Chuyển đổi các ô PivotTable thành công thức trang tính

1. Để lưu PivotTable để dùng trong tương lai, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bản sao của sổ làm việc trước khi chuyển đổi PivotTable bằng cách bấm Tệp >Lưu Như. Để biết thêm thông tin, xem mục Lưu tệp.

2. Chuẩn bị PivotTable để bạn có thể giảm thiểu việc sắp xếp lại các ô sau khi chuyển đổi bằng cách làm như sau:

   • Thay đổi thành bố trí gần giống nhất với bố trí bạn muốn.

   • Tương tác với báo cáo, chẳng hạn như lọc, sắp xếp và thiết kế lại báo cáo, để có được kết quả mong muốn.

3. Bấm vào PivotTable.

4. Trên tab Tùy chọn , trong nhóm Công cụ , bấm công cụ OLAP, rồi bấm Chuyển thành Công thức.

   Nếu không có bộ lọc báo cáo thì thao tác chuyển đổi sẽ hoàn tất. Nếu có một hoặc nhiều bộ lọc báo cáo, thì hộp thoại Chuyển đổi thành Công thức sẽ được hiển thị.

5. Quyết định cách bạn muốn chuyển đổi PivotTable:

   Chuyển đổi toàn bộ PivotTable    

   • Chọn hộp kiểm Chuyển đổi Bộ lọc Báo cáo.

     Thao tác này sẽ chuyển đổi tất cả các ô thành công thức trang tính và xóa toàn bộ PivotTable.

     Chỉ chuyển đổi nhãn hàng PivotTable, nhãn cột và khu vực giá trị, nhưng giữ lại Bộ lọc Báo cáo    

   • Hãy đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm Chuyển đổi Bộ lọc Báo cáo. (Đây là tùy chọn mặc định.)

     Thao tác này sẽ chuyển đổi tất cả nhãn hàng, nhãn cột và ô vùng giá trị thành công thức trang tính và giữ PivotTable gốc nhưng chỉ với bộ lọc báo cáo để bạn có thể tiếp tục lọc bằng cách sử dụng bộ lọc báo cáo.

     Lưu ý:  Nếu định dạng PivotTable là phiên bản 2000-2003 trở xuống, bạn chỉ có thể chuyển đổi toàn bộ PivotTable.

6. Bấm Chuyển đổi.

   Thao tác chuyển đổi trước tiên sẽ làm mới PivotTable để đảm bảo dữ liệu cập nhật được sử dụng.

   Một thông báo được hiển thị trên thanh trạng thái trong khi quá trình chuyển đổi diễn ra. Nếu quá trình này mất nhiều thời gian và bạn muốn chuyển đổi vào một thời điểm khác, hãy nhấn ESC để hủy thao tác.

   Lưu ý: 

   • Bạn không thể chuyển đổi ô có bộ lọc được áp dụng cho các mức ẩn.

   • Bạn không thể chuyển đổi các ô có tính toán tùy chỉnh được tạo thông qua tab Hiển thị Giá trị Dưới dạng của hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị. (Trên tab Tùy chọn , trong nhóm Trường Hiện hoạt , bấm vào Trường Hiện hoạt, rồi bấm vào Thiết đặt Trường Giá trị.)

   • Đối với các ô được chuyển đổi, định dạng ô sẽ được giữ nguyên nhưng kiểu PivotTable sẽ bị loại bỏ vì những kiểu này chỉ có thể áp dụng cho PivotTable.

Bạn có thể sử dụng hàm GETPIVOTDATA trong công thức để chuyển đổi các ô PivotTable thành công thức trang tính khi bạn muốn làm việc với các nguồn dữ liệu không phải OLAP, khi bạn không muốn nâng cấp ngay lên định dạng PivotTable phiên bản 2007 mới hoặc khi bạn muốn tránh sự phức tạp của việc sử dụng hàm Cube.

1. Đảm bảo rằng lệnh Tạo GETPIVOTDATA trong nhóm PivotTable trên tab Tùy chọn đã được bật.

   Lưu ý: Bộ lệnh Tạo GETPIVOTDATA hoặc xóa tùy chọn Sử dụng hàm GETPIVOTTABLE cho tham chiếu PivotTable trong thể loại Công thức của phần Làm việc với Công thức trong hộp thoại Tùy chọn Excel.

2. Trong PivotTable, hãy đảm bảo ô bạn muốn sử dụng trong mỗi công thức đều hiển thị.

3. Trong một ô trang tính bên ngoài PivotTable, hãy nhập công thức bạn muốn cho đến khi bạn muốn bao gồm dữ liệu từ báo cáo.

4. Bấm vào ô trong PivotTable mà bạn muốn sử dụng trong công thức của mình trong PivotTable. Hàm trang tính GETPIVOTDATA được thêm vào công thức của bạn để truy xuất dữ liệu từ PivotTable. Hàm này tiếp tục truy xuất dữ liệu chính xác nếu bố trí báo cáo thay đổi hoặc nếu bạn làm mới dữ liệu.

5. Kết thúc nhập công thức của bạn và nhấn ENTER.