Tương tự như các phần web khác cho phép kết nối, bạn có thể sử dụng bộ lọc các phần web để vượt qua các giá trị vào phần web Microsoft Office Excel Web Access, rồi thay đổi dạng xem dữ liệu trong sổ làm việc dựa trên giá trị. Ví dụ, bạn có thể chọn từ danh sách các sản phẩm bán hàng trên cùng trong phần web bộ lọc, và sau đó đồng thời Hiển thị mức tồn kho hiện tại dưới dạng bảng Microsoft Office Excel trong một phần web Microsoft Office Excel Web Access, một biểu đồ thanh doanh thu bán hàng trong năm năm qua trong một phần web Excel Web Access thứ hai và một bản tóm tắt bán hàng trong năm năm qua trong báo cáo PivotTable trong phần web Excel Web Access thứ ba. Và tất cả điều này dựa trên giá trị mà bạn đã chọn từ phần web bộ lọc.
Bạn muốn làm gì?
Tìm hiểu thêm về bộ lọc phần web
Các phần web bộ lọc rất mạnh và linh hoạt, và cho phép bạn thực hiện các thao tác sau:
-
Lọc theo một giá trị cố định bằng cách nhập văn bản, số hoặc ngày hoặc bằng cách chọn một mục từ danh sách các giá trị.
-
Lấy giá trị để lọc theo mục nhập dữ liệu thủ công hoặc từ một nguồn dữ liệu ngoài, chẳng hạn như danh sách Dịch vụ Windows SharePoint, danh mục dữ liệu nghiệp vụ, Dịch vụ phân tích Microsoft SQL Server 2005, hoặc một phần web khác trên cùng một trang.
-
Lọc báo cáo PivotTable, trong phần web Excel Web Access, dựa trên dữ liệu trong một kích thước và cấu trúc phân tích SQL Server 2005 Analysis Services.
-
Lọc dữ liệu dựa trên một giá trị trong thuộc tính hồ sơ Dịch vụ Windows SharePoint cho người dùng hiện tại, chẳng hạn như tên đăng nhập của người dùng hiện tại hoặc tên của người mà người dùng báo cáo.
-
Hiển thị thông tin tóm tắt về các kết nối phần web lọc hiện tại trên phần web trong chế độ chỉnh sửa.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết làm việc với các phần web lọc.
Kết nối phần web bộ lọc lựa chọn sang phần web Excel Web Access
Quy trình sau đây sử dụng phần web bộ lọc lựa chọn để kết nối với phần web Excel Web Access, để vượt qua một giá trị tham số và để tự động thay đổi dạng xem dữ liệu trong sổ làm việc.
Chuẩn bị
Trước khi bạn bắt đầu, bạn phải thực hiện các thao tác sau:
-
Tạo một sổ làm việc Excel có một hoặc nhiều ô, từng được định nghĩa là một phạm vi được đặt tên, được thiết kế để chấp nhận các giá trị, chẳng hạn như một máy tính thế chấp tính toán một khoản thanh toán hàng tháng dựa trên độ dài của khoản vay trong năm.
-
Phát hành sổ làm việc để Excel Services và đảm bảo rằng bạn xác định một tham số cho mỗi ô có thể chấp nhận giá trị.
Quy trình
-
Để sửa đổi trang phần web, hãy bấm hành động trang, rồi bấm sửa trang.
Trang phần web được hiển thị trong chế độ chỉnh sửa.
-
Thêm phần web bộ lọc lựa chọn và phần web Excel Web Access vào trang phần web.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Thêm hoặc loại bỏ phần web.
-
Trên màn hình mở của phần web bộ lọc lựa chọn, hãy bấm vào nối kết, mở ngăn công cụ.
Phần web bộ lọc lựa chọn đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web được hiển thị.
-
Thực hiện các thao tác sau:
-
Nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.
-
Nhập danh sách các giá trị mà bạn muốn người dùng có thể chọn từ trong danh sách cuộn và mô tả tùy chọn. Ví dụ, nếu bạn có một sổ làm việc tính toán một khoản thanh toán vay thế chấp và ô có chứa độ dài của khoản vay trong năm được xác định là một tham số, bạn có thể nhập 10, 15, 20, 25 và 30 như danh sách các giá trị, mỗi giá trị trên một dòng riêng biệt.
Mẹo: Bạn cũng có thể tùy chọn thêm mô tả cho từng giá trị trên mỗi dòng. Ví dụ:
10/03/2010 10 năm 40 15 năm v.v.
-
Bạn có thể nhập một giá trị mặc định trong hộptùy chọn bộ lọc nâng cao .
-
Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.
-
-
Trên màn hình mở của Excel Web Access, hãy bấm vào nối kết, Bấm vào đây để mở ngăn công cụ.
Phần web Excel Web Access đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web được hiển thị.
-
Nhập vị trí của sổ làm việc có chứa tính toán thế chấp trong hộp văn bản sổ làm việc.
Để dễ dàng xác định vị trí sổ làm việc trong thư viện SharePoint, hãy bấm chọn liên kết
-
Từ phần web Excel Web Access, hãy bấm vào menu phần web
-
Bấm cấu hình.
-
Trong hộp thoại cấu hình kết nối , hãy chọn tham số từ danh sách tham số bộ lọc , rồi bấm vào kết thúc.
-
Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa trang phần web và xem trang, ở phía trên cùng của trang phần web, bên dưới menu thả xuống hành động Site
-
Để tự động thay đổi kết quả của sổ làm việc trong phần web Excel Web Access, trong phần web bộ lọc lựa chọn, hãy bấm bộ lọc
Lưu ý: Phần web bộ lọc lựa chọn có giới hạn các mục 1.000.
Kết nối phần web bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005 thành phần web Excel Web Access
Quy trình sau đây sử dụng phần web bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005 để kết nối với phần web Excel Web Access, để vượt qua một giá trị tham số và để tự động thay đổi dạng xem dữ liệu trong sổ làm việc thông qua bộ lọc báo cáo.
Chuẩn bị
Trước khi bạn bắt đầu, bạn phải thực hiện các thao tác sau:
-
Trong một sổ làm việc Excel, hãy tạo một báo cáo PivotTable kết nối với một khối trong cơ sở dữ liệu dịch vụ phân tích SQL Server 2005.
-
Thêm bộ lọc báo cáo vào báo cáo PivotTable mà bạn đã tạo, rồi tạo tên đã xác định cho ô trong đó bộ lọc báo cáo.
-
Lưu thông tin kết nối dưới dạng tệp kết nối dữ liệu Office (ODC) (. ODC) đến thư viện kết nối dữ liệu SharePoint đã được xác định là đáng tin cậy bởi người quản trị.
-
Phát hành sổ làm việc tới Excel Services và đảm bảo rằng bạn xác định các tham số cho mỗi bộ lọc báo cáo.
Quy trình
-
Để sửa đổi trang phần web, hãy bấm
Trang phần web được hiển thị trong chế độ chỉnh sửa.
-
Thêm phần web bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005 và phần web Excel Web Access vào trang phần web.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Thêm hoặc loại bỏ phần web.
-
Trong phần web bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005, hãy bấm vào nối kết, mở ngăn công cụ.
Phần web bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005 đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web được hiển thị.
-
Thực hiện các thao tác sau:
-
Nhập tên trong hộp tên bộ lọc để xác định phần web.
-
Bên dưới chọn một kết nối dữ liệu từ, hãy chọn Thư viện kết nối dữ liệu SharePoint.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn một kết nối dữ liệu từ một phần web danh sách chỉ báo hiệu suất chính (KPI) trên trang bằng cách chọn một phần web trên Trang này, rồi bằng cách nhập tên phần web danh sách KPI và TỆP ODC trong phần web danh sách KPI và các hộp tệp kết nối dữ liệu Office .
-
-
-
Bấm vào nút duyệt , rồi trong hộp thoại chọn nối kết , xác định vị trí thư viện và tệp kết nối mà bạn đã lưu trước đó.
-
Chọn kích thước và cấu trúc phân cấp từ các hộpkích thước và cấu trúc phân cấp.
Quan trọng: Bạn phải chọn cùng kích thước và cấu trúc phân cấp được dùng trong bộ lọc báo cáo. Để biết thêm thông tin, hãy xem hệ thống trợ giúp Microsoft Office Excel.
Lưu ý: Tùy chọn, bạn có thể chọn mã hóa các giá trị đã chọn dưới dạng một tập hợp. Chọn hộp kiểm này vượt qua tên thành viên duy nhất của các giá trị đã chọn được phân cách bằng dấu chấm phẩy (;) với tư cách là một chuỗi duy nhất để sử dụng với các công thức Excel sử dụng các hàm Cube. Để biết thêm thông tin, hãy xem hệ thống trợ giúp Office Excel.
-
Để lưu các thay đổi, hãy bấm OK ở phía dưới cùng của ngăn công cụ phần web.
-
-
Trên màn hình mở của Excel Web Access, hãy bấm vào nối kết, Bấm vào đây để mở ngăn công cụ.
Phần web Excel Web Access đi vào chế độ chỉnh sửa và ngăn công cụ phần web được hiển thị.
-
Nhập vị trí của sổ làm việc có chứa báo cáo PivotTable trong hộp văn bản sổ làm việc.
Để dễ dàng xác định vị trí sổ làm việc trong thư viện SharePoint, hãy bấm chọn liên kết
-
Từ phần web Excel Web Access, hãy bấm vào menu phần web
-
Bấm cấu hình.
-
Trong hộp thoại cấu hình kết nối , hãy chọn tham số mà bạn đã xác định cho bộ lọc báo cáo từ danh sách tham số bộ lọc , rồi bấm vào kết thúc.
-
Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa trang phần web và xem trang, ở phía trên cùng của trang phần web, bên dưới menu thả xuống hành động Site
-
Để tự động thay đổi kết quả của sổ làm việc trong phần web Excel Web Access, trong phần web bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005, hãy chọn một mục từ menu bộ lọc.
Lưu ý: Phần web bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005 có giới hạn của các mục 1.000.
