Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ màn hình của bạn Microsoft Teams
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ màn hình của bạn Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams
Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để bắt đầu và dừng chia sẻ màn hình nền, bản trình bày PowerPoint, Microsoft Whiteboard hoặc cửa sổ chương trình trong cuộc họp Microsoft Teams for Windows. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trao quyền kiểm soát nội dung hoặc màn hình được chia sẻ cho người khác và phóng to nội dung được chia sẻ.
Lưu ý:
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.
Để truy nhập nhanh danh sách phím tắt từ trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+E, nhập ký tự sổ chéo theo sau là các phím từ, rồi nhấn Enter.
Chia sẻ màn hình nền, cửa sổ chương trình hoặc Microsoft Bảng trắng
Lưu ý: Những gì bạn có thể chia sẻ và cách chia sẻ hoạt động phụ thuộc vào tổ chức lưu trữ cuộc họp, vì vậy tất cả các tính năng và chức năng được mô tả dưới đây có thể không áp dụng được trong cuộc họp của bạn.
Khi đang trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để chia sẻ toàn bộ màn hình nền của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Desktop list" (Danh sách màn hình nền), rồi nhấn Enter.
Để chia sẻ cửa sổ chương trình, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share window list" (Danh sách cửa sổ Chia sẻ). Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cửa sổ chương trình mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Để chia sẻ Microsoft Whiteboard, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share Microsoft whiteboard" (Chia sẻ Microsoft trắng), rồi nhấn Enter.
Để dừng chia sẻ, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách để truy nhập thanh công cụ chia sẻ màn hình. Sau đó, nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày, rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Khi đang trong cuộc họp ở Microsoft Teams, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ. Nhấn Enter.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Với NVDA, để chia sẻ toàn bộ màn hình nền của bạn, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy "Desktop list" (Danh sách trên máy tính), rồi nhấn Enter.
Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Desktop list" (Danh sách trên máy tính), rồi nhấn Enter.
Với NVDA, để chia sẻ cửa sổ chương trình, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy "Share window" (Cửa sổ chia sẻ), rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cửa sổ chương trình mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share window" (Cửa sổ Chia sẻ), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List box" (Hộp danh sách), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cửa sổ chương trình mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Với NVDA, để chia sẻ bảng trắng Microsoft, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy "Share Microsoft whiteboard" (Chia sẻ Microsoft trắng), rồi nhấn Enter.
Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share Microsoft whiteboard" (Chia sẻ bảng trắng), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List box" (Hộp danh sách), rồi nhấn Enter.
Để dừng chia sẻ, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách để truy nhập thanh công cụ chia sẻ màn hình. Sau đó, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày, rồi nhấn Enter.
Chia sẻ bản trình PowerPoint trình bày
Nếu bạn đang chia sẻ tệp PowerPoint, người dự có thể di chuyển xung quanh các trang chiếu khác nhau mà không làm gián đoạn bản trình bày chính. Họ cũng có thể đồng bộ dạng xem của họ trở lại dạng xem của diễn giả.
Lưu ý: Nếu bạn không muốn mọi người dẫn hướng qua tệp PowerPoint mà bạn đang chia sẻ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Toolbar" (Thanh công cụ), theo sau là một mục trên thanh công cụ. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn đến được nút Ngăn người dự điều hướng độc lập nút tệp PowerPoint được chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Khi đang trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để chia sẻ bản trình PowerPoint mà bạn đã làm việc gần đây, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a PowerPoint presentation" (Chia sẻ bản trình bày PowerPoint). Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy bản trình bày mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Để duyệt thêm nhiều bản trình bày PowerPoint, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Browse PPT files" (Duyệt tệp PPT), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí tệp, rồi nhấn Enter. Tìm tệp của bạn ở vị trí đã chọn, rồi nhấn Enter.
Để dừng chia sẻ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày , rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Khi đang trong cuộc họp ở Microsoft Teams, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Desktop list" (Danh sách màn hình nền).
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Với NVDA, để chia sẻ bản trình bày PowerPoint bạn đã làm việc gần đây, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a PowerPoint presentation" (Chia sẻ bản trình bày PowerPoint). Nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy bản trình bày mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a PowerPoint presentation" (Chia sẻ bản trình bày PowerPoint). Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List box" (Hộp danh sách), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy bản trình bày mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Để duyệt thêm nhiều bản trình bày PowerPoint, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Browse PPT files" (Duyệt tệp PPT), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí tệp, rồi nhấn Enter. Tìm tệp của bạn ở vị trí đã chọn, rồi nhấn Enter.
Để dừng chia sẻ, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày, rồi nhấn Enter.
Chia sẻ âm thanh hệ thống
Chia sẻ âm thanh hệ thống của bạn với người dự cuộc họp thông qua Microsoft Teams. Bạn có thể dùng nó để phát clip video hoặc âm thanh như một phần của bản trình bày. Khi bạn chia sẻ nội dung, tất cả âm thanh hệ thống của bạn, bao gồm thông báo, sẽ được bao gồm trong cuộc họp. Để biết thêm thông tin về việc chia sẻ âm thanh hệ thống, hãy tham khảo mục Chia sẻ âm thanh từ máy tính của bạn trong cuộc họp Teams hoặc sự kiện trực tiếp.
Bạn có thể bắt đầu chia sẻ âm thanh hệ thống của mình khi chọn mục bạn muốn chia sẻ từ khay chia sẻ hoặc khi bạn đã chia sẻ nội dung.
Khi đang trong cuộc họp ở Microsoft Teams, hãy thực hiện một trong những thao tác sau
Nếu bạn đang ở trong khay tùy chọn chia sẻ chọn mục cần chia sẻ, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được hộp kiểm Bao gồm âm thanh hệ thống. Để điền vào hộp kiểm và chia sẻ âm thanh hệ thống của bạn, nhấn Phím cách.
Nếu bạn đã chia sẻ nội dung, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Include system audio" (Bao gồm âm thanh hệ thống), rồi nhấn Enter.
Trao quyền điều khiển cho nội dung được chia sẻ
Lưu ý: Khi bạn chia sẻ ứng dụng, chỉ trao quyền điều khiển cho những người mà bạn tin tưởng. Con người cấp quyền kiểm soát để có thể sử dụng các lệnh có thể ảnh hưởng đến hệ thống của bạn hoặc các ứng dụng khác. Chúng tôi đã thực hiện các bước để ngăn chặn điều này nhưng chưa kiểm tra mọi cấu hình khả thi.
Nếu bạn muốn người dự cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp bạn trình bày hoặc giới thiệu nội dung nào đó, bạn có thể trao quyền điều khiển cho người đó. Cả hai bạn đều có quyền điều khiển việc chia sẻ và bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.
Lưu ý: Việc trao quyền điều khiển cho tài khoản PowerPoint hiện không được hỗ trợ. Nếu bạn muốn ai đó điều khiển bản trình bày, hãy đi đến mục Kiểm soát bản trình bày PowerPoint chia sẻ để được hướng dẫn.
Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, nhấn Shift+Ctrl+Phím cách để di chuyển đến tiêu điểm đến thanh công cụ chia sẻ màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Give control" (Trao quyền điều khiển). Nhấn Phím cách. Danh sách những người dự cuộc họp sẽ mở ra.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của người mà bạn muốn trao quyền điều khiển, rồi nhấn Enter.
Microsoft Teams sẽ gửi thông báo cho người đó để cho họ biết bạn đang chia sẻ quyền điều khiển. Trong khi bạn đang chia sẻ điều khiển, họ có thể thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.
Để lấy lại điều khiển, nhấn Shift+Ctrl+Phím cách để di chuyển đến tiêu điểm đến thanh công cụ chia sẻ màn hình. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel control" (Hủy bỏ điều khiển), rồi nhấn Enter.
Yêu cầu quyền điều khiển đối với nội dung được chia sẻ
Ví dụ, nếu bạn muốn minh họa điều gì đó trên thiết bị của diễn giả hoặc thay đổi tệp, bạn có thể yêu cầu quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ. Người hiện đang chia sẻ nội dung sẽ được thông báo rằng bạn đang yêu cầu quyền điều khiển và họ có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu.
Lưu ý: Trong một số tổ chức, yêu cầu quyền kiểm soát đã bị vô hiệu hóa.
Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Request control" (Yêu cầu quyền điều khiển), rồi nhấn Enter. Người hiện đang chia sẻ nội dung nhận được thông báo rằng bạn đang yêu cầu quyền điều khiển và cần chấp thuận yêu cầu trước khi bạn có thể nhận quyền điều khiển.
Nếu diễn giả đang chia sẻ một PowerPoint trình bày, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Lấy quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
Sau khi yêu cầu của bạn đã được chấp thuận, bạn sẽ nghe thấy: "Stop control" (Dừng điều khiển). Bây giờ bạn có quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ và bạn có thể thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.
Để dừng điều khiển nội dung được chia sẻ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Stop control" (Dừng điều khiển), rồi nhấn Enter.
Nếu bạn đã kiểm soát PowerPoint trình bày, diễn giả cần lấy lại điều khiển từ bạn.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Request control" (Yêu cầu quyền điều khiển), rồi nhấn Enter. Người hiện đang chia sẻ nội dung nhận được thông báo rằng bạn đang yêu cầu quyền điều khiển và cần chấp thuận yêu cầu trước khi bạn có thể nhận quyền điều khiển.
Nếu diễn giả đang chia sẻ một PowerPoint trình bày, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
Sau khi yêu cầu của bạn đã được chấp thuận, bạn sẽ nghe thấy: "Stop control" (Dừng điều khiển). Bây giờ bạn có quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ và bạn có thể thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.
Để ngừng điều khiển nội dung được chia sẻ, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Stop control" (Dừng điều khiển), rồi nhấn Enter.
Nếu bạn đã kiểm soát PowerPoint trình bày, diễn giả cần lấy lại điều khiển từ bạn.
Kiểm soát bản trình bày PowerPoint chia sẻ
Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi mà diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Lấy quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
Diễn giả sẽ được thông báo rằng bạn có quyền điều khiển của bản trình bày.
Để ngừng điều khiển bản trình bày PowerPoint chung, diễn giả gốc cần lấy lại điều khiển từ bạn.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi mà diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
Diễn giả sẽ được thông báo rằng bạn có quyền điều khiển của bản trình bày.
Để ngừng điều khiển bản trình bày PowerPoint chung, diễn giả gốc cần lấy lại điều khiển từ bạn.
Phóng to nội dung được chia sẻ
Bạn có một vài tùy chọn để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung được chia sẻ:
Để sử dụng phím tắt để phóng to hoặc thu nhỏ, nhấn Ctrl+Dấu cộng (+) hoặc Ctrl+Dấu trừ (-).
Nếu đang sử dụng bàn di chuột, bạn có thể chụm và thu nhỏ bàn di chuột để phóng to hoặc thu nhỏ.
Nếu bạn đang sử dụng chuột, hãy nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím và cuộn con lăn chuột lên hoặc xuống để phóng to.
Sử Microsoft Teams với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để bắt đầu và dừng chia sẻ màn hình, bản trình bày PowerPoint, ảnh hoặc video trực tiếp trong cuộc họp. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách kiểm soát bản trình bày PowerPoint chia sẻ và phóng to nội dung được chia sẻ.
Lưu ý:
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Chia sẻ bản PowerPoint trình bày, màn hình hoặc video trực tiếp
Trong cuộc họp Microsoft Teams cuộc gọi, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tùy chọn gọi khác", và nhấn đúp vào màn hình.
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để chia sẻ bản trình PowerPoint, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Share PowerPoint" (Chia sẻ PowerPoint), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải để định vị PowerPoint tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu chia sẻ.
Để chia sẻ màn hình của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share screen" (Chia sẻ màn hình), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt một ngón tay xung quanh phần chính giữa màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Start broadcast" (Bắt đầu phát rộng), rồi nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu chia sẻ.
Để chia sẻ dòng video trực tiếp từ camera của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share video" (Chia sẻ video), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start presenting" (Bắt đầu trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ dòng video của bạn.
Để dừng chia sẻ nội dung của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Stop presenting" (Ngừng trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Chia sẻ ảnh
Bạn có thể chia sẻ ảnh từ thư viện ảnh, vị trí tệp hoặc chia sẻ trực tiếp từ ứng dụng camera.
Trong cuộc họp Microsoft Teams hoặc cuộc gọi, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share photo" (Chia sẻ ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Nếu bạn Microsoft Teams truy nhập vào camera và ảnh của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để chia sẻ ảnh từ thư viện ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open camera roll" (Mở thư viện ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start presenting" (Bắt đầu trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ ảnh.
Để chụp ảnh và chia sẻ ảnh trực tiếp từ camera, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Start presenting" (Bắt đầu trình bày). Nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ ảnh.
Để chia sẻ ảnh từ một vị trí tệp chẳng hạn như OneDrive, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Files" (Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start presenting" (Bắt đầu trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ ảnh.
Để dừng chia sẻ nội dung của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Stop presenting" (Ngừng trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Kiểm soát bản trình bày PowerPoint chia sẻ
Trong cuộc họp Microsoft Teams hoặc cuộc gọi mà diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Nếu Microsoft Teams bạn xác nhận hành động. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Để ngừng điều khiển bản trình bày, hãy yêu cầu diễn giả lấy lại quyền điều khiển.
Phóng to nội dung được chia sẻ
Để bật tính năng thu phóng, hãy định vị nút Cài đặt trên màn hình chính của thiết bị và nhấn đúp vào màn hình.
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Zoom, Off" (Tắt Thu phóng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang cài đặt Thu phóng mở ra và tiêu điểm nằm trên nút Thu phóng. Nhấn đúp vào màn hình.
Khi phóng to, trong cuộc họp Microsoft Teams, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Dùng ba ngón tay nhấn đúp vào màn hình để thu phóng.
Trượt ba ngón tay trên màn hình để di chuyển xung quanh màn hình.
Nhấn đúp bằng ba ngón tay và trượt ba ngón tay trên màn hình để thay đổi thu phóng.
Sử Microsoft Teams với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để bắt đầu và dừng chia sẻ màn hình, bản trình bày PowerPoint, ảnh hoặc video trực tiếp trong cuộc họp. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách điều khiển bản trình bày dùng PowerPoint bạn.
Lưu ý:
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Chia sẻ bản PowerPoint trình bày, màn hình hoặc video trực tiếp
Trong cuộc họp Microsoft Teams cuộc gọi, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tùy chọn gọi khác", và nhấn đúp vào màn hình.
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để chia sẻ bản trình PowerPoint, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Share PowerPoint" (Chia sẻ PowerPoint), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải để định vị PowerPoint tệp bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu chia sẻ.
Để chia sẻ màn hình của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share screen" (Chia sẻ màn hình), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Để chia sẻ dòng video trực tiếp từ camera của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share video" (Chia sẻ video), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start presenting" (Bắt đầu trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ dòng video của bạn.
Để dừng chia sẻ nội dung của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Stop presenting" (Ngừng trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Chia sẻ ảnh
Bạn có thể chia sẻ ảnh từ thư viện ảnh, vị trí tệp hoặc chia sẻ trực tiếp từ ứng dụng camera.
Trong cuộc họp Microsoft Teams hoặc cuộc gọi, phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tùy chọn khác" và nhấn đúp vào màn hình.
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share" (Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn ở đây "Chia sẻ ảnh", rồi nhấn đúp vào màn hình.
Nếu bạn Microsoft Teams truy nhập vào camera và ảnh của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn đúp vào màn hình.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để chia sẻ ảnh từ thư viện ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert image" (Chèn hình ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Start presenting" (Bắt đầu trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ ảnh.
Để chụp ảnh và chia sẻ ảnh trực tiếp từ camera, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture" (Chụp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Start presenting" (Bắt đầu trình bày). Nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ ảnh.
Để chia sẻ ảnh từ một vị trí tệp chẳng hạn như OneDrive, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Files" (Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Định vị ảnh, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Start presenting" (Bắt đầu trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình để chia sẻ ảnh.
Để dừng chia sẻ nội dung của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Stop presenting" (Ngừng trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Kiểm soát bản trình bày PowerPoint chia sẻ
Trong cuộc họp Microsoft Teams hoặc cuộc gọi mà diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Nếu Microsoft Teams bạn xác nhận hành động. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Để ngừng điều khiển bản trình bày, hãy yêu cầu diễn giả lấy lại quyền điều khiển.
Phóng to nội dung được chia sẻ
Trong cuộc Microsoft Teams, hãy chụm màn hình ra để phóng to. Để thu nhỏ, hãy chụm màn hình vào.
Sử Microsoft Teams trên web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để bắt đầu và dừng chia sẻ toàn bộ màn hình, cửa sổ ứng dụng, bản trình bày PowerPoint hoặc Bảng trắng khi đang trong cuộc họp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách điều khiển bản trình bày đang được chia sẻ.
Lưu ý:
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.
Khi sử Microsoft Teams trên web, bạn sẽ có thể chia sẻ màn hình nếu đang sử dụng Google Chrome.
Bạn có thể truy nhập vào các tùy chọn chia sẻ thông qua nút chia sẻ. Sau khi bạn đã chọn nút, các tùy chọn để chia sẻ toàn bộ màn hình nền, cửa sổ, tệp PowerPoint hoặc bảng trắng sẽ mở ra.
Lưu ý: Những gì bạn có thể chia sẻ và cách chia sẻ hoạt động phụ thuộc vào tổ chức lưu trữ cuộc họp, vì vậy tất cả các tính năng và chức năng được mô tả dưới đây có thể không áp dụng được trong cuộc họp của bạn.
Khi đang trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để chia sẻ màn hình nền hoặc cửa sổ ứng dụng của bạn, nhấn Enter. Hộp thoại Chia sẻ màn hình của bạn sẽ mở ra. Hộp thoại chứa các tab Cửa sổ Toàn bộ Màn hìnhvà Cửa sổ Ứng dụng của Bạn. Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Chrome, bạn cũng có tab Tab Chrome . Để dẫn hướng đến tab đầu tiên, nhấn phím Tab một lần. Để di chuyển đến các tab sau đây, nhấn phím Mũi tên phải. Khi bạn nghe thấy tab mình muốn chọn, hãy nhấn phím Tab một lần, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến tùy chọn áp dụng. Để bắt đầu chia sẻ, nhấn Enter.
Để chia sẻ bản trình PowerPoint mà bạn đã làm việc gần đây, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a PowerPoint presentation" (Chia sẻ bản trình bày PowerPoint). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy bản trình bày mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Khi bạn chia sẻ tệp PowerPoint, người dự có thể di chuyển giữa các trang chiếu mà không làm gián đoạn bản trình bày chính. Họ cũng có thể đồng bộ dạng xem của họ trở lại dạng xem của diễn giả. Nếu bạn không muốn mọi người dẫn hướng độc lập qua tệp PowerPoint mà bạn đang chia sẻ, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Ngăn người dự di chuyển qua bản trình bày được chia sẻ trên nút của riêng họ, rồi nhấn Enter.
Để duyệt thêm nhiều bản trình bày PowerPoint, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Browse PPT files" (Duyệt tệp PPT), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên để dẫn hướng đến một vị trí, rồi nhấn Enter để chọn. Tìm tệp của bạn ở vị trí đã chọn, rồi nhấn Enter.
Để chọn bảng trắng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share Microsoft whiteboard" (Chia sẻ Microsoft trắng). Để chia sẻ, nhấn Enter. Để chia sẻ một bảng trắng khác, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy bảng trắng mình muốn, rồi nhấn Enter.
Để ngừng chia sẻ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để dừng chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng, nhấn và giữ phím Alt rồi nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Teams.microsoft.com is sharing your screen" (Đang chia sẻ màn hình của bạn). Sau đó, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Dừng chia sẻ, rồi nhấn Enter.
Để dừng chia sẻ tab trình duyệt, nhấn Alt+Shift+A, rồi nhấn Enter.
Để dừng chia sẻ PowerPoint trình bày hoặc bảng trắng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày, rồi nhấn Enter.
Điều khiển bản trình bày PowerPoint trình bày
Để trợ giúp về bản PowerPoint trình bày, người dự có thể điều khiển bản trình bày trong cuộc họp. Cả người tổ chức và người dự đều có thể điều khiển việc chia sẻ và cả hai có thể lấy lại quyền điều khiển bất cứ lúc nào.
Để nhận quyền điều khiển trong khi một người khác đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
Trong khi bạn có quyền điều khiển, bạn có thể dẫn hướng các trang chiếu trở lại và tiến lên. Để di chuyển đến các nút Dẫn hướng quaylại và Dẫn hướng tới, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Để chọn, nhấn Enter. Tiêu điểm của bộ đọc màn hình nằm trên nút bạn vừa chọn, vì vậy để tiếp tục thay đổi các trang chiếu, chỉ cần nhấn Enter.
Phóng to nội dung được chia sẻ
Bạn có một vài tùy chọn để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung được chia sẻ:
Để sử dụng phím tắt, nhấn Ctrl+Dấu cộng (+) hoặc Ctrl+Dấu trừ (-).
Nếu đang sử dụng bàn di chuột, bạn có thể chụm và mở trên trackpad.
Nếu bạn đang sử dụng chuột, hãy nhấn và giữ Ctrl+Alt trên bàn phím và cuộn lên hoặc xuống bằng con lăn chuột.
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
