Chuyển sang SharePoint Online từ Google Sites

Tạo

• Lựa chọn loại site và mẫu cho một nhóm và/hoặc để liên lạc rộng rãi qua tổ chức của bạn

• Các trang cấu hình, thư viện tài liệu, danh sách, ứng dụng, tin tức và hoạt động của site gần đây.

• Có thể chỉnh sửa các trang đa cột với trình soạn thảo WYSIWYG tích hợp sẵn.

• Cấu hình phần web để thêm nội dung phong phú trong các trang chẳng hạn như mọi người, nội dung được tô sáng, video & dòng xã hội.

• Lựa chọn mẫu trang (bao gồm thông báo, Tủ hồ sơ và danh sách) và một lựa chọn chủ đề.

• Các trang có thể được chỉnh sửa với trình soạn thảo WYSIWYG tích hợp sẵn.

*

• Quyền có thể được áp dụng cho site, tuyển tập, trang, thư viện, danh sách, thư mục hoặc tệp.

• Mức cấp phép:

  • Chủ sở hữu site

  • Thành viên trang (chỉnh sửa)

  • Khách truy cập trang (đọc)

• Có thể áp dụng quyền đối với site.

• Mức cấp phép:

  • Là chủ sở hữu

  • Có thể chỉnh sửa

  • Có thể xem

Cộng tác

• Các tệp trong SharePoint Online có thể đồng tác giả với Word, PowerPoint hoặc Excel dành cho web hoặc Word hoặc PowerPoint 2016 hoặc 2019. Hãy xem cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc với tính năng đồng tác giả để biết thêm chi tiết về tính năng đồng tác giả với Excel.

• Các tệp có thể được hiển thị trên một trang, được liên kết đến trên một trang hoặc được thêm vào thư viện tài liệu.

• Các tệp có thể được kiểm xuất hoặc bỏ chia sẻ để ngăn không cho thay đổi.

• Người dùng có thể nhận được thông báo khi một tệp hoặc trang thay đổi.

• Tìm những thứ đồng nghiệp của bạn đang hoạt động, tin tức liên quan đến bạn, các site và site được dùng gần đây dựa trên các tìm kiếm gần đây hoặc được đề xuất bởi Microsoft graph.

• Những trải nghiệm được kết nối như thẻ mọi người có nội dung và chi tiết của các đồng nghiệp từ hồ sơ của bạn.

• Tệp được đồng tác giả trong ổ đĩa.

• Các tệp từ ổ đĩa có thể được nối kết đến trên một trang hoặc thêm vào một nội các tệp.

• Các tệp có thể bị khóa để ngăn các thay đổi. 

• Người dùng có thể nhận được thông báo khi một tệp thay đổi.

Quản lý tài liệu

• Có thể tạo tệp trên site hoặc thêm từ một vị trí khác và được hiển thị trong dạng xem hình thu nhỏ hoặc dạng xem danh sách.

• Xây dựng dòng công việc và phát triển các ứng dụng tùy chỉnh với tích hợp dòng và PowerApps trong thư viện tài liệu và danh sách.

• Tệp, hình ảnh và hội thoại được tạo ra và truy nhập từ bên ngoài site trong ổ đĩa và email.

Đồng bộ tệp để sử dụng ngoại tuyến và tải lên

• Các tệp được lưu trữ trên site SharePoint có thể được đồng bộ hóa cục bộ để dùng ngoại tuyến và tải lên site để chia sẻ.

• Các tệp được lưu trữ trong ổ đĩa có thể được đồng bộ hóa cục bộ để dùng ngoại tuyến và tải lên site để chia sẻ.

Làm việc mọi lúc, mọi nơi

• Các ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động:

  • Android

  • iOS

  • Windows Phone

• Các trang SharePoint mới tính năng phản hồi thiết kế để thích ứng với trình duyệt web di động.

• Không có ứng dụng dành cho thiết bị di động cho Google Sites.

• Các trang mới tính năng thiết kế phản hồi để thích ứng với trình duyệt web di động.