Quyền truy nhập khách trong Microsoft Planner

Cách thức hoạt động

Trình lập kế hoạch dựng dựa trên tính năng Microsoft 365 truy nhập khách của nhóm khách. Nếu Nhóm sản phẩm Microsoft 365 truy nhập khách bị tắt, bạn sẽ không thể thêm người dùng khách vào các gói. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quyền truy nhập của khách trong nhóm Microsoft 365.

• Bước 1    Chủ nhóm thêm khách vào nhóm.

  Lưu ý: Để tìm nhóm được liên kết với một kế hoạch, đi tới outlook.com, rồi trong ngăn Thư mục, cuộn xuống thư mục Nhóm và tìm tên gói của bạn.

• Bước 2    Khách mời sẽ nhận được email chào mừng từ nhóm. Nếu họ chưa có tài khoản khách với tổ chức, họ cần chấp nhận lời mời này để tạo tài khoản khách. Trong email chào mừng, bên dưới Đọc tệp nhóm, chọn liên kết Tệp truy nhập và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản khách.

• Bước 3    Để truy nhập một kế hoạch, khách hàng cần sử dụng URL gói cụ thể hoặc đi tới https://tasks.office.com/[tên_miền_tổ_chức]. Bạn có thể tìm thấy tên miền của tổ chức trong bất kỳ địa chỉ email của người dùng không phải khách nào; ví dụ: nonguestuser@organizationdomainname.com. URL chung của Planner, https://tasks.office.com/, đưa người dùng Microsoft 365 không phải khách đến Planner, nhưng sẽ không biết từ tên người dùng khách mà họ muốn đăng nhập vào tổ chức nào.

• Bước 4    Khách có thể rời khỏi kế hoạch bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng liên kết ở cuối mỗi thư mời qua email và lịch.

Quyền

Bảng sau đây tóm tắt những điều chủ sở hữu nhóm, thành viên trong kế hoạch và khách có thể và không thể thực hiện.