Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo tài liệu mới trong thư viện tài liệu, nơi bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhóm của mình. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và JAWS nhưng ứng dụng này có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Tạo một tài liệu mới
-
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (Nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
-
Khi bạn mở một thư viện trong trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365, tiêu điểm sẽ nằm ở nút Mới. Bạn sẽ nghe thấy “New, Create a new folder or Office document in this location, Use the Left or Right Arrow keys to navigate and the Enter key to activate, Submenu, To move through the items, press Up or Down Arrow” (Mới, Tạo thư mục hoặc tài liệu Office mới tại vị trí này, Sử dụng các phím Mũi tên Trái hoặc Phải để dẫn hướng và phím Enter để kích hoạt, Menu con, Để di chuyển qua các mục, nhấn Mũi tên Lên hoặc Xuống). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Menu item, Status" (Mục Menu, Trạng thái).)
Mẹo: Nếu tiêu điểm không nằm trên nút Mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên thư viện và “Leaving Menus” (Rời khỏi Menu) hoặc “Menu, New, Create a new folder or Office document in this location, Use the Left or Right Arrow keys to navigate and the Enter key to activate, Submenu, To move through the items, press Up or Down Arrow” (Menu, Mới, Tạo thư mục hoặc tài liệu Office mới tại vị trí này, Sử dụng các phím Mũi tên Trái hoặc Phải để dẫn hướng và phím Enter để kích hoạt, Menu con, Để di chuyển qua các mục, nhấn Mũi tên Lên hoặc Xuống). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Menu item, Status” (Mục Menu, Trạng thái).)
-
Để mở menu, nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên Xuống cho tới khi bạn nghe thấy tên ứng dụng Office, rồi nhấn Enter.
-
Tài liệu mới sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy "New, Create a new folder or Office document in this location, Use the Left or Right Arrow keys to navigate and the Enter key to activate, Submenu" (Mới, Tạo thư mục hoặc tài liệu Office mới tại vị trí này, Sử dụng các phím Mũi tên Trái hoặc Phải để dẫn hướng và phím Enter để kích hoạt, Menu con). (Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Menu item, Status" (Mục Menu, Trạng thái).)
-
Tạo tài liệu. Tài liệu Office của bạn được lưu tự động. Tên của tài liệu là Tài liệu số.
-
Để thoát, nhấn Alt+F, rồi nhấn phím Mũi tên Xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Exit" (Thoát). Nhấn Enter. Nếu bạn đang sử dụng JAWS, cửa sổ này sẽ đóng lại.
-
Nếu bạn đang sử dụng Trình tường thuật, hộp thoại Bạn muốn đóng tất cả các tab hay tab hiện tại? sẽ mở ra.
-
Nhấn phím Mũi tên Phải. Bạn sẽ nghe thấy “Close current tab” (Đóng tab hiện tại).
-
Nhấn Enter. Tài liệu của bạn sẽ đóng lại, đồng thời, tiêu điểm quay lại thư viện.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chỉnh sửa tài liệu trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo tài liệu mới trong thư viện tài liệu, nơi bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhóm của mình. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và JAWS nhưng ứng dụng này có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách đổi tên tài liệu.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Tạo một tài liệu mới
-
Mở thư SharePoint trong Microsoft 365 liệu ở nơi bạn muốn tạo tài liệu mới.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh) theo sau là mục hiện đang ở tiêu điểm.
-
Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "New, menu item" (Mục menu Mới) thì nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại tài liệu mình muốn tạo, ví dụ: "Word document" (Tài liệu Word). Nhấn Enter để chọn.
-
Một tài liệu trống sẽ mở ra trong ứng dụng Office dành cho web đã chọn. Ví dụ: nếu bạn đang tạo tài liệuWord, tệpWord dành cho web sẽ mở ra ở chế độ soạn thảo.
-
Tạo nội dung tài liệu trong ứngOffice dành cho web đầu. Tài liệu được tự động lưu với tên mặc định, ví dụ: Document.docx.
-
Khi bạn đã hài lòng với nội dung tài liệu, nhấn Ctrl+W để đóng tab bảnMicrosoft Edge tại nơi bạn đang tạo tài liệu. ỨngOffice dành cho web và tài liệu đóng lại.
Tài liệu mới sẽ xuất hiện trong danh sách tài liệu của thư viện tài liệu.
Đổi tên tài liệu
Bạn có thể đổi tên tài liệu, ví dụ: để thay đổi tên mặc định của tài liệu mới được tạo thành tên mô tả hơn.
-
Dẫn hướng đến tài liệu bạn muốn đổi tên.
-
Sau khi đã ở trên tài liệu, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Rename" (Đổi tên) thì nhấn Enter. Hộp thoại Đổi tên sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường tên tài liệu.
-
Nhập tên mới cho tài liệu, rồi nhấn Enter.
Hộp thoại sẽ đóng lại, đồng thời, tiêu điểm quay lại tài liệu với tên đã cập nhật.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chỉnh sửa tài liệu trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
