Tạo kế hoạch từ đầu với Project Manager

Tạo kế hoạch Trình quản lý Dự án mới 

Để bắt đầu với gói Project Manager trống 

1. Mở Planner trong Teams.

2. Chọn + Kế hoạch mới ở dưới cùng bên trái của trang.

3. Chọn Lập kế hoạch với Trình quản lý Dự án.

4. Đặt tên cho kế hoạch của bạn và chọn nhóm liên quan để thêm vào kế hoạch.

5. Chọn Tạo. 

Tạo nhiệm vụ cho kế hoạch của bạn bằng Cách dùng Project Manager 

Sau khi tạo kế hoạch Project Manager trống mới, bạn có thể thêm mục tiêu kế hoạch để giúp người quản lý dự án tạo nhiệm vụ. Chúng ta hãy xem một ví dụ: 

Adele là một người quản lý tiếp thị tại một công ty kiến trúc. Cô ấy đang thúc đẩy kế hoạch tiếp thị cho một dịch vụ mới mà công ty của cô đang cung cấp, "Chiến lược và Thiết kế Không gian làm việc" để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả thích ứng với nhu cầu thay đổi của các doanh nghiệp và nhân viên của họ. Để tạo tác vụ bằng cách sử dụng trình quản lý dự án, Adele hoàn thành các bước sau: 

1. Ở dạng xem Trình quản lý Dự án, bên dưới Chia sẻ mục tiêu của bạn và nội dung liênquan, hãy nhập "Tiếp thị thành công một dịch vụ mới, Chiến lược và Thiết kế Không gian làm việc, để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả thích ứng với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp và nhân viên của họ."

2. Chọn Thêm tệp để có kết quả tốt hơn.

3. Chọn tài liệu liên quan. Đối với trường hợp của mình, Adele chọn "Chiến lược không gian làm việc và dịch vụ thiết kế plans.docx", "Chiến lược không gian làm việc và thiết kế đi bộ Deck.ppt" và "Thương hiệu guide.ppt". Tìm hiểu thêm về cách thêm tệp cho ngữ cảnh.

4. Chọn Tạo tác vụ và người quản lý dự án sẽ tạo một tập hợp các tác vụ liên quan đến mục tiêu và tài liệu của kế hoạch.

5. Với các tác vụ được tạo này, Adele có thể chỉnh sửa kế hoạch tuy nhiên cô ấy cần bằng cách thêm các tác vụ bổ sung, chỉnh sửa tác vụ hoặc loại bỏ nhiệm vụ không cần thiết trước khi bắt đầu thực thi. Tìm hiểu thêm về thực hiện tác vụ với trình quản lý dự án.

Liên kết Liên quan 

Sử dụng mẫu để bắt đầu với Project Manager (bản xem trước)