Lọc các phần web thay đổi dạng xem của dữ liệu được hiển thị trong phần web khác dựa trên các tiêu chí nhất định. Ví dụ, phần web bộ lọc có thể gây ra báo cáo tài chính để chỉ hiển thị các giá trị từ một năm cụ thể hoặc gây ra danh sách học viên trong lớp học để chỉ hiển thị tên của những học viên đã hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.
Lọc các phần web yêu cầu nhập người dùng để tạo tiêu chí lọc (chẳng hạn như ngày hoặc văn bản) Hiển thị biểu tượng bộ lọc trên trang. Thay thế, phần web bộ lọc có thể tự động hoạt động; có thể không xuất hiện trên trang và có thể sử dụng các tiêu chí để lọc được cung cấp từ phần web thứ ba, chẳng hạn như bộ lọc người dùng hiện tại. Lọc các phần web không hiển thị trên trang được gọi là các phần web ngữ cảnh; chúng sẽ tự động lọc kết quả mà không cần nhập người dùng.
Lọc phần web làm việc với các danh sách SharePoint, dữ liệu từ các phiên bản Microsoft SQL Server 2005 và 2008 Analysis Services và dữ liệu nằm trong dịch vụ kết nối nghiệp vụ.
Trong bài viết này
Các cách sử dụng bộ lọc
Các kịch bản sau đây minh họa hai trong nhiều cách mà bạn có thể sử dụng bộ lọc các phần web:
-
Jeff Smith muốn liên lạc với doanh thu được tạo bởi một sản phẩm trên cơ sở hàng tháng. Trong lịch sử, Jeff đã xem báo cáo dịch vụ phân tích SQL Server được tạo bởi ứng dụng bán hàng contoso, rồi sao chép thông tin vào thư email để phân phối nó cho nhóm của mình.
Bây giờ, Jeff thêm cùng một báo cáo dịch vụ phân tích SQL Server với bảng điều khiển của mình trên cơ sở hàng tháng, cùng với báo cáo hiển thị khiếu nại của khách hàng theo sản phẩm. Jeff thêm phần web bộ lọc để người dùng bảng điều khiển có thể chọn sản phẩm mà họ quan tâm. Thiết lập bộ lọc để hiển thị danh sách các sản phẩm và kết nối bộ lọc cho cả hai khiếu nại khách hàng mới theo báo cáo hàng tháng sản phẩm và doanh thu sản phẩm hiện có theo báo cáo tháng. Khi thành viên nhóm của mình xem trang, họ có thể xem dữ liệu trên thiết lập mặc định của sản phẩm Jeff cho các báo cáo, nhưng họ cũng có thể chọn bất kỳ sản phẩm nào từ danh sách. Khi một thành viên nhóm chọn một sản phẩm khác, bộ lọc thay đổi tất cả dữ liệu trong từng phần web được kết nối.
-
Christina Lee, một người quản lý doanh số khu vực, sử dụng bảng điều khiển của bộ phận để xem xét dữ liệu hàng tháng. Cô ấy thông báo rằng chỉ số hiệu suất phím hài lòng của khách hàng (KPI) là màu vàng, cho biết đó là trong chế độ cảnh báo. Cô ấy có thể bấm vào chỉ báo để đi đến một trang web hiển thị chỉ báo, giải thích về lý do tại sao màu vàng và ba báo cáo cung cấp thêm cái nhìn sâu sắc.
Bộ lọc chỉ hiển thị các thành phần trang áp dụng cụ thể cho bộ phận của Christina. Người quản lý bán hàng khác trong công ty của Christina có thể xem cùng một bảng điều khiển, nhưng dạng xem của chúng khác nhau. Bộ lọc tùy chỉnh từng dạng xem cho một bộ phận cụ thể.
Các loại bộ lọc
Loại bộ lọc các phần web mà bạn sử dụng và cách sử dụng chúng tùy thuộc vào nguồn dữ liệu của bạn, loại tương tác bạn muốn từ người dùng và kết quả mong muốn. Có chín loại bộ lọc được cung cấp cùng với SharePoint Server 2007 và 2010, cùng với phần web hành động bộ lọc, cho phép bạn thêm một nút bộ lọc vào một trang để người dùng có thể chọn khi nào để làm mới dữ liệu trên trang.
Các phần web lọc sau cho phép người dùng xác định các giá trị theo cách thủ công sẽ lọc dữ liệu được hiển thị trên trang:
|
Phần Web |
Mô tả |
|
Bộ lọc ngày |
Bạn có thể cung cấp mặc định hoặc giá trị trống. Người dùng có thể chọn một ngày từ lịch thả xuống hoặc nhập giá trị m/d/YYYY vào hộp được hiển thị trên trang phần web. |
|
Bộ lọc chuỗi truy vấn (URL) (Chỉ sẵn dùng cho SharePoint 2007) |
Cho phép các bộ lọc được thêm vào một URL khi thêm liên kết trên một trang khác vào bảng điều khiển. |
|
Bộ lọc văn bản |
Bạn có thể yêu cầu người dùng nhập văn bản và/hoặc cung cấp mặc định. |
Các phần web lọc sau cho phép người dùng chọn từ danh sách các giá trị:
|
Phần Web |
Mô tả |
|
Bộ lọc lựa chọn |
Bộ lọc lựa chọn cho phép bạn chỉ định giá trị trong ngăn công cụ của phần web. Người dùng chọn một trong các giá trị từ menu thả xuống xuất hiện trên trang. |
|
Bộ lọc kết nối dữ liệu nghiệp vụ (SharePoint 2010) Bộ lọc danh mục dữ liệu nghiệp vụ (SharePoint 2007) |
Phần web này cho phép bạn xác định một danh sách các giá trị từ danh mục dữ liệu nghiệp vụ và sau đó chỉ định cột giá trị. Ngoài ra, bạn có thể thêm một cột mô tả. Ví dụ, nếu thực thể là sản phẩm cho ứng dụng adventureworks và cột giá trị có thể là tên. Nếu bạn thêm một cột mô tả, phần web lọc này thêm hộp thoại bộ chọn cho phép người dùng sử dụng danh sách thả xuống để tìm kiếm sản phẩm theo mô tả, khóahoặc tên. |
|
Bộ lọc danh sách SharePoint |
Khi bạn cấu hình bộ lọc này, bạn trỏ tới danh sách SharePoint và xác định giá trị của một cột, chẳng hạn như tiêu đề, mô tả, ngày hoặc loại tài liệu. Người dùng có thể duyệt đến danh sách, rồi chọn từ loại mục mà bạn chỉ định. |
|
Bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server (SharePoint 2010) Bộ lọc dịch vụ phân tích SQL Server 2005 (SharePoint 2007) |
Bộ lọc này cho phép bạn chọn kết nối dữ liệu từ phần web trên trang web hiện tại hoặc từ một thư viện kết nối dữ liệu SharePoint hoặc thư viện kết nối dữ liệu Office. Sau đó, bạn xác định kích thước và cấu trúc phân cấp. Người dùng có thể chọn từ danh sách kết quả của các giá trị. |
Những phần web lọc này tự động lọc dữ liệu Hiển thị trên trang web:
|
Phần Web |
Mô tả |
|
Bộ lọc người dùng hiện tại |
Cung cấp tên đăng nhập của người dùng hiện tại hoặc thuộc tính hồ sơ SharePoint được chọn |
|
Bộ lọc chuỗi truy vấn (URL) |
Vượt qua một giá trị cố định từ một nguồn khác mà bạn cấu hình trong ngăn công cụ |
|
Bộ lọc trường trang |
Cung cấp giá trị của một cột trên hàng danh sách được liên kết với trang hiện tại |
Sử dụng bộ lọc
Có ba bước để sử dụng bộ lọc:
-
Thêm bộ lọc vào trang web
-
Cấu hình các thiết đặt bộ lọc
-
Tùy chọn Kết nối bộ lọc đến các phần web khác trên trang
Thêm phần web bộ lọc vào trang
Thêm phần web bộ lọc vào một trang tương tự như thêm bất kỳ phần web nào khác vào một trang. Khi sử dụng bộ lọc sẽ yêu cầu nhập người dùng, hãy cân nhắc vị trí của phần web trên trang. Ngoài ra, tên mà bạn chỉ định cho bộ lọc trong ngăn công cụ được phục vụ như mô tả trên trang cho hộp văn bản hoặc menu.
Cấu hình các thiết đặt bộ lọc
Bạn cấu hình các thiết đặt của bộ lọc bằng cách sử dụng ngăn công cụ phần web. Mỗi ngăn công cụ có các tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào kiểu bộ lọc bạn đang thiết lập.
Để biết thêm thông tin về cách cấu hình thiết đặt bộ lọc, hãy xem các bài viết sau đây:
Kết nối bộ lọc đến các phần web khác trên trang
Có thể bạn phải kết nối phần web bộ lọc mà bạn sử dụng cho một phần web khác trên trang. Điều này có thể là trường hợp khi bạn sử dụng bộ lọc với phần web Excel Web Access. Bạn có thể kết nối bộ lọc các phần web được hiển thị hoặc ẩn đối với người dùng. Phần web bộ lọc Hiển thị có thể yêu cầu nhập từ trình xem trang, chẳng hạn như chọn từ danh sách sản phẩm. Phần web bộ lọc ẩn, chẳng hạn như bộ lọc người dùng hiện tại, tự động lọc dữ liệu trong phần web đích dựa trên người được đăng nhập vào máy tính.
Khi một bộ lọc sẵn dùng mà bạn có thể kết nối với một phần web khác trên trang, menu kết nối sẽ hiển thị từ menu phần web. Bạn có thể bắt đầu kết nối giữa phần web bộ lọc và một phần web khác trên trang từ một phần web.
