Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

In bản trình bày của bạn bằng cài đặt mặc định 

Theo mặc định, PowerPoint tất cả trang chiếu trong bản trình bày dưới dạng trang chiếu toàn trang (một trang chiếu trên mỗi trang).

1. Trong bản trình bày của bạn, nhấn Ctrl+P. Menu In mở ra vàPowerPoint đặt tiêu điểm lên nút In.

2. Để in bản trình bày của bạn với cài đặt mặc định, nhấn Enter.

In bản trình bày của bạn bằng thiết đặt tùy chỉnh

Bạn có thể chỉ định số bản sao bạn muốn, chọn phạm vi trang chiếu cần in, đặt hướng trang và nhiều nội dung khác.

1. Trong bản trình bày của bạn, nhấn Ctrl+P. Menu In mở ra vàPowerPoint đặt tiêu điểm lên nút In.

2. Để chỉ định số bản cần in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copies" (Bản sao), rồi nhập số bản bạn muốn.

3. Để chọn máy in, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in), theo sau là tên của máy in hiện được chọn. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên máy in mình muốn, rồi nhấn Enter. Nếu bạn không nghe thấy tên máy in mình muốn sử dụng, bạn có thể thêm máy in mới vào danh sách. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Thêm máy in mới.

4. Để chọn cài đặt in của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Settings" (Cài đặt), rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

   Lưu ý: Các tùy chọn khả dụng tùy thuộc vào kiểu máy in và kiểu máy in của bạn.

   • Nếu bạn không muốn in tất cả các trang chiếu trong bản trình bày của mình, bạn có thể chọn các trang chiếu cần in. Để biết hướng dẫn, đi tới mục Chọn trang chiếu cần in.

   • Để tiết kiệm giấy, bạn có thể in một vài trang chiếu trên một trang. Để biết hướng dẫn, đi tới mục In nhiều trang chiếu trên một trang.

   • Bạn có thể chọn chỉ in các trang chiếu trên một mặt giấy hoặc sử dụng cả hai mặt. Để biết hướng dẫn, đi tới mục Đặt in một mặt hoặc hai mặt.

   • Để xác định có bao nhiêu tờ giấy được thu thập và sắp xếp, bạn có thể chọn đối chiếu hay không. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến Đặt đối chiếu.

   • Bạn có thể chọn xem bản trình bày được in theo hướng ngang hay khổ dọc. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới Thay đổi hướng trang.

   • Nếu bạn không muốn in màu cho các trang chiếu, bạn có thể chọn in chúng dưới dạng đen trắng hoặc theo cấp độ xám. Để biết hướng dẫn, đi tới mục In trang chiếu có màu, đen trắng hoặc theo cấp độ xám.

5. Để in bản trình bày của bạn, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter. 

Thêm máy in mới

1. Trong menu In , để di chuyển đến tiêu điểm đến danh sách Máy in , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in), theo sau là tên của máy in hiện được chọn.

   • Nhấn Alt+P, I.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Add printer" (Thêm máy in), rồi nhấn Enter. Trang Máy in & máy quét mở ra và tiêu điểm nằm trên nút Thêm thiết bị.

3. Nhấn Enter. Danh sách các máy in có sẵn được hiển thị. Nhấn phím Tab hoặc các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy tên máy in mình muốn, rồi nhấn Enter.

In ra tệp

Nếu bạn muốn nhanh chóng tạo bản sao PDF cho bản trình bày của mình, bạn có thể chọn in bản sao ra tệp và bản sao sẽ được lưu vào một thư mục tệp chẳng hạn. 

1. Trong menu In , để di chuyển đến tiêu điểm đến danh sách Máy in , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Printer" (Máy in), theo sau là tên của máy in hiện được chọn.

   • Nhấn Alt+P, I.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Print to file" (In ra tệp), rồi nhấn Enter.

3. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter. Hộp thoại In ra Tệp sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp.

4. Nhập tên mô tả cho tệp.

5. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí tệp bạn muốn.

6. Khi đến đúng vị trí, nhấn Alt+S để lưu và in bản trình bày thành tệp.

Chọn các trang chiếu cần in

1. Trong menu In , nhấn Alt+P, A. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn hiện được chọn, ví dụ: "Print all slides" (In tất cả trang chiếu).

2. Sử dụng các phím Mũi tên lên hoặc xuống, duyệt danh sách các tùy chọn. Các tùy chọn sau đây sẵn dùng:

   • In Tất cả trang chiếu. Chọn tùy chọn này để in tất cả trang chiếu trong bản trình bày.

   • In Vùng chọn. Chọn tùy chọn này để in vùng chọn hiện tại. Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn đã chọn một tập hợp các trang chiếu.

   • In trang chiếu hiện tại. Chọn tùy chọn này để chỉ in trang chiếu hiện tại.

   • Phạm vi Tùy chỉnh. Chọn tùy chọn này để chỉ định các trang chiếu bạn muốn in theo số trang chiếu.

   • In trang chiếu ẩn. Chọn tùy chọn này để in các trang chiếu ẩn. Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn có các trang chiếu ẩn trong bản trình bày của mình.

3. Khi ở trên tùy chọn bạn muốn, nhấn Enter. Nếu bạn đã chọn Phạm vi Tùy chỉnh,PowerPoint sẽ đặt tiêu điểm vào hộp văn bản Trang chiếu. Nhập một phạm vi trang chiếu cần in, ví dụ : 10-12 hoặc 1,2,5.

In nhiều trang chiếu trên một trang

1. Trong menu In , nhấn Alt+P, H. Bạn sẽ nghe thấy: "Print layout" (Bố trí in), theo sau là bố trí in hiện được chọn.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để duyệt danh sách các tùy chọn bố trí in. Các tùy chọn bố trí in sau đây sẵn dùng:

     • Trang chiếu Toàn Trang. Chọn tùy chọn này để in mỗi trang chiếu trên một trang.

     • Trang Ghi chú. Chọn tùy chọn này để in ghi chú trang chiếu, cho diễn giả hoặc dưới dạng bản phân phát cho người xem của bạn. Tùy chọn này sẽ in một trang chiếu trên mỗi trang với ghi chú diễn giả được in bên dưới trang đó.

       Mẹo: Các tùy chọn khác trong danh sách Bố trí In và tất cả các tùy chọn trong danh sách Bản phân phát sẽ chỉ in trang chiếu hoặc nội dung trang chiếu, chứ không in ghi chú diễn giả.

     • Dàn bài. Chọn tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn in văn bản trong trang chiếu mà không có hình ảnh.

   • Sử dụng các phím mũi tên để duyệt các bố trí bản phân phát sẵn có.

3. Khi ở trên tùy chọn bạn muốn sử dụng, nhấn Enter.

Đặt in một mặt hoặc hai mặt

Tùy chọn in một mặt chỉ sẵn dùng nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt. 

1. Trong menu In , nhấn Alt+P, D.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

Đặt sắp xếp

Tùy chọn để xác định các thiết đặt đối chiếu chỉ sẵn dùng nếu máy in của bạn hỗ trợ đối chiếu.

1. Trong menu In , nhấn Alt+P, C.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

Thay đổi hướng trang

1. Trong menu In , nhấn Alt+P, O.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

In trang chiếu màu, đen trắng hoặc theo cấp độ xám

Bạn có thể in toàn bộ bản trình bày của mình — các trang chiếu, dàn bài, trang ghi chú và bản phân phát cho khán giả — dưới dạng bản in màu, theo cấp độ xám hoặc thuần đen và trắng.

1. Trong menu In , nhấn Alt+P, Y, 1. Menu để chọn chế độ màu sẽ mở ra.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống và lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Các tùy chọn sau đây sẵn dùng:

   • Màu. Nếu bạn chọn tùy chọn Màu nhưng không có máy in màu, bản in sẽ tương tự như bản in theo cấp độ xám nhưng không cùng chất lượng.

   • Cấp độ xám. Nếu bạn không có máy in màu hoặc không cần bản in màu, hãy chọn Cấp độ xám để in tất cả các đối tượng trên trang với các sắc thái màu xám. Các đối tượng như biểu đồ và bảng sẽ hiển thị rõ ràng và sắc nét hơn so với khi bạn chọn tùy chọn Màu trên máy in không tô màu.

   • Thuần Đen và Trắng. Tùy chọn này in các trang chiếu màu đen và trắng mà không có bất kỳ sắc thái màu xám nào. Do đó, một số đối tượng trong chủ đề thiết kế trang chiếu, chẳng hạn như chạm nổi và đổ bóng, sẽ không được in. Văn bản in ra sẽ có màu đen ngay cả khi ban đầu bạn chọn màu xám trong văn bản.