Phối thư cho phép bạn tạo ra một loạt các chữ cái được cá nhân hóa, trong đó mỗi chữ giống nhau trong bố trí, định dạng, văn bản và đồ họa, ngoại trừ các phần được cá nhân hóa như lời chào.
Chuẩn bị thư của bạn
-
Đi tới Gửi thư >Bắt đầu phối thư >thư.
-
Trong Word, nhập nội dung thư bạn muốn gửi đến danh sách gửi thư của mình.
Thiết lập danh sách gửi thư của bạn
Danh sách gửi thư của bạn là nguồn dữ liệu chứa thông tin mà người gửi Word dụng để tùy chỉnh thư của bạn. Hãy xem mục Nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.
Nếu bạn cần sắp xếp hoặc lọc danh sách gửi thư của mình, hãy xem phối thư: Chỉnh sửa người nhận.
Thêm nội dung được cá nhân hóa vào thư của bạn
Thêm nội dung vào thư của bạn khác nhau cho mỗi người nhận thư.
-
Đi đến Gửi thư >Khối Địa chỉ.
-
Chọn định dạng cho tên người nhận Trong hộp thoại Chèn Khối Địa chỉ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Chèn Khối Địa chỉ.
-
Chọn OK.
-
Chọn Dòng lời chào.
-
Chọn định dạng bạn muốn sử dụng trong hộp thoại Chèn Dòng Lời chào.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Chèn Dòng lời chào.
-
Chọn OK để chèn trường dòng lời chào.
-
Đi tới Tệp > Lưu.
Để chèn các thông tin tùy chỉnh khác từ danh sách gửi thư của bạn, hãy xem thêm từng trường phối thư một.
Xem trước và in thư
-
Đi đến Gửi thư > Xem trước Kết quả để xem trước thư của bạn.
-
Chọn Tiếp theo
-
Chọn lại Xem trước Kết quả chuyển từ kết quả đã phối trở lại các trường phối thư trong thư của bạn
-
Chọn Kết thúc & Phối >In Tài liệu.
Chọn Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ, In Tài liệu hoặc Gửi thư email.
Lưu thư được cá nhân hóa của bạn
Đi tới Tệp > Lưu. Khi bạn lưu tài liệu phối thư, tài liệu đó vẫn được kết nối với danh sách gửi thư của bạn để dùng trong tương lai.
Để tái sử dụng tài liệu phối thư của bạn, hãy mở tài liệu phối thư. Chọn Có khi Word nhắc bạn duy trì kết nối.
Chuẩn bị tài liệu chính
-
Đi tới Gửi thư >Bắt đầu phối thư >thư.
-
Trong Word, nhập nội dung thư bạn muốn gửi đến danh sách gửi thư của mình.
Thiết lập danh sách gửi thư của bạn
Danh sách gửi thư của bạn là nguồn dữ liệu chứa thông tin mà người gửi Word dụng để tùy chỉnh thư của bạn. Hãy xem mục Nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.
Nếu bạn cần sắp xếp hoặc lọc danh sách gửi thư của mình, hãy xem phối thư: Chỉnh sửa người nhận.
Thêm nội dung được cá nhân hóa vào thư của bạn
Thêm tên, địa chỉ và các trường khác trong cơ sở dữ liệu của bạn thông qua Phối Trường.
-
Đi đến Mục >Chèn Trường Phối , rồi chọn trường bạn muốn thêm.
Tiếp tục thêm trường cho đến khi bạn đã thêm tất cả thông tin mong muốn trên thư của mình.
-
Chọn OK.
Xem trước và in thư
-
Đi đến Gửi thư > Xem trước Kết quả để xem trước thư của bạn. Sử dụng các mũi tên trái và phải để cuộn qua từng bản ghi.
-
Để thực hiện các thay đổi bổ sung, chọn xem trước kết quả một lần nữa để trở về dạng xem trường.
-
Khi các chữ cái trông như thế nào bạn muốn, hãy chọn >Kết thúc & Phối >In Tài liệu.
Đi đến Mục gửi thư > hoàn & Phối Thư > Sửa Tài liệu Riêng lẻ để xem lại và cập nhật từng chữ cái riêng lẻ trước khi in.
-
Chọn Tệp > In để in các chữ cái.
Lưu thư được cá nhân hóa của bạn
Khi bạn lưu tài liệu phối thư, tài liệu đó vẫn được kết nối với danh sách gửi thư của bạn để dùng sau này.
Để tái sử dụng tài liệu phối thư của bạn, hãy mở tài liệu phối thư. Chọn Có khi Word nhắc bạn duy trì kết nối.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách phối thư cho thư hoạt động trong video sau đây, là một phần của khóa đào tạo.
