Nhập dữ liệu từ một thư mục có nhiều tệp (Power Query)

Đơn giản:

• Đảm bảo rằng tất cả các tệp bạn muốn kết hợp đều nằm trong một thư mục chuyên dụng mà không cần tệp không liên quan. Nếu không, tất cả các tệp trong thư mục và bất kỳ thư mục con nào bạn chọn sẽ được bao gồm trong dữ liệu được kết hợp.

• Mỗi tệp phải có cùng một sơ đồ với tiêu đề cột, kiểu dữ liệu và số cột nhất quán. Các cột không nhất thiết phải theo cùng thứ tự với tên cột thực hiện khớp.

• Nếu có thể, hãy tránh các đối tượng dữ liệu không liên quan đối với các nguồn dữ liệu có thể có nhiều đối tượng dữ liệu, chẳng hạn như tệp JSON, sổ làm việc Excel hoặc cơ sở dữ liệu Access.

Mỗi tệp này đều theo một mẫu hình đơn giản, chỉ có một bảng dữ liệu trong mỗi tệp.

1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu > từ tệp > từ thư mục. Hộp thoại Duyệt sẽ xuất hiện.

2. Định vị thư mục chứa các tệp bạn muốn kết hợp.

3. Danh sách các tệp trong thư mục sẽ xuất hiện trong hộp thoại <Dẫn> thư mục. Xác minh rằng tất cả các tệp bạn muốn đều được liệt kê.
   
   

4. Chọn một trong các lệnh ở dưới cùng của hộp thoại, ví dụ: Kết hợp lệnh> và & tải. Có các lệnh bổ sung được thảo luận trong mục Giới thiệu về tất cả các lệnh đó.

5. Nếu bạn chọn lệnh Kết hợp bất kỳ, hộp thoại Kết hợp Tệp sẽ xuất hiện. Để thay đổi cài đặt tệp, hãy chọn từng tệp từ hộp Tệp Mẫu, đặt Nguồn gốc Tệp,Dấu tách và Phát hiện Loại Dữ liệu như mong muốn. Bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Bỏ qua các tệp có lỗi ở cuối hộp thoại.

6. Chọn OK.

Kết quả

Power Query tự động tạo các truy vấn để hợp nhất dữ liệu từ từng tệp vào một trang tính. Các bước truy vấn và cột được tạo tùy thuộc vào lệnh bạn chọn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Giới thiệu về tất cả các truy vấn đó.

1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu > từ tệp > từ thư mục. Hộp thoại Duyệt sẽ xuất hiện.

2. Định vị thư mục chứa các tệp bạn muốn kết hợp.

3. Danh sách các tệp trong thư mục sẽ xuất hiện trong hộp thoại <Dẫn> thư mục. Xác minh rằng tất cả các tệp bạn muốn đều được liệt kê.

4. Chọn một trong các lệnh ở dưới cùng của hộp thoại, ví dụ: Kết hợp> đổi & đổi. Có các lệnh bổ sung được thảo luận trong mục Giới thiệu về tất cả các lệnh đó.
   
   Trình soạn thảo Power Query xuất hiện.

5. Cột Giá trị là cột Danh sách có cấu trúc. Chọn biểu tượng mở rộng, rồi chọn Bung rộng sang Hàng mới. 
   
   

6. Cột Giá trị giờ đây là cột Bản ghi có cấu trúc. Chọn biểu tượng Bung trang. Hộp thoại thả xuống sẽ xuất hiện.
   
   

7. Duy trì chọn tất cả các cột. Bạn có thể muốn bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố. Chọn OK.

8. Chọn tất cả các cột có chứa giá trị dữ liệu. Chọn Trang đầu, mũi tên bên cạnh Loại bỏ Cột, rồi chọn Loại bỏ Cột Khác.

9. Chọn Trang > Đóng & Tải.

Kết quả

Power Query tự động tạo các truy vấn để hợp nhất dữ liệu từ từng tệp vào một trang tính. Các bước truy vấn và cột được tạo tùy thuộc vào lệnh bạn chọn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Giới thiệu về tất cả các truy vấn đó.

Để linh hoạt hơn, bạn có thể kết hợp tệp một cách rõ ràng trong Trình soạn thảo Power Query bằng cách sử dụng lệnh Kết hợp Tệp. Giả sử thư mục nguồn có một hỗn hợp các loại tệp và thư mục con và bạn muốn nhắm mục tiêu các tệp cụ thể có cùng loại tệp và sơ đồ nhưng không phải các tệp khác. Điều này có thể cải thiện hiệu suất và giúp đơn giản hóa các chuyển đổi của bạn.

1. Chọn Dữ > Lấy Dữ liệu > từ tệp >từ thư mục. Hộp thoại Duyệt sẽ xuất hiện.

2. Định vị thư mục chứa các tệp bạn muốn kết hợp, rồi chọn Mở.

3. Danh sách tất cả các tệp trong thư mục và thư mục con sẽ xuất hiện trong hộp thoại<Dẫn> mục. Xác minh rằng tất cả các tệp bạn muốn đều được liệt kê.

4. Chọn Chuyển đổi Dữ liệu ở dưới cùng. Trình soạn thảo Power Query mở ra và hiển thị tất cả các tệp trong thư mục và mọi thư mục con.

5. Để chọn tệp bạn muốn, hãy lọc các cột, chẳng hạn như Phần mở rộng hoặc Đường dẫn Thư mục.

6. Để kết hợp các tệp vào một bảng duy nhất, hãy chọn cột Nội dung có chứa mỗi Nhị phân (thường là cột đầu tiên), rồi chọn Trang đầu > Hợp Tệp. Hộp thoại Kết hợp Tệp xuất hiện.

7. Power Query phân tích một tệp mẫu, theo mặc định là tệp đầu tiên trong danh sách, để sử dụng đúng bộ nối và xác định các cột khớp.
   
   Để sử dụng một tệp khác cho tệp ví dụ, hãy chọn tệp đó từ danh sách thả xuống Tệp Mẫu.

8. Hoặc, ở dưới cùng, chọn Bỏ qua các tệp có lỗis để loại trừ các tệp đó khỏi kết quả.

9. Chọn OK.

Kết quả

Power Query tự động tạo truy vấn để hợp nhất dữ liệu từ từng tệp vào một trang tính. Các bước truy vấn và cột được tạo tùy thuộc vào lệnh bạn chọn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Giới thiệu về tất cả các truy vấn đó.