Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo các thư mục và thư mục con trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và JAWS nhưng ứng dụng này có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Với các thư mục, bạn có thể sắp xếp tệp thành các danh mục có ý nghĩa cho tổ chức của bạn. Ví dụ: tạo các thư mục lưu trữ tệp cho từng khách hàng hoặc các thư mục cho các tệp liên quan đến một dự án cụ thể.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Tạo thư mục
-
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
-
Để di chuyển đến danh sách thư mục và tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Table, list of folders, files, or items" (Bảng, danh sách thư mục, tệp hoặc mục).
-
Để di chuyển qua danh sách và chọn thư mục bạn muốn tạo thư mục mới, hãy sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống. Để mở thư mục đã chọn, nhấn Enter.
-
Để di chuyển tới thanh menu, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Command bar" (Thanh lệnh).
-
Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "New" (Mới) thì nhấn Enter.
Mẹo: Nếu bạn không nghe thấy "New" (Mới) trên thanh menu, điều này có nghĩa là đã chọn một thư mục hoặc tệp hiện có. Để di chuyển đến mục đã chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của mục đó. Để bỏ chọn, nhấn Phím cách. Để quay lại thanh menu, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Command bar" (Thanh lệnh). Lệnh Mới hiện đang sẵn dùng.
-
Nhấn phím Mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Folder" (Thư mục) thì nhấn Enter.
-
Nhập tên cho thư mục, rồi nhấn Enter. Thư mục mới được tạo trong thư viện tài liệu. Bạn có thể bắt đầu thêm tệp hoặc tạo thư mục con bên trong thư mục đó.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo các thư mục và thư mục con trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và JAWS nhưng ứng dụng này có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Với các thư mục, bạn có thể sắp xếp tệp thành các danh mục có ý nghĩa cho tổ chức của bạn. Ví dụ: tạo các thư mục lưu trữ tệp cho từng khách hàng hoặc các thư mục cho các tệp liên quan đến một dự án cụ thể.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Tạo thư mục
-
Mở thư SharePoint trong Microsoft 365 liệu mới mà bạn muốn tạo thư mục mới.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh) theo sau là mục hiện đang ở tiêu điểm.
-
Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "New, menu item" (Mới, mục menu) thì nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Folder" (Thư mục) thì nhấn Enter.
-
Nhập tên cho thư mục, rồi nhấn Enter. Thư mục mới được tạo trong thư viện tài liệu. Bạn có thể bắt đầu thêm tệp hoặc tạo thư mục con bên trong thư mục đó.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
