Quản lý truy vấn (Power Query)

Khi bạn tạo truy vấn, thông tin kết nối sẽ được tạo ở phía sau. Vai trò của truy vấn là định hình dữ liệu. Vai trò của thông tin kết nối là duy trì thông tin nguồn dữ liệu và làm mới dữ liệu theo thiết đặt làm mới, chẳng hạn như tần suất.

Không phải tất cả các truy vấn đều có thể được tải vào một trang tính. Điều này có thể xảy ra khi bạn nhập dữ liệu từ một nguồn dữ liệu bên ngoài, định hình dữ liệu trong Trình soạn thảo Power Query, chọn Trang đầu> Tải Đến, rồi sử dụng hộp thoại Nhập Dữ liệu để đặt truy vấn trong Mô hình Dữ liệu hoặc tệp Kết nối Dữ liệu Office (ODC).

Sau đây là tóm tắt các lệnh bạn có thể sử dụng được liệt kê theo thứ tự hiển thị trên menu ngữ cảnh tương ứng của tab Truy vấn của ngăn Kết nối Truy vấn & trong Excel hoặc ngăn Truy vấn trong Trình soạn thảo Power Query. Một số lệnh chỉ sẵn dùng trên một ngăn. Nhiều lệnh trong số này cũng sẵn dùng trên tab Truy vấn ngữ cảnh trong ribbon. Tất cả các truy vấn trong sổ làm việc được hiển thị và sắp xếp theo ngày và giờ khi chúng được sửa đổi lần cuối bắt đầu với truy vấn gần đây nhất.

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   
   Trong Excel   , chọn Truy> truy & Connections > truy vấn.
   
   Trong hộp Trình soạn thảo Power Query     Chọn Dữ liệu> Lấy Dữ liệu > Khởi chạy Trình soạn thảo Power Query và xem ngăn Truy vấn ở bên trái.

2. Chọn lệnh quản lý truy vấn:
   
   Chỉnh    sửa truy vấn trong Trình soạn thảo Power Query. Chỉ sẵn dùng trên tab Truy vấn của ngăn Truy & Connections vấn.
   
   Xóa     Loại bỏ truy vấn.
   
   Rename Thay đổi tên truy vấn. 
   
   Refresh    Đưa vào dữ liệu cập nhật từ các nguồn dữ liệu bên ngoài. Chỉ sẵn dùng trên tab Truy vấn của ngăn truy & Connections truy vấn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới kết nối dữ liệu ngoài trong Excel.
   
   Tải Đến    Hiển thị hộp thoại Nhập Dữ liệu để bạn có thể chọn cách bạn muốn xem dữ liệu, vị trí bạn muốn đặt và thêm dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu. Chỉ sẵn dùng trên tab Truy vấn của ngăn Truy & Connections vấn.
   
   Duplicate    Tạo bản sao của truy vấn đã chọn có cùng tên với truy vấn gốc được chắp thêm bởi (2). Bạn có thể đổi tên truy vấn để xác định truy vấn dễ dàng hơn. Các thay đổi về sau đối với truy vấn gốc sẽ không ảnh hưởng đến truy vấn mới.
   
   Tham khảo    Tạo truy vấn mới sử dụng các bước của truy vấn trước đó mà không cần phải nhân đôi truy vấn. Truy vấn mới tuân theo quy ước đặt tên tương tự như lệnh Tạo trùng lặp. Bạn có thể đổi tên truy vấn mới để xác định truy vấn dễ dàng hơn. Các thay đổi về sau đối với truy vấn gốc sẽ ảnh hưởng đến truy vấn mới nếu đầu ra được thay đổi.
   
   Merge    Phối các cột trong truy vấn với các cột khớp trong các truy vấn khác. Để biết thêm thông tin về việc phối, hãy xem mục Phối truy vấn. Chỉ sẵn dùng trên tab Truy vấn của ngăn Truy & Connections vấn.
   
   Nối    Chắp thêm cột trong truy vấn với các cột khớp trong các truy vấn khác. Để biết thêm thông tin về việc chắp thêm, hãy xem Truy vấn chắp thêm. Chỉ sẵn dùng trên tab Truy vấn của ngăn Truy & Connections vấn.
   
   Di chuyển đến Nhóm    Di chuyển truy vấn đến một nhóm trong danh sách hoặc nếu không có nhóm, hãy chọn Nhóm Mới để tạo nhóm. Đặt cho tên có ý nghĩa, chẳng hạn như Ngân sách hoặc Tiếp thị. Sử dụng nhóm để sắp xếp nhiều truy vấn thành các thể loại. Thậm chí bạn có thể tạo nhóm trong các nhóm.
   
   Di chuyển Lên    Di chuyển truy vấn lên trong danh sách truy vấn.
   
   Di chuyển xuống    Di chuyển truy vấn xuống trong danh sách truy vấn.
   
   Tạo Hàm    hiển thị hộp thoại Tạo Hàm. Chỉ sẵn dùng trên ngăn Truy vấn trong Trình soạn thảo Power Query. Để biết thêm thông tin, hãy Power Query tham khảo hàm M.
   
   Chuyển đổi thành Tham số Chuyển đổi truy vấn thành tham số và hiển thị truy vấn trong Xem trước Dữ liệu. Nếu màn hình hiện tại là một tham số thì lệnh sẽ chuyển đổi thành Truy vấn.  Chỉ sẵn dùng trên ngăn Truy vấn trong Trình soạn thảo Power Query. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo truy vấn tham số (Power Query).
   
   Trình chỉnh sửa nâng cao    Mở cửa sổ Trình chỉnh sửa nâng cao bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Power Query công thức trong Excel. Chỉ sẵn dùng trên ngăn Truy vấn trong Trình soạn thảo Power Query.
   
   Xuất Tệp Kết nối    Lưu truy vấn dưới dạng tệp kết nối ODC. Tệp ODC chứa định nghĩa truy vấn, thông tin kết nối nguồn dữ liệu và tất cả các bước chuyển đổi. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn chia sẻ truy vấn với người dùng và sổ làm việc khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh Thuộctính trên tab ngữ cảnh Truy vấn của ribbon Power Query truy vấn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, chỉnh sửa và quản lý kết nối đến dữ liệu bên ngoài.  Chỉ sẵn dùng trên tab Truy vấn của ngăn Truy & Connections vấn.
   
   Hiện cửa sổ Xem trước    Hiển thị cửa sổ truy vấn với bản xem trước dữ liệu và các thông tin hữu ích khác.  Chỉ sẵn dùng trên tab Truy vấn của ngăn Truy & Connections vấn.
   
   Thuộc tính    Sử dụng lệnh này để quản lý truy vấn và thông tin kết nối nguồn dữ liệu của truy vấn đó. Trên tab Truy vấn của ngăn Truy & Connections, mở hộp thoại Thuộc tính Truy vấn. Trên ngăn Truy vấn trong hộp Trình soạn thảo Power Query, mở hộp thoại Thiết đặt Truy vấn. 

Bạn có thể bật hoặc tắt hiển thị hộp thả xuống truy vấn khi di chuột qua tên truy vấn trên tab Truy vấn trong ngăn Truy & Connections truy vấn. Tùy chọn này chỉ kiểm soát việc hiển thị cửa sổ bật lên bằng cách di chuột qua. Bạn vẫn có thể hiển thị hộp thả xuống truy vấn bằng cách bấm chuột phải vào tên truy vấn, rồi chọn Hiển thị hộp Xem trước.

1. Chọn Dữ liệu > Lấy Dữ liệu >Chọn Truy vấn.

2. Ở bên trái bên dưới GLOBAL, chọn Chung.

3. Ở bên phải, bên dưới Xem trước Truy vấn, bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh Hiển thị tóm tắt khi di chuột qua. Hành động mặc định là hiển thị cửa sổ bật lên khi bạn di chuột qua.