Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp trong ứng dụng Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint

• Tạo ghi chú dính

• Nhập nội dung vào tệp Word PDF bằng Microsoft Lens

• Mở tệp hoặc ghi chú hiện có

• Tìm kiếm tệp

• Ghim tệp

• Lưu và chia sẻ tệp bằng OneDrive

Tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint trang

Bạn có thể tạo tệp mới bằng cách sử dụng mẫu hoặc mở tệp trống và bắt đầu thêm nội dung của mình.

1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

2. Nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động mở ra hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Quick capture" (Cảnh báo, Chụp nhanh).

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ứng dụng mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy cách bạn muốn tạo tệp mới, ví dụ: "Blank document" (Tài liệu trống) hoặc tệp sử dụng mẫu, rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Tệp sẽ mở ra và bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm nội dung. Ví dụ:

   • Trong một tài Word hoặc Excel tính, nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản của bạn.

   • Trong bản trình PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy thành phần trang chiếu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để mở bàn phím trên màn hình, rồi nhập văn bản của bạn.

7. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa tệp, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần phía trên cùng của màn hình. Bạn nghe thấy tên tệp. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Bạn được cảnh báo lưu các thay đổi của mình. Để lưu tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tên. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

10. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí bạn muốn lưu tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được lưu và tiêu điểm quay lại tab Hành động.

Tạo ghi chú dính

1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

2. Nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động mở ra hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Quick capture" (Cảnh báo, Chụp nhanh).

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Notes" (Ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Một ghi chú trống sẽ mở ra. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập ghi chú của bạn.

6. Khi bạn nhập xong, hãy dùng bốn ngón tay nhấn gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Close" (Đóng). Nhấn đúp vào màn hình. Ghi chú sẽ được lưu tự động.

Nhập nội dung vào tệpWord PDF có tệpMicrosoft Lens

Sử dụng camera điện thoại của bạn và Microsoft 365 ứng dụng bằng Microsoft Lens tích hợp để thu thập thông tin từ tài liệu, bảng trắng, biên nhận, ký hiệu, bản ghi nhớ viết tay hoặc bất kỳ nội dung nào khác có chứa văn bản mà bạn muốn nhập nhưng không tự nhập thủ công. Khi chụp ảnh, bạnMicrosoft Lens bỏ bóng đổ và góc lẻ để dễ xem lại những bức ảnh chụp cuối cùng. Bạn có thể nhập tài liệu và hình ảnh bảng trắng vào tệpWord PDF trực tiếp từ ứng dụng.

1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

2. Nhấn đúp vào màn hình. Tab Hành động mở ra hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Create" (Tạo), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, Quick capture" (Cảnh báo, Chụp nhanh).

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Scan" (Quét), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt và tiêu điểm nằm trên nút chụp ảnh.

5. Để chọn chế độ chụp tối ưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chế độ chụp hiện được chọn, theo sau là "Adjustable, camera mode" (Có thể điều chỉnh, chế độ camera). Trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy chế độ mình muốn. Ví dụ: nếu nội dung bạn muốn nhập nằm trên bảng trắng, trượt nhanh lên hoặc xuống cho đến khi nghe thấy: "Whiteboard" (Bảng trắng).

   Lưu ý: Sau khi bạn ngừng trượt nhanh lên hoặc xuống, tiêu điểm sẽ tự động quay lại nút chụp ảnh. Lặp lại bước 5 nếu bạn cần điều chỉnh chế độ chụp.

6. Trỏ camera về phía mục bạn muốn chụp nội dung từ đó, rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Trang cắt xén cho hình ảnh sẽ mở ra. Nếu cần, hãy cắt xén hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy núm điều khiển xén mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp và giữ màn hình, rồi trượt ngón tay trên màn hình để điều chỉnh khu vực cắt xén. Bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này.

8. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

10. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More" (Thêm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

11. Để chọn loại tệp bạn muốn nhập nội dung đã chụp, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy loại tệp mình muốn, ví dụ: "CreateWord "" (Tạo tệp),), rồi nhấn đúp vào màn hình. CôngMicrosoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh, rồi mở ảnh theo định dạng bạn đã chọn.

12. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn được cảnh báo lưu các thay đổi của mình. Để lưu tài liệu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

13. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tên. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

14. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí bạn muốn lưu tài liệu, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được lưu và tiêu điểm quay lại tab Hành động.

Mở tệp hoặc ghi chú hiện có

Bạn có thể tìm và mở các tệp và ghi chú của mình trong danh sách tệp trên tab Trang đầu. Bạn cũng có thể duyệt và tìm kiếm tệp.

Để tìm hiểu cách sắp xếp các tệp và ghi chú trên tab Trang đầu, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong ứng dụng Microsoft 365.

1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để mở tệp trực tiếp từ danh sách tệp trên tab Trang đầu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở tệp đó.

   • Để duyệt tệp, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Tiêu điểm nằm trên nút hồ sơ tài khoản. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open, button" (Nút Mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn tìm tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

4. Để sửa tệp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chỉnh sửa tài Word, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page one content" (Nội dung trang một), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản chẳng hạn.

   • Để chỉnh sửa Excel tính, trượt nhanh sang phải hoặc trượt ngón tay trên màn hình để tìm ô bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập một số chẳng hạn.

   • Để chỉnh sửa bản trình PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Show ribbon" (Hiển thị dải băng). Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy trang chiếu mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy thành phần trang chiếu mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn thành phần đó. Để chỉnh sửa thành phần, nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản chẳng hạn.

   • Để chỉnh sửa ghi chú dính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sticky note content" (Nội dung ghi chú dính), nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập.

Tìm kiếm tệp

1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Tiêu điểm nằm trên nút hồ sơ tài khoản.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình mở ra.

5. Nhập (các) từ tìm kiếm của bạn.

   Mẹo: Tìm kiếm sẽ tìm kết quả dựa trên tên tệp. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo loại tệp.

6. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện tìm kiếm.

7. Kết quả tìm kiếm được trả về và được nhóm thànhcác tab Tệp, Phương tiện và Ghi chú. Để mở một tab, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

Ghim tệp

Bạn có thể ghim các tệp quan trọng vào tab Đã ghim trên tab Trang đầu để dễ tìm hơn.

1. Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Actions, tab" (Tab Hành động).

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp mình muốn ghim, rồi trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More options" (Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Pin, off" (Tắt Ghim), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Pin, on" (Bật Ghim).

5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp hiện được ghim vào tab Đã ghim trên tab Trang đầu.

Lưu và chia sẻ tệp bằngOneDrive

Bạn có thể tải tệp từ điện thoại lênOneDrive nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 và được kết nối vớiOneDrive. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi tới Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý tài khoản trong ứng dụng Microsoft 365.

Bằng cách lưu tệp vàoOneDrive, bạn có thể truy nhập tệp đó trên bất kỳ thiết bị nào của mình và chia sẻ tệp đó với người khác.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong ứng dụng Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Microsoft 365

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365

Video: Giới thiệu ứng dụng Microsoft 365