Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo PivotTable hoặc PivotChart trong Excel

Trong chủ đề này

• Tạo PivotTable

• Làm mới PivotTable

• Tạo PivotChart

• Tạo PivotChart từ PivotTable

Tạo PivotTable

1. Trong trang tính của bạn, hãy chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi thành PivotTable. Đảm bảo dữ liệu của bạn không có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào. Dữ liệu không được chứa nhiều hàng đầu đề.

2. Nhấn Alt+N, V, rồi T. Hộp thoại Tạo PivotTable sẽ mở ra.

3. Tiêu điểm nằm trên Bảng /Phạm vi: hộp hiển thị dải ô đã chọn và bạn sẽ nghe thấy dải ô đã chọn. Xem lại lựa chọn và sử dụng bàn phím để sửa đổi dải ô nếu cần.

   

4. Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK , rồi nhấn Enter. Một trang tính mới cho PivotTable sẽ mở ra. Ngăn Trường PivotTable sẽ mở ra ở bên phải màn hình. 

5. Để di chuyển tiêu điểm đến ngăn Trường PivotTable , nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "PivotTable fields, type words to search for" (Trường PivotTable, nhập từ để tìm kiếm).

6. Giờ đây, bạn có thể chọn các trường mà bạn muốn sử dụng trong PivotTable của mình. Để duyệt danh sách trường, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên. Để chọn một trường cho PivotTable của bạn, nhấn Phím cách. Các trường và dữ liệu của chúng sẽ được thêm vào PivotTable trên lưới trang tính.

   Các trường bạn chọn sẽ được thêm vào vùng mặc định ở cuối ngăn Trường PivotTable: các trường không phải là số được thêm vào Hàng, cấu trúc phân cấp ngày và thời gian sẽ được thêm vào Cột và các trường số sẽ được thêm vào Giá trị.

7. Bây giờ bạn có thể di chuyển một trường đến một khu vực khác hoặc một vị trí khác trong khu vực hiện tại của nó nếu cần thiết. Trong ngăn Trường PivotTable, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của khu vực có chứa trường bạn muốn di chuyển. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy trường mình muốn. Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Move to column labels" (Di chuyển đến nhãn cột), rồi nhấn Enter. Lưới PivotTable trên trang tính được cập nhật theo đó.

   

Làm mới PivotTable

Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu của PivotTable, tất cả PivotTable được xây dựng trên nguồn dữ liệu đó cần được làm mới. 

1. Trong trang tính của bạn, hãy chọn một ô trong PivotTable mà bạn muốn làm mới.

2. Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows để mở menu ngữ cảnh.

3. Để làm mới dữ liệu trong PivotTable, nhấn R.

Tạo PivotChart

1. Trong trang tính của bạn, hãy chọn các ô bạn muốn chuyển đổi thành PivotChart. Đảm bảo dữ liệu của bạn không có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào. Dữ liệu không được chứa nhiều hàng đầu đề.

2. Nhấn Alt+N, S, Z, rồi C. Hộp thoại Tạo PivotChart sẽ mở ra.

3. Tiêu điểm nằm trên Bảng /Phạm vi: hộp hiển thị dải ô đã chọn và bạn sẽ nghe thấy dải ô đã chọn. Xem lại lựa chọn và sử dụng bàn phím để sửa đổi dải ô nếu cần.

   

4. Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Một trang tính mới cho PivotChart sẽ mở ra. Ngăn Trường PivotChart sẽ mở ra ở bên phải màn hình.

5. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "PivotChart fields, type words to search for" (Trường PivotChart, nhập từ để tìm kiếm).

6. Giờ đây, bạn có thể chọn các trường mà bạn muốn sử dụng trong PivotChart của mình. Để duyệt danh sách trường, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên. Để chọn một trường cho PivotChart của bạn, nhấn Phím cách. Các trường và dữ liệu của chúng sẽ được thêm vào PivotChart trên lưới trang tính.

7. Bây giờ bạn có thể di chuyển một trường đến một khu vực khác hoặc một vị trí khác trong khu vực hiện tại của nó nếu cần thiết. Trong ngăn Trường PivotChart, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của vùng có chứa trường bạn muốn di chuyển. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy trường mình muốn. Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Move to legend labels" (Di chuyển đến nhãn chú giải), rồi nhấn Enter. PivotChart trên lưới trang tính được cập nhật theo đó.

   

Tạo PivotChart từ PivotTable 

1. Chọn một ô trong PivotTable mà bạn muốn chuyển đổi thành PivotChart.

2. Nhấn Alt+J, T, rồi C. Hộp thoại Chèn Biểu đồ sẽ mở ra.

3. Để di chuyển tiêu điểm đến danh sách các loại biểu đồ sẵn có, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy loại biểu đồ hiện được chọn. Để duyệt danh sách các loại biểu đồ, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống.

4. Khi bạn đã tìm thấy loại biểu đồ mình muốn chèn, hãy nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến danh sách các loại con của biểu đồ sẵn dùng. Để duyệt danh sách các kiểu con, sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái.

5. Khi bạn đã tìm thấy loại con của biểu đồ mình muốn, hãy nhấn Enter để chèn PivotChart vào cùng một trang tính với PivotTable.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, loại bỏ hoặc sắp xếp các trường trong PivotTable trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để lọc dữ liệu trong PivotTable trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365