Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tùy chỉnh các cột được hiển thị trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng chúng có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Ví dụ: ngoài Tên, Đã sửa đổi và Đã sửa đổi theo cột, bạn có thể muốn hiển thị các cột ID, Người tạo, Chú thích Kiểm Nhập hoặc Cờ Tuân thủ. Việc chọn các cột phù hợp để hiển thị có thể sẽ giúp thư viện tài liệu của bạn dễ dẫn hướng hơn.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
-
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
-
Đi tới thư viện tài liệu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn cột.
-
Trong dạng xem Danh sách hoặc dạng xem Ô, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of folders and files" (Danh sách thư mục và tệp).
Mẹo: Cách chuyển đổi giữa dạng xem Danh sách và dạng xem Ô:
-
Hãy đảm bảo rằng không có tệp hay thư mục nào được chọn. Nút Mới và menu Tùy chọn Dạng xem chỉ sẵn dùng trên thanh menu khi không có tệp nào được chọn trong thư viện tài liệu.
-
Nhấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy “New” (Mới).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "View options" (Tùy chọn dạng xem) thì nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List" (Danh sách) hoặc "Tiles" (Ô) thì nhấn Enter.
-
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add column" (Thêm cột) thì nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Show/hide columns" (Hiển thị/ẩn cột) thì nhấn Enter. Hộp thoại Cột Chỉnh sửa Dạng xem mở ra.
-
Để di chuyển tới danh sách các cột, hãy nhấn phím Tab. Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên của tiêu đề cột đầu tiên trong danh sách.
-
Để di chuyển đến cột bạn muốn hiển thị, nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn, đồng thời, để chọn hoặc bỏ chọn một hộp kiểm, nhấn Phím cách.
-
Để áp dụng lựa chọn của bạn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Apply” (Áp dụng), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tùy chỉnh các cột được hiển thị trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và NVDA nhưng có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Ví dụ: ngoài Tên, Đã sửa đổi và Đã sửa đổi theo cột, bạn có thể muốn hiển thị các cột Kích cỡ Tệp, Người Tạo hoặc Chú thích Kiểm Nhập. Việc chọn các cột phù hợp để hiển thị có thể sẽ giúp thư viện tài liệu của bạn dễ dẫn hướng hơn.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
-
Đi tới thư viện tài liệu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn cột.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of folders and files" (Danh sách thư mục và tệp).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add column" (Thêm cột) thì nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Show/hide columns" (Hiển thị/ẩn cột) thì nhấn Enter. Hộp thoại Cột Chỉnh sửa Dạng xem mở ra.
-
Để di chuyển tới danh sách các cột, hãy nhấn phím Tab. Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên của tiêu đề cột đầu tiên trong danh sách.
-
Để di chuyển đến cột bạn muốn hiển thị, nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn, đồng thời, để chọn hoặc bỏ chọn một hộp kiểm, nhấn Phím cách.
-
Để áp dụng lựa chọn của bạn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Apply” (Áp dụng), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
