Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word

Trong chủ đề này

• Thêm chú thích

• Dẫn hướng qua các chú thích

• Trả lời chú thích

• Giải quyết các chú thích

• Xóa chú thích

Thêm chú thích

Bạn có thể thêm chú thích vào tài liệu Word, ví dụ: khi bạn đang xem lại công việc của người khác, khi bạn muốn viết ghi chú trong tài liệu của riêng mình hoặc nếu bạn muốn theo dõi vấn đề để theo dõi.

1. Trong tài Word, dẫn hướng đến vị trí trong văn bản bạn muốn thêm chú thích.

2. Rê ngón tay dọc theo cạnh phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: "Not ticked, More options" (Không chọn, Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tab menu, Home selected" (Menu Tab, Trang đầu được chọn).

3. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "New comment, button" (Nút Chú thích mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chú thích của bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Post comment, button" (Nút Đăng chú thích), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chú thích được thêm vào tài liệu dưới dạng chuỗi chú thích mới và tiêu điểm di chuyển đến nút Đóng trong ngăn chú thích.

6. Để đóng ngăn chú thích và trở về tài liệu, nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng qua các chú thích

Mỗi chú thích trong một Word liệu được biểu thị bằng một bong bóng giọng nói nhỏ ở lề phải của tài liệu. Để nghe chú thích, trước tiên dẫn hướng đến ngăn chú thích ở lề, rồi mở ngăn chú thích.

1. Để đi đến ngăn chú thích trong lề tài liệu, trượt nhanh sang phải liên tiếp cho đến khi bạn nghe thấy: "Comment, hints" (Chú thích, gợi ý).

2. Để đi đến chú thích đầu tiên, trượt nhanh sang phải một lần nữa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ bật lên chú thích sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chú thích. TalkBack cũng thông báo ai đã viết chú thích và thời điểm và liệu chuỗi đó có câu trả lời hay không. Nếu có thư trả lời, hãy tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tất cả các câu trả lời đó.

3. Để di chuyển đến chú thích tiếp theo, trượt nhanh sang phải rồi sang trái, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chú thích.

Trả lời chú thích

1. Để trả lời một chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích đầu tiên trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng qua các chú thích.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add mention or reply" (Thêm đề cập đến hoặc trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chú thích của bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím, sau đó trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "Post reply, button" (Nút Đăng trả lời). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại ngăn chú thích.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, không có thêm trả lời nào có thể được thêm vào đó. Bạn có thể mở lại chuỗi đã giải quyết. Việc giải quyết một chuỗi không xóa chuỗi đó.

1. Để giải quyết một chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích đầu tiên trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng qua các chú thích.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions, button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete thread" (Xóa chuỗi hội thoại). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ nằm trong ngăn chú thích.

   Mẹo: Để mở lại chuỗi chú thích đã giải quyết, dẫn hướng đến chuỗi chú thích đó. Khi bạn nghe thấy chú thích đầu tiên, TalkBack cũng sẽ thông báo rằng chuỗi đã được giải quyết. Rê ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Button, reopen" (Nút, mở lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa chú thích

Bạn có thể xóa từng chuỗi chú thích riêng lẻ.

1. Để xóa chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích đầu tiên trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng qua các chú thích.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions, button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete thread" (Xóa chuỗi hội thoại). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để xác nhận việc xóa chuỗi chú thích. Tiêu điểm sẽ nằm trong ngăn chú thích.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại

Trong chủ đề này

• Sử dụng ngăn Chú thích

• Thêm chú thích

• Duyệt chú thích

• Trả lời chú thích

• Giải quyết các chú thích

• Xóa chú thích

Sử dụng ngăn Chú thích

Sử dụng ngăn Chú thích trongWord dành cho web giúp bạn dễ dàng làm việc với chú thích hơn.

Để mở ngăn Chú thích , nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tab" (Tab Dải băng) hoặc "Ribbon toolbar" (Thanh công cụ dải băng), tùy thuộc vào bộ đọc màn hình bạn đang sử dụng, rồi nhấn Z, C. Bạn sẽ nghe thấy: "Create new comment, button" (Nút Tạo chú thích mới). Tiêu điểm hiện nằm trên nút Mới ở đầu ngăn.

Thêm chú thích

Bạn có thể thêm chú thích vào tài liệu Word, ví dụ: khi bạn đang xem lại công việc của người khác, khi bạn muốn viết ghi chú trong tài liệu của riêng mình hoặc nếu bạn muốn theo dõi vấn đề để theo dõi.

1. Đi tới Word dành cho web trình duyệt của bạn và mở tài liệu bạn muốn chú thích trong dạng xem Soạn thảo. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình Word.

2. Dẫn hướng đến vị trí trong thân văn bản bạn muốn chèn chú thích.

3. Để chọn các từ trong thân văn bản được tô sáng dưới dạng văn bản chú thích, giữ Ctrl+Shift, rồi nhấn phím Mũi tên phải (để chọn các từ sau vị trí con trỏ hiện tại) hoặc phím Mũi tên trái (để chọn các từ trước vị trí con trỏ hiện tại). Bạn sẽ nghe thấy từng từ đã chọn.

4. Để thêm chú thích mới, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tab" hoặc "Ribbon toolbar" (Thanh công cụ dải băng), tùy thuộc vào bộ đọc màn hình bạn đang sử dụng, rồi nhấn R, C. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản chú thích mới ở cạnh trang (được gọi là bản nhạc bên).

   Mẹo: Bạn cũng có thể thêm chú thích từ ngăn Chú thích. Để làm như vậy, hãy mở ngăn như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích. Sau đó, nhấn Enter.

5. Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu chú thích dưới dạng chuỗi chú thích mới. Để trả tiêu điểm về nơi bạn đã dừng lại trong thân văn bản, nhấn Alt+F12.

Duyệt chú thích

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích. Sau đó, nhấn phím Tab để di chuyển đến chú thích đầu tiên.

2. Để duyệt các chuỗi chú thích trong ngăn, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Đối với mỗi chuỗi chú thích, bạn sẽ nghe thấy vị trí của chuỗi chú thích đó trong danh sách chú thích, ví dụ: "2 of 6" (2 trên 6).

3. Để đọc chuỗi chú thích, nhấn Enter để bung rộng chuỗi chú thích. Bộ đọc màn hình của bạn thông báo ai đã viết chú thích đầu tiên và thời điểm cũng như số lượng chú thích có trong chuỗi chú thích. Để đọc chú thích bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR+0. NVDA tự động đọc chú thích. Nếu chuỗi chú thích có trả lời, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng giữa các câu trả lời. Để thu gọn chuỗi hội thoại sau khi đọc, hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được chú thích đầu tiên, rồi nhấn Enter.

   Mẹo: Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể nhấn Alt+F12 để chuyển tiêu điểm giữa chuỗi chú thích hiện tại và vị trí của chuỗi chú thích trong thân văn bản.

Trả lời chú thích

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích.

2. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn trả lời như hướng dẫn trong mục Duyệt chú thích.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add mention or reply, button" (Nút Thêm đề cập đến hoặc trả lời). Nhấn Enter, nhập trả lời của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu. Tiêu điểm sẽ nằm trên chuỗi chú thích.

4. Để trả tiêu điểm về thân văn bản tại vị trí của chuỗi chú thích hiện tại, nhấn Alt+F12.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, chuỗi chú thích đó sẽ bị mờ đi trong ngăn Chú thích và biến mất khỏi phần theo dõi bên. Không thể thêm trả lời vào chuỗi đã giải quyết. Bạn có thể xóa hoặc mở lại chuỗi đã giải quyết. Việc giải quyết một chuỗi không xóa chuỗi đó.

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích.

2. Dẫn hướng đến chú thích bạn muốn giải quyết như hướng dẫn trong mục Duyệt chú thích nhưng không mở rộng chuỗi chú thích.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions" (Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Resolved comment thread" (Chuỗi chú thích đã giải quyết). Tiêu điểm sẽ nằm trên chuỗi chú thích. 

   Mẹo: Để mở lại một chuỗi chú thích được giải quyết, hãy mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích. Sau đó, dẫn hướng đến chuỗi chú thích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Reopen, button" (Nút Mở lại), rồi nhấn Enter. Chú thích đã có thể được chỉnh sửa trở lại.

Xóa chú thích

Bạn có thể xóa từng chuỗi chú thích riêng lẻ.

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích.

2. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn xóa như hướng dẫn trong mục Duyệt chú thích nhưng không mở rộng chuỗi chú thích.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions" (Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread" (Xóa chuỗi), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Deleted comment thread" (Đã xóa chuỗi chú thích). Tiêu điểm sẽ di chuyển đến nút Mới ở đầu ngăn Chú thích.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại