Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố văn phòng gần đây.
Sử dụng PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để chiếu bản trình bày của bạn đến khán giả bằng cách sử dụng Dạng xem Diễn giả hoặc dạng xem Trình Chiếu. Để tận dụng tối đa bản trình bày của bạn, chúng tôi đề xuất bạn sử dụng Dạng xem Diễn giả. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Ở dạng xem Trình Chiếu, Dạng xem Diễn giả sẽ tự động bắt đầu khi bạn được kết nối với màn hình thứ hai. Trong Dạng xem Diễn giả, bạn có thể làm việc với các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Bắt đầu trình chiếu
-
Mở bản trình bày trong PowerPoint.
-
Để bắt đầu trình chiếu, nhấn F5.
Nếu bạn được kết nối với màn hình thứ hai, Dạng xem Diễn giả sẽ bắt đầu tự động. Nếu bạn đang làm việc trên một màn hình duy nhất, để chuyển sang Dạng xem Diễn giả trong khi đang trình bày, nhấn Shift+F10, R hoặc phím Menu, rồi R.
-
Để dẫn hướng các trang chiếu, hãy làm như sau:
-
Để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, nhấn Page down.
-
Để đi đến trang chiếu trước đó, nhấn Page up.
-
Để đi tới trang chiếu cụ thể, nhập số trang chiếu, rồi nhấn Enter.
-
Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu. Để dẫn hướng các tùy chọn trong menu, nhấn phím Mũi tên xuống. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các mục khi bạn di chuyển.
-
-
Để thoát khỏi trình chiếu, nhấn Esc.
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày của bạn bằng Dạng xem Diễn giả
Khi ở trong Dạng xem Diễn giả, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây có thể giúp bạn trình bày bản trình bày PowerPoint của mình:
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Đọc dòng Ghi chú tiếp theo. |
Alt+A |
|
Đọc dòng Ghi chú trước đó. |
Alt+Z |
|
Đọc thời gian trôi qua (bộ hẹn giờ bắt đầu chạy ngay khi bạn bắt đầu Dạng xem Diễn giả). |
Alt+W |
|
Đọc bước tiếp theo (ví dụ: trang chiếu tiếp theo, hoạt hình tiếp theo hoặc kết thúc trình chiếu). |
Alt+Q |
|
Đóng Dạng xem Diễn giả. |
Esc |
Hiển thị màn hình màu đen
-
Để tạm dừng bản trình bày và hiển thị màn hình trống màu đen, nhấn B.
-
Để trở về bản trình bày và hiển thị lại các trang chiếu, nhấn Esc.
Mẹo: Để hiển thị màn hình trắng trống thay vì màn hình màu đen, nhấn W. Để hiển thị các trang chiếu, nhấn phím W một lần nữa.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc hoặc thêm ghi chú diễn giả và chú thích vào PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử PowerPoint với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để dẫn hướng qua các trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Tìm hiểu cách bắt đầu, dẫn hướng và kết thúc trình chiếu cũng như cách sử dụng trang chiếu đen để ẩn bản trình bày.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Bắt đầu trình chiếu
-
Mở bản trình bày trong PowerPoint.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện đang nằm trong tiêu điểm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Start slide show from this slide, button" (Nút Bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu này), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày của bạn, dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên của tab hiện được chọn. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Slide show, tab" (Tab Trình chiếu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Play slide show from start" (Phát trình chiếu từ đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Di chuyển qua các trang chiếu
-
Trong bản trình bày trình chiếu của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để tiếp tục đến trang chiếu tiếp theo, trượt nhanh sang trái bằng ba ngón tay.
-
Để quay lại trang chiếu trước đó, trượt nhanh sang phải bằng ba ngón tay.
-
-
VoiceOver sẽ đọc số trang chiếu và tiêu đề khi bạn đến một trang chiếu. Để đọc phần còn lại của nội dung trang chiếu, trượt nhanh sang phải. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản tiếp theo và VoiceOver sẽ đọc nội dung.
-
Khi bạn nghe thấy "End of slide show" (Kết thúc trình chiếu), sẽ không có trang chiếu nào để chiếu nữa. Để thoát khỏi trình chiếu, trượt nhanh sang trái bằng ba ngón tay.
Nếu bạn muốn thoát khỏi trình chiếu ngay lập tức trước khi đến cuối bản trình bày, dùng ba ngón tay trượt nhanh xuống dưới để hiển thị thanh công cụ. Sau đó, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "End slide show, button" (Nút Kết thúc trình chiếu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Ẩn bản trình bày
-
Trong bản trình bày trình chiếu, dùng ba ngón tay trượt nhanh xuống dưới để hiển thị thanh công cụ.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Slide show black, button" (Nút, Trình chiếu màu đen), rồi nhấn đúp để ẩn bản trình bày. Tiêu điểm sẽ nằm trên nút.
-
Để hiển thị lại các trang chiếu, hãy nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi nút, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Slide show normal, button" (Nút, Trình chiếu thông thường), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử dụng PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android, để dẫn hướng qua các trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Tìm hiểu cách bắt đầu, dẫn hướng và kết thúc trình chiếu cũng như cách sử dụng trang chiếu đen để ẩn bản trình bày.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Bắt đầu trình chiếu
Bạn có thể bắt đầu trình chiếu từ dạng xem soạn thảo hoặc dạng xem đọc.
-
Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint.
-
Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Present button" (Nút Trình bày). Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu trình chiếu.
Di chuyển qua các trang chiếu
-
Trong khi chiếu trình chiếu của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để tiếp tục đến trang chiếu tiếp theo, trượt nhanh sang trái bằng hai ngón tay.
-
Để quay lại trang chiếu trước đó, trượt nhanh sang phải bằng hai ngón tay.
-
-
TalkBack sẽ đọc số trang chiếu và tiêu đề khi bạn đến một trang chiếu. Để đọc phần còn lại của nội dung trang chiếu, hãy dùng một ngón tay trượt nhanh sang phải. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến phần tử tiếp theo và Talkback sẽ đọc nội dung. TalkBack sẽ thông báo thành phần văn bản dưới dạng "Content placeholder" (Chỗ dành sẵn cho nội dung), theo sau là văn bản bên trong chỗ dành sẵn.
-
Khi bạn nghe thấy "End of show button" (Nút Kết thúc trình chiếu), bạn đã đến trang chiếu cuối cùng trong bản trình bày của mình. Để thoát khỏi trình chiếu, trượt nhanh sang trái bằng hai ngón tay.
Ẩn bản trình bày
Tạm dừng bản trình bày và hiển thị màn hình trống màu đen.
-
Trong khi trình bày trình chiếu của bạn, dùng ba ngón tay trượt nhanh lên trên để hiển thị thanh công cụ trình chiếu.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, blank screen, switch" (Công tắc Tắt, màn hình trống), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "On" (Bật).
-
Để hiển thị lại các trang chiếu, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Off" (Tắt). Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi nút màn hình trống, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "On, blank screen, switch" (Nút chuyển đổi Bật, màn hình trống), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Sử dụng PowerPoint cho web với bàn phím và màn hình để chiếu bản trình bày của bạn cho người xem. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường. Bạn sẽ tìm hiểu cách bắt đầu, dẫn hướng và kết thúc trình chiếu.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Nếu bạn đang sử dụng Trình tường thuật, hãy tắt chế độ quét của Trình tường thuật. Nhấn phím SR+Phím cách để bật hoặc tắt chế độ quét.
-
Khi bạn sử dụngPowerPoint cho web với bộ đọc màn hình, hãy sử dụng chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật hoặc tắt chế độ toàn màn hình.
-
Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.
Bắt đầu trình chiếu
-
Để di chuyển tiêu điểm đến tab Trình Chiếu, nhấn Alt+phím logo Windows, S.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nhấn B để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày.
-
Nhấn C để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại.
-
-
Trình chiếu sẽ bắt đầu. Để đi đến trang chiếu tiếp theo, nhấn N. Để đi đến trang chiếu trước đó, nhấn P.
-
Nhấn Esc để kết thúc trình chiếu.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
