Outlook là một phần trong thói quen hàng ngày của bạn. Bạn sử dụng tính năng này để gửi thư email, thiết lập sự kiện lịch và tạo tác vụ cũng như các mục khác. Nhưng bạn có băn khoăn không biết tất cả các mục đó được lưu trữ như thế nào và ở đâu? Đối với Microsoft 365, Exchange và Outlook.com, tất cả thông tin của bạn sẽ được lưu trữ trên máy chủ nhưng bản sao ngoại tuyến cũng được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn trong Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost).
Đối với tài khoản POP và IMAP, bạn có thể lưu trữ các mục Outlook của mình trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Nếu bạn muốn mở hoặc đóng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), bạn có thể thực hiện điều đó trong một vài bước đơn giản.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn có các chính sách tại chỗ tự động lưu trữ thư email, thì các thư email, sự kiện lịch và tác vụ cũ hơn của bạn có thể được lưu trữ trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) lưu trữ. Ngay cả khi tài khoản của bạn sử dụng Tệp Dữ liệu Outlook (.ost) ngoại tuyến cho tất cả thông tin hàng ngày, bạn vẫn có thể có tệp lưu trữ.pst chứa thông tin cũ hơn.
-
Chọn Tệp > Mở & Xuất >Mở Tệp Dữ liệu Outlook.
Lưu ý: Tùy thuộc vào Outlook thiết lập, có thể thư mục lưu trữ tệp .pst sẽ tự động mở ra. Nếu không, hãy duyệt đến vị trí của tệp. Nếu bạn không chắc chắn vị trí tệp dữ Outlook của mình, hãy xem Mục Định vị tệp dữ liệu Outlook.
-
Chọn hộp Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), rồi chọn Mở.
-
Sau khi bạn mở Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), tệp sẽ xuất hiện trong ngăn thư mục của bạn. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy thư mục này ở cuối danh sách thư mục. Hình ảnh sau đây là một ví dụ. Tên Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) của bạn có thể sẽ không phải là tệp dữ liệu outlook. Thông thường, tên dựa trên tài khoản liên kết với tệp. Ví dụ: Tệp Dữ liệu Outlook cho tài khoản Cheryl.Parsons64@yahoo.com có thể sẽ được đặt tên là Cheryl Parsons hoặc Cheryl.Parsons64@yahoo.com.
Bạn có thể loại bỏ Outlook liệu mới khỏi ngăn Thư mục bằng cách đóng tệp. Tuy nhiên, thao tác này sẽ không loại bỏ tệp khỏi máy tính của bạn.
-
Trong ngăn Thư mục, bấm chuột phải vào tên Tệp Dữ liệu Outlook, rồi chọn Đóng "Tệp Dữ liệu Outlook".
Tìm hiểu thêm về Outlook liệu của bạn
Để biết thêm thông tin về Outlook liệu của bạn, hãy xem các chủ đề sau:
