Luôn cập nhật thông báo trong Planner

Planner gửi email và thông báo đẩy vì nhiều lý do. Một số thông báo có thể được kiểm soát bởi các thành viên trong kế hoạch và những thông báo khác do chủ nhóm kiểm soát. Nếu bạn sử dụng Planner trong Teams, thông báo bổ sung cũng có thể được quản lý trong Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm về cách quản lý thông báo trong Teams.

Quản lý cách bạn được thông báo là Thành viên Kế hoạch

Bật hoặc tắt thông báo cho nhiệm vụ của bạn    

1. Chọn nút Cài đặt gần phía trên cùng bên phải của màn hình, sau đó chọn Thông báo.

2. Trong hộp thoại Thông báo, chọn (để bật) hoặc xóa (để tắt) các tùy chọn sau:

   • Ai đó giao nhiệm vụ cho tôi

   • Một nhiệm vụ được giao cho tôi sẽ trễ, đến hạn hôm nay hoặc đến hạn trong 7 ngày tiếp theo

3. Chọn Lưu.

4. Để tắt tiếng bot Planner hoặc chặn bot để dừng tất cả thông báo Teams đến trong Planner trong Teams, hãy đi tới trang Trò chuyện, mở menu ngữ cảnh bot của Planner, rồi chọn Tắt tiếng hoặc Chặn cuộc hội thoại bot.

Nhận hoặc ngừng nhận thư nhóm trong hộp thư đến của bạn   

Khi bạn được thêm vào kế hoạch, bạn có thể nhận được thông điệp email nhóm khi nhận xét nhiệm vụ được đăng trong kế hoạch. Sử dụng các hướng dẫn này để bắt đầu hoặc dừng nhận thư nhóm trong hộp thư đến của bạn. 

1. Chọn dấu 3 chấm (. . .) ở bên phải tên gói, rồi chọn Cài đặt kế hoạch.

2. Trong hộp thoại Thiết đặt kế hoạch, chọn thiết đặt nhóm.

3. Bên dưới Quản lý email nhóm, chọn hoặc bỏ chọn Không nhận được bất kỳ thư nhóm nào, rồi chọn Lưu.

Bật hoặc tắt thông báo nhóm cho hoạt động nhiệm vụ 

Nếu bạn đã tạo kế hoạch trong Planner thì bạn là chủ nhóm cho kế hoạch đó. Chủ nhóm có thể thay đổi thiết đặt kế hoạch sẽ gửi email nhóm đến nhóm khi một nhiệm vụ được giao hoặc hoàn thành. Theo mặc định, email nhóm sẽ không được gửi đến hộp thư nhóm của kế hoạch trong Outlook. Nếu một thành viên chọn theo dõi nhóm thì các email hoạt động này sẽ đi đến hộp thư đến của thành viên trong kế hoạch.

Hình ảnh sau đây là ví dụ về email nhóm mà bạn có thể nhận được.

Trong hình ảnh thứ hai, thành viên kế hoạch đã trả lời nhiệm vụ.

Bật/tắt email nhóm hoạt động tác vụ    

1. Từ bảng kế hoạch, chọn 3 dấu chấm (. . .) ở bên phải tên gói.

2. Chọn Thiết đặt kế hoạch từ menu.

   

3. Chọn (để bật) hoặc xóa (để tắt) Gửi email đến nhóm của kế hoạch khi nhiệm vụ được giao hoặc hoàn thành, rồi Lưu.

   

Planner thông báo

Có bốn loại thông báo cơ bản trong Planner:

• Thông báo email nhóm    Email được gửi cho tất cả thành viên nhóm. Email được gửi từ Microsoft Planner đến hộp thư nhóm. Đối với những người theo dõi một nhóm kế hoạch, các thông báo email này không được gửi đến hộp thư đến của họ; tuy nhiên, nếu người dùng đăng nhận xét về tác vụ, người dùng đó sẽ nhận được thông báo qua email trong hộp thư đến của họ cho mỗi nhận xét tiếp theo được thực hiện cho tác vụ đó (ngay cả đối với nhận xét của người dùng khác).

• Planner báo qua email    Email chỉ được gửi cho bạn, được chuyển phát đến hộp thư đến của bạn.

  Lưu ý: Planner thông báo email không sẵn dùng trong Planner cho Office 365 GCC, Planner cho Office 365 GCC High hoặc Planner cho Office 365 DoD.

• Planner báo ứng dụng dành cho thiết bị di động    Thông báo đẩy trên ứng dụng Planner động của bạn. Planner thông báo của ứng dụng dành cho thiết bị di động hiển thị giống như mọi thông báo khác trên điện thoại hoặc thiết bị của bạn. Khi bạn nhấn vào thông báo ứng Planner di động, ứng dụng Planner sẽ mở ra. 

  Lưu ý: Planner thông báo của ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện không khả dụng Office 365 Government đăng ký Community Cloud (GCC).

• Thông báo teams    Thông báo Teams về hoạt Planner xuất hiện trong Nguồn cấp dữ liệu Hoạt động Teams. Mẫu này chứa tiêu đề nhiệm vụ, người đã giao cho bạn tác vụ và kế hoạch của tác vụ. Thông báo Planner chuyển nhượng của bạn trong Teams sẽ không thay thế email và thông báo đẩy di động Planner nhiệm vụ; bạn sẽ nhận được cả ba thông báo.

  Lưu ý: 

  • Ngay cả khi hành động phân công nhiệm vụ diễn ra bên ngoài Teams (ví dụ, trong Planner cho web hoặc ứng dụng di động Planner), nếu kế hoạch có một tab trong Teams, một thông báo Teams sẽ được gửi đến người được giao.

  • Nếu bạn không thể xem nguồn cấp dữ liệu hoạt động, vui lòng đảm bảo ứng dụng Tác vụ được cài đặt trong Teams. 

Bảng sau đây liệt kê các hoạt động kích hoạt thông báo, ai sẽ nhận được thông báo, định dạng thông báo và những gì bạn có thể làm để cấu hình chúng. Thông báo của Teams yêu cầu sử Planner dụng trong Teams.

Hoạt động	Ai được Thông báo	Định dạng thông báo	Khả năng cấu hình
Một nhiệm vụ được giao cho một người nào đó	Tất cả các thành viên trong kế hoạch theo dõi nhóm	Email Teams (nếu được sử dụng)	Xem Bật hoặc tắt thông báo nhiệm vụ của bạn.
Tác vụ được đánh dấu là Đã hoàn thành	Tất cả các thành viên trong kế hoạch theo dõi nhóm	Email Teams (nếu được sử dụng)	Xem bật hoặc tắt thông báo nhóm (Chủ nhóm).
Bạn tạo kế hoạch	Tất cả thành viên trong kế hoạch	Email Teams (nếu được sử dụng)	Bạn không thể tắt chức năng này.
Bạn đã được thêm vào kế hoạch	Bạn	Email Teams (nếu được sử dụng)	Bạn không thể tắt chức năng này. Tất cả các thành viên trong kế hoạch đều nhận được email chào mừng từ Microsoft cho họ biết họ đã được thêm vào kế hoạch, mẹo và thủ thuật về cách sử dụng gói cũng như liên kết đến kế hoạch.
Mọi chú thích của thành viên kế hoạch sau chú thích của bạn	Bạn	Email	Bạn không thể tắt chức năng này.
Ai đó giao nhiệm vụ cho bạn	Bạn	Email Planner thông báo đẩy ứng dụng Teams (nếu được sử dụng)	Xem Bật hoặc tắt thông báo nhiệm vụ của bạn.
Ai đó nhận xét về kế hoạch	Tất cả các thành viên trong kế hoạch đang theo dõi nhóm trong hộp thư đến của họ	Email	Là một thành viên của kế hoạch, chỉ có thể cấu hình bằng cách tắt biên nhận của bạn về tất cả các thư nhóm. Xem nhận hoặc ngừng nhận thư nhóm trong hộp thư đến của bạn.
Bạn có những nhiệm vụ gần hoặc quá hạn của chúng	Bạn	Email	Xem Bật hoặc tắt thông báo nhiệm vụ của bạn.

Bật Planner thông báo cho đối tượng thuê Exchange tại chỗ 

Nếu giấy phép sản phẩm của tổ chức bạn bao Exchange Online, bạn có thể nhận được lời nhắc qua email. Nếu bạn đang sử dụng bản cập nhật tại Exchange Server thì có thể có sự cố. Để biết thêm thông tin, hãy trao đổi với người quản trị của bạn hoặc xem Làm thế nào để tôi đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có thể nhận được email Planner?