Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Trong chủ đề này

• Điều hướng chế độ xem trang đích

• Chuyển đổi giữa các yếu tố màn hình chính

• Dẫn hướng menu trên cùng

• Dẫn hướng trang tính

• Dẫn hướng thanh công cụ

• Dẫn hướng dải băng

• Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Điều hướng chế độ xem trang đích

Khi bạn khởi chạy Excel for iOS, dạng xem đích sẽ mở ra và bạn có thể tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem này. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong chế độ xem đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Chế độ xem đích chứa các yếu tố sau:

• Khu vực nội dung chính

• Thanh tab

  Thanh tab nằm ở cuối màn hình và chứa các tab Trangđầu, Mởvà Mới.

Chuyển đổi giữa các yếu tố màn hình chính

Khi một sổ làm việc đã được tạo hoặc mở trong dạng xem đích, Excel for iOS sẽ di chuyển đến màn hình chính. Để dẫn hướng giữa các thành phần trên màn hình chính, trượt nhanh sang phải (tiến) và trái (lùi). Các lĩnh vực chính là:

• Menu trên cùng

• Lưới bảng trang tính

• Thanh công cụ hoặc dải băng

Dẫn hướng menu trên cùng

Thanh menu Excel for iOS trên cùng cho phép bạn truy nhập các lệnh khác nhau:

• Nút Đóng tệp

  Đóng tệp và quay lại chế độ xem đích.

• Nút Hoàn tác

• Nút Hiện ribbon

• Nút Tìm

  Tìm kiếm văn bản trong trang tính hoặc sổ làm việc.

• Menu Chia sẻ

  Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác hoặc gửi cho họ bản sao của tài liệu.

• Menu tệp

  Truy nhập các lệnh quan trọng, chẳng hạn như Lưu Bản sao, Xuất và In. Để thoát menu Tệp , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng trang tính

Lưới bảng trang tính là khu vực chính của màn Excel for iOS trang. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

• Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo cột và hàng của từng ô, cũng như nội dung của ô.

• Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp và giữ. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu, rồi nhấn đúp để thực hiện lựa chọn.

Dẫn hướng thanh công cụ

Thanh công cụ cho phép bạn truy nhập vào một số tính năng thường dùng, chẳng hạn như nút Trang tính, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và bộ lọc Áp dụng, Màutô, Cho tôi biết bạn muốn làm gì và Hiển thị nút ribbon.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng là cách chính để truy nhập các lệnh và tùy chọn trong Excel for iOS. Chúng được nhóm thành nhiều tab khác nhau.

1. Để truy nhập các tab dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của tab hiện tại.

2. Để chuyển tab, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn tab đó.

3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng và duyệt các lệnh cũng như tùy chọn của dải băng. Nhấn đúp để thực hiện lựa chọn.

4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon" (Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

• Trang chủ

  Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

• Phím Insert

  Chèn bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

• Công thức

  Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

• Data

  Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

• Xem lại

  Cộng tác với người khác bằng cách sử dụng chú thích.

• Xem

  Chọn có hiển thị đường lưới và đầu đề hay không, rồi đặt mức thu phóng trang.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell me what you want to do" (Cho tôi biết bạn muốn làm gì), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ: nhập sắp xếp.

4. Để truy nhập kết quả tìm kiếm, trượt nhanh lên bằng hai ngón tay, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang phải để duyệt qua các kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một kết quả.

Xem thêm

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Điều hướng chế độ xem trang đích

• Chuyển đổi giữa các yếu tố màn hình chính

• Dẫn hướng menu trên cùng

• Dẫn hướng trang tính

• Dẫn hướng thanh công cụ

• Dẫn hướng dải băng

• Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Điều hướng chế độ xem trang đích

Khi bạn khởi chạy Excel for Android, dạng xem đích sẽ mở ra và bạn có thể tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem này. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong chế độ xem đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Chế độ xem đích chứa các yếu tố sau:

• Menu trên cùng

  Menu trên cùng chứa các nút Tìmkiếm và Mới.

• Khu vực nội dung chính

• Thanh tab

  Thanh tab nằm ở cuối màn hình và chứa các tab Gần đây, Chia sẻ và Mở .

Chuyển đổi giữa các yếu tố màn hình chính

Khi một sổ làm việc đã được tạo hoặc mở trong dạng xem đích, Excel for Android sẽ di chuyển đến màn hình chính. Để dẫn hướng giữa các thành phần trên màn hình chính, trượt nhanh sang phải (tiến) và trái (lùi). Các lĩnh vực chính là:

• Menu trên cùng

• Lưới bảng trang tính

• Thanh công cụ hoặc dải băng

Dẫn hướng menu trên cùng

Thanh menu Excel for Android trên cùng cho phép bạn truy nhập các lệnh khác nhau:

• Nút Quay lại

  Đóng tệp và quay lại chế độ xem đích.

• Nút Tùy chọn khác

  Hiển thị dải băng, cách chính để truy nhập lệnh trong Excel.

• Nút Tìm

  Tìm kiếm văn bản trong trang tính hoặc sổ làm việc.

• Nút Hoàn tác

• Khóa chuyển chia sẻ

  Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác hoặc gửi cho họ bản sao của tài liệu.

• Menu Xem thêm tùy chọn

  Truy nhập các lệnh quan trọng, chẳng hạn như Lưu, Lưu Như, In và Cài đặt. Để thoát khỏi menu, nhấn vào màn hình bằng hai ngón tay.

Dẫn hướng trang tính

Lưới bảng trang tính là khu vực chính của màn Excel for Android trang. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

• Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo cột và hàng của từng ô, cũng như nội dung của ô.

• Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu, rồi nhấn đúp để thực hiện lựa chọn. Để đóng menu ngữ cảnh mà không chọn một mục, nhấn vào màn hình bằng hai ngón tay.

Dẫn hướng thanh công cụ

Thanh công cụ cho phép bạn truy nhập vào một số tính năng thường dùng, chẳng hạn như khóa chuyển Trang tính, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và bộ lọc Áp dụng, Màutô, cho tôi biết và các công cụ tùy chọn Khác.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng là cách chính để truy nhập các lệnh và tùy chọn trong Excel for Android. Chúng được nhóm thành nhiều tab khác nhau.

1. Để truy nhập các tab dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của tab hiện tại.

2. Để chuyển tab, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn tab đó.

3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng và duyệt các lệnh cũng như tùy chọn của dải băng. Nhấn đúp để thực hiện lựa chọn.

4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

• Trang chủ

  Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

• Phím Insert

  Chèn bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

• Công thức

  Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

• Data

  Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

• Xem lại

  Cộng tác với người khác bằng cách sử dụng chú thích.

• Xem

  Chọn có hiển thị đường lưới và đầu đề hay không, rồi đặt mức thu phóng trang.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell me" (Cho tôi biết), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ: nhập sắp xếp.

4. Để truy nhập kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang trái để duyệt qua các kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một kết quả.

Xem thêm

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi giữa các khu vực chính

• Dẫn hướng các tab dải băng và dải băng

• Dẫn hướng trang tính

• Sử dụng tìm kiếm

Chuyển đổi giữa các khu vực chính

Để dẫn hướng giữa các vùng chính trong Excel dành cho web, nhấn Ctrl+F6 (tiến) và Ctrl+Shift+F6 (lùi). Các lĩnh vực chính là:

• Thanh tiêu đề

• Tab trên dải băng

• Lưới bảng trang tính

• Tab trang tính

• Thanh trạng thái

Dẫn hướng các tab dải băng và dải băng

Các tab dải băng là thanh menu chính của Excel dành cho web.

• Để đi đến các tab dải băng, nhấn Alt+phím logo Windows. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" (Các tab dải băng), theo sau là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn sẽ chỉ nghe thấy tên của tab hiện tại.

• Để di chuyển giữa các tab, sử dụng phím Mũi tên trái và phải.

• Khi tiêu điểm nằm trên một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện bên dưới. Để di chuyển tiêu điểm đến dải băng, nhấn phím Tab một lần, rồi sử dụng phím Mũi tên phải và trái để duyệt các lệnh và tùy chọn của dải băng. Nhấn Enter để chọn hoặc nhấn Esc để rời khỏi dải băng và trở về trang tính của bạn. Để truy nhập nhanh các lệnh và tùy chọn trên từng dải băng, hãy sử dụng phím tắt. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Phím tắt trong Excel.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

• Trang đầu: Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

• Chèn: Chèn các hàm và công thức, bảng, ảnh, hình và biểu đồ khác nhau vào trang tính của bạn.

• Dữ liệu: Sắp xếp và lọc dữ liệu và sử dụng các công cụ như xác thực dữ liệu.

• Xem lại: Kiểm tra khả năng truy nhập của trang tính và cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

• Dạng xem: Phóng to hoặc thu nhỏ trang tính của bạn, chọn xem có hiển thị đường lưới và đầu đề và cố định ngăn hay không.

• Tệp: Mở đến một ngăn riêng biệt. Tại đây, bạn có thể bắt đầu sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và truy nhập vào Excel dành cho web đặt ứng dụng. Để đóng menu Tệp và quay lại trang tính của bạn, nhấn Esc.

Dẫn hướng trang tính

Khi bạn mở sổ làm Excel dành cho web, tiêu điểm sẽ nằm trên lưới bảng trang tính.

• Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, sử dụng các phím mũi tên hoặc phím Tab. Trình tường thuật và JAWS thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Line feed" (Nguồn cấp dòng) hoặc "Blank" (Trống), theo sau là hàng, cột và nội dung của ô.

• Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng, ví dụ: "B2". Điều này có nghĩa là tiêu điểm nằm trên hàng thứ hai của cột B trong lưới bảng.

• Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu và nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để trở về trang tính.

• Để di chuyển đến trang tính khác trong sổ làm việc của bạn, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên tab trang tính hiện tại, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn đến trang tính mình muốn, rồi nhấn Enter để mở.

Sử dụng tìm kiếm

Để tìm tùy chọn hoặc thực hiện nhanh một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm . Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, hãy chọn một dải ô.

2. Để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm , nhấn Alt+Q.

3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả mong muốn, hãy nhấn Enter để chọn và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Có gì mới trong Microsoft 365