Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, với camera điện thoại của bạn để chụp ảnh bảng, ví dụ: trên bảng trắng hoặc bất kỳ mục nào khác hiển thị dữ liệu ở định dạng bảng. Bạn sẽ tìm hiểu cách trích xuất bảng từ ảnh, rồi mở bảng được trích xuất trong Excel để chỉnh sửa, sao chép bảng hoặc yêu cầu VoiceOver đọc nội dung bảng cho bạn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trích xuất bảng từ hình ảnh đã lưu.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
-
Để sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để chụp ảnh, bạn cần cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện điều này trong Microsoft 365 ứng dụng đặt.
Trong chủ đề này
Trích xuất bảng từ hình ảnh và mở bảng trong Excel
Chụp ảnh dữ liệu ở định dạng bảng hoặc sử dụng hình ảnh đã lưu, rồi trích xuất bảng để mở và chỉnh sửa trongExcel.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Apps, tab" (Tab Ứng dụng).
-
Nhấn đúp vào màn hình. Tab Ứng dụng sẽ mở ra, hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image to table" (Hình ảnh vào bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt. Tiêu điểm nằm trên nút chụp ảnh.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chụp ảnh bằng camera của thiết bị, hãy trỏ camera về phía bảng bạn muốn chụp, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose photo from library" (Chọn ảnh từ thư viện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Top-left corner" (Góc trên bên trái). Bây giờ bạn có thể cắt xén hình ảnh nếu cần để chỉ hiện bảng trong hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy núm điều khiển xén mình muốn sử dụng, sau đó nhấn đúp và giữ màn hình, rồi trượt ngón tay để điều chỉnh khu vực cắt xén. Bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này.
-
Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh.
-
Khi bảng đã được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy một dấu hiệu âm thanh, sau đó là "Close button" (Nút Đóng). Để đọc nội dung của từng hàng trong bảng, trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy nội dung của một ô và vị trí của ô trong bảng.
-
Để mở bảng trong Excel, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Open in Excel, button" (Nút Mở trong #x1), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn nghe thấy "Formula content" (Nội dung công thức), bảng sẽ mở ra ở định dạng tệp Excel, nơi bạn có thể chỉnh sửa, rồi tiếp tục đến bước 10. Nếu bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại), thay vì "Formula content" (Nội dung công thức), nghĩa là ứng dụng Microsoft 365 ứng dụng đã phát hiện các lỗi có thể xảy ra, chẳng hạn như lỗi chính tả trong bảng của bạn. Thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để tiếp tục mà không xem lại các lỗi có thể xảy ra trong bảng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open anyway" (Vẫn mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng sẽ mở ra trongExcel.
-
Để xem lại bảng, hãy làm như sau:
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review" (Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô chứa lỗi bị nghi ngờ và bạn sẽ nghe thấy nội dung hiện tại trong ô.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để khắc phục lỗi, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
-
Nếu bạn không tìm thấy gì để khắc phục trong ô, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore button" (Nút Bỏ qua), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
Khi bạn đã hoàn tất việc xem lại, bảng sẽ mở ra trong Excel.
-
-
-
Khi bạn chỉnh sửa xong bảng trong Excel, hãy dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên trang tính. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file" (Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn có đăng kýMicrosoft 365 và bạn được kết nối với OneDrive, tệp sẽ được lưu tự động. Nếu không, bạn sẽ được cảnh báo lưu các thay đổi của mình. Để lưu trang tính, ví dụ: vào điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save ellipses" (Lưu dấu chấm lửng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Tên tệp. Nếu bạn muốn thay đổi tên trang tính, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới. Khi hoàn tất, nhấn vào gần cuối màn hình bằng bốn ngón tay, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải để tìm vị trí bạn muốn lưu trang tính, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp được lưu và tiêu điểm quay lại tab Ứng dụng.
Trích xuất bảng từ hình ảnh và sao chép bảng
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để trích xuất bảng từ hình ảnh, sao chép bảng vào bảng tạm, rồi dán và chỉnh sửa bảng trực tiếp trong ứng dụng mà bạn muốn sử dụng, ví dụ: trong thư email Outlook hoặc trang chiếuPowerPoint.
-
Trong hộp Microsoft 365 ứng dụng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến thanh dẫn hướng ở cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Apps, tab" (Tab Ứng dụng).
-
Nhấn đúp vào màn hình. Tab Ứng dụng sẽ mở ra, hiển thị các tùy chọn sẵn dùng.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image to table" (Hình ảnh vào bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt. Tiêu điểm nằm trên nút chụp ảnh.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chụp ảnh bằng camera của thiết bị, hãy trỏ camera về phía bảng bạn muốn chụp, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose photo from library" (Chọn ảnh từ thư viện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Top-left corner" (Góc trên bên trái). Bây giờ bạn có thể cắt xén hình ảnh nếu cần để chỉ hiện bảng trong hình ảnh. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy núm điều khiển xén mình muốn sử dụng, sau đó nhấn đúp và giữ màn hình, rồi trượt ngón tay để điều chỉnh khu vực cắt xén. Bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này.
-
Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh.
-
Khi bảng đã được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy một dấu hiệu âm thanh, sau đó là "Close button" (Nút Đóng). Để đọc nội dung của từng hàng trong bảng, trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy nội dung của một ô và vị trí của ô trong bảng.
-
Để sao chép bảng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Copy table, button" (Nút Sao chép bảng). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn nghe thấy "Table copied" (Đã sao chép bảng), thì giờ đây bạn có thể dán và chỉnh sửa bảng mà bạn muốn sử dụng bảng, ví dụ: trong thư email hoặc trang chiếu PowerPoint. Nếu bạn nghe thấy "Back button" (Nút Quay lại) thay vì "Table copied" (Đã sao chép bảng), nghĩa là Microsoft 365 ứng dụng đã phát hiện các lỗi có thể xảy ra, chẳng hạn như lỗi chính tả trong bảng của bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để tiếp tục mà không xem lại các lỗi có thể xảy ra trong bảng, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bảng sẽ được sao chép vào bảng tạm.
-
Để xem lại các lỗi có thể có trong bảng, hãy làm như sau:
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review" (Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô chứa lỗi bị nghi ngờ và bạn sẽ nghe thấy nội dung hiện tại trong ô.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để khắc phục lỗi, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
-
Nếu bạn không tìm thấy gì để khắc phục trong ô, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore button" (Nút Bỏ qua), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
Khi bạn đã hoàn tất việc xem lại, bảng sẽ được sao chép.
-
-
-
Để thoát khỏi dạng xem bảng, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Close, button" (Nút Đóng). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, discard table?" (Cảnh báo, bỏ bảng? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm quay lại chế độ máy ảnh.
-
Để trở về tab Ứng dụng, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Discard" (Bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Microsoft 365
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Microsoft 365
Tìm hiểu bố cục của ứng dụng Microsoft 365 với bộ đọc màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để chụp ảnh bảng, ví dụ: trên bảng trắng hoặc bất kỳ mục nào khác hiển thị dữ liệu trong định dạng bảng. Bạn sẽ tìm hiểu cách trích xuất bảng từ ảnh, rồi mở bảng được trích xuất trong Excel để chỉnh sửa, sao chép bảng hoặc để TalkBack đọc nội dung bảng cho bạn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trích xuất bảng từ hình ảnh đã lưu.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
-
Để sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để chụp ảnh, bạn cần cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của mình. Bạn có thể thực hiện điều này trong Microsoft 365 ứng dụng đặt.
Trong chủ đề này
Trích xuất bảng từ hình ảnh và mở bảng trong Excel
Chụp ảnh dữ liệu ở định dạng bảng hoặc sử dụng hình ảnh đã lưu, rồi trích xuất bảng để mở và chỉnh sửa trongExcel.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image to table" (Hình ảnh vào bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chụp ảnh bằng camera trên thiết bị của bạn, hãy trỏ camera về phía bảng bạn muốn chụp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Import button" (Nút Nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng cho ảnh đã lưu của bạn sẽ mở ra. Bạn có thể được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của mình. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Retake button" (Nút Chụp lại). Nếu cần, giờ đây bạn có thể cắt xén ảnh để chỉ hiển thị bảng. Để xén ảnh, bạn cần tắt TalkBack, vì vậy bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này. Để điều chỉnh viền ảnh, hãy kéo núm điều khiển xén. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Continue button, confirm" (Nút Tiếp tục, xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh.
-
Khi bảng đã được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy: "Extracted table" (Bảng được trích xuất). Để đọc nội dung của từng hàng trong bảng, nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy nội dung của một ô và vị trí của ô trong bảng.
-
Để mở bảng trong Excel, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open in Excel " (Mở bằng Excel ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn nghe thấy "Book, editing" (Đang chỉnh sửa Sách), bảng sẽ mở ra ở định dạng tệp Excel, nơi bạn có thể chỉnh sửa, rồi tiếp tục đến bước 8. Nếu bạn nghe thấy "Alert icon" (Biểu tượng cảnh báo) thay vì "Book, editing" (Chỉnh sửa sách), nghĩa là Microsoft 365 ứng dụng đã phát hiện các lỗi có thể xảy ra, chẳng hạn như lỗi chính tả trong bảng của bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để tiếp tục mà không xem lại các lỗi có thể xảy ra trong bảng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open anyway" (Vẫn mở), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng sẽ mở ra trongExcel.
-
Để xem lại các lỗi có thể có trong bảng, hãy làm như sau:
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review all" (Xem lại tất cả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô chứa lỗi bị nghi ngờ và bạn sẽ nghe thấy nội dung hiện tại trong ô.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để khắc phục lỗi. Khi bạn hoàn tất, trượt một ngón tay dọc theo cạnh phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
-
Nếu không có gì để khắc phục trong ô, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore button" (Nút Bỏ qua), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
Khi bạn đã hoàn tất việc xem lại, bảng sẽ mở ra trong Excel.
-
-
-
Khi bạn chỉnh sửa xong bảng trong Excel, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Nếu bạn có đăng kýMicrosoft 365 và bạn được kết nối với OneDrive, tệp sẽ được lưu tự động. Nếu không, bạn sẽ được cảnh báo lưu các thay đổi của mình.
-
Để lưu trang tính, ví dụ: vào điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tên tệp. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để thay đổi tên nếu cần.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn tìm thấy vị trí mình muốn lưu tệp, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Trích xuất bảng từ hình ảnh và sao chép bảng
Sử dụng Microsoft 365 ứng dụng để trích xuất bảng từ hình ảnh, sao chép bảng vào bảng tạm, rồi dán và chỉnh sửa bảng trực tiếp trong ứng dụng mà bạn muốn sử dụng, ví dụ: trong thư email Outlook hoặc trang chiếuPowerPoint.
-
Trong thanh Microsoft 365 ứng dụng, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Apps, button" (Nút Ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu ứng dụng sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image to table" (Hình ảnh vào bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chế độ camera sẽ kích hoạt.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chụp ảnh bằng camera trên thiết bị của bạn, hãy trỏ camera về phía bảng bạn muốn chụp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để chọn ảnh đã lưu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Import button" (Nút Nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng cho hình ảnh đã lưu của bạn sẽ mở ra. Bạn có thể được nhắc cho phép ứng dụng truy nhập vào ảnh của mình. Dẫn hướng đến ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Retake button" (Nút Chụp lại). Nếu cần, giờ đây bạn có thể cắt xén ảnh để chỉ hiển thị bảng. Để xén ảnh, bạn cần tắt TalkBack, vì vậy bạn có thể cần ai đó trợ giúp về bước này. Để điều chỉnh viền ảnh, hãy kéo núm điều khiển xén. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Continue button, confirm" (Nút Tiếp tục, xác nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình. Công Microsoft 365 ứng dụng bắt đầu xử lý hình ảnh.
-
Khi bảng đã được trích xuất, bạn sẽ nghe thấy: "Extracted table" (Bảng được trích xuất). Để đọc nội dung của từng hàng trong bảng, nhấn đúp vào màn hình, rồi trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy nội dung của một ô và vị trí của ô trong bảng.
-
Để sao chép bảng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy table" (Sao chép bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn nghe thấy "Table copied" (Đã sao chép bảng), bạn có thể dán và chỉnh sửa bảng mà bạn muốn sử dụng bảng, ví dụ: trong thư email hoặc trang PowerPoint chiếu. Nếu bạn nghe thấy "Alert icon" (Biểu tượng cảnh báo) thay vì "Table copied" (Bảng đã sao chép), nghĩa là Microsoft 365 ứng dụng đã phát hiện các lỗi có thể xảy ra, chẳng hạn như lỗi chính tả trong bảng của bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để tiếp tục mà không cần xem lại bảng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy anyway" (Vẫn Sao chép), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng sẽ được sao chép vào bảng tạm.
-
Để xem lại các lỗi có thể có trong bảng, hãy làm như sau:
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review all" (Xem lại tất cả), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô chứa lỗi bị nghi ngờ và bạn sẽ nghe thấy nội dung hiện tại trong ô.
-
Sử dụng bàn phím trên màn hình để khắc phục lỗi. Khi bạn hoàn tất, trượt một ngón tay dọc theo cạnh phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
-
Nếu không có gì để khắc phục trong ô, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ignore button" (Nút Bỏ qua), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ô tiếp theo với một lỗi có thể xảy ra. Xem lại nội dung của ô và thực hiện hành động nếu cần.
Khi bạn đã hoàn tất việc xem lại, bảng sẽ mở ra trong Excel.
-
-
-
Để thoát dạng xem bảng, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Bạn sẽ nghe thấy: "Alert, discard the table?" (Cảnh báo, bỏ bảng? Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm quay lại chế độ máy ảnh.
-
Để thoát khỏi chế độ camera, trượt nhanh xuống rồi sang trái.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản trong ứng dụng Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các tệp PDF trong ứng dụng Microsoft 365
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với ứng dụng Microsoft 365
Tìm hiểu bố cục của ứng dụng Microsoft 365 với bộ đọc màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng ứng dụng Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
