Góc nhìn trong PowerPivot

Một trong những ưu điểm của việc sử dụng Power Pivot bổ trợ mới để tinh chỉnh Mô hình Dữ liệu là khả năng thêm phối cảnh. Phối cảnh cung cấp dạng xem tùy chỉnh mà bạn xác định cho một nhóm người dùng hoặc kịch bản kinh doanh cụ thể, giúp dẫn hướng các tập dữ liệu lớn dễ dàng hơn.

Bạn có thể đưa vào bất kỳ sự kết hợp nào giữa các bảng, cột và số đo (bao gồm KPI) trong góc nhìn và bạn có thể tạo ra nhiều góc nhìn cho các khu vực bầu cử báo cáo khác nhau trong tổ chức của mình.

Phối cảnh có thể được dùng làm nguồn dữ liệu cho PivotTable và báo cáo khác, bao gồm báo cáo Power View. Khi bạn kết nối với sổ làm việc bao gồm các phối cảnh, bạn có thể chọn một phối cảnh cụ thể trên trang Chọn Bảng và Dạng xem của Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu.

1. Đảm bảo rằng bạn có SharePoint với Excel Services. Bạn sẽ cần SharePoint để lưu trữ sổ làm việc. Chỉ có thể dùng phối cảnh làm nguồn dữ liệu khi sổ làm việc nằm trên máy chủ.

2. Bắt đầu với sổ làm việc có chứa Mô hình Dữ liệu và Power Pivot bổ trợ mới. Để biết chi tiết, hãy xem Tạo Mô hình Dữ liệu trong Excelvà Bắt đầu bổ trợ Power Pivot cho Excel.

3. Trong cửa sổ Power Pivot, hãy bấm Nâng cao > Tạo và Quản lý.

4. Trong Phối cảnh, bấm vào Phối cảnh Mới.

5. Đặt tên cho phối cảnh, rồi kiểm tra các trường bạn muốn đưa vào.

6. Lưu sổ làm việc vào SharePoint.

   Lưu ý: 

   • Luôn bao gồm ít nhất một trường; nếu không, ai đó đang sử dụng phối cảnh sẽ thấy danh sách trường trống.

   • Chỉ chọn những trường hữu ích trong báo cáo. Bạn không cần phải chọn các phím hoặc cột cho mục đích dẫn hướng hoặc tính toán. Excel có thể sử dụng toàn bộ mô hình, ngay cả khi phối cảnh không bao gồm các thành phần cụ thể.

   • Để sửa đổi phối cảnh, hãy chọn và bỏ chọn các trường trong cột phối cảnh để thêm và loại bỏ trường khỏi phối cảnh

   • Khi bạn di chuột qua ô phối cảnh bất kỳ, các nút sẽ xuất hiện cho phép bạn xóa, đổi tên hoặc sao chép phối cảnh.