Để giúp tạo và sửa các công thức dễ dàng hơn và giảm thiểu lỗi gõ nhập và cú pháp, hãy dùng chức năng Tự động Điền Công thức. Sau khi bạn nhập = (dấu bằng) và chữ cái bắt đầu hoặc lẫy hiển thị, Microsoft Excel sẽ hiển thị bên dưới ô một danh sách động thả xuống gồm các hàm hợp lệ, tên và chuỗi văn bản khớp với các chữ cái hoặc lẫy. Sau đó, bạn có thể chèn một mục trong danh sách thả xuống vào công thức bằng cách sử dụng trình kích hoạt chèn.
1. Nhập = (dấu bằng) và chữ cái bắt đầu hoặc lẫy hiển thị để bắt đầu Tự động Hoàn tất Công thức.
2. Khi bạn nhập, danh sách các mục hợp lệ có thể cuộn được hiển thị với kết quả khớp gần nhất được tô sáng.
3. Các biểu tượng đại diện cho loại mục nhập, chẳng hạn như một hàm hoặc tham chiếu bảng.
4. Mách nước Chi tiết giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất.
Bảng sau đây tóm tắt cách điều khiển linh động hiển thị các mục trong danh sách thả xuống Tự động Hoàn tất Công thức.
Để hiển thị |
Hãy nhập |
---|---|
Excel và tên hàm do người dùng xác định |
Một chữ cái hoặc chữ cái bắt đầu ở bất cứ đâu mà một hàm có thể được nhập vào. Ví dụ: Su |
Đối số của hàm |
(Không có lẫy hiển thị). Nhập đối số, chẳng hạn như số hoặc tham chiếu ô hoặc sử dụng một lẫy hiển thị, chẳng hạn như chữ cái bắt đầu hoặc [ (dấu ngoặc vuông mở). Ví dụ: SUM(5, A2, [ Đối với mỗi tham đối tiếp theo, hãy nhập dấu phẩy, rồi nhập tham đối hoặc lẫy hiển thị khác. Lưu ý: Các hàm sau đây có đối số với hằng số được liệt kê tự động hiển thị trong danh sách thả xuống: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL và VLOOKUP. |
Tên đã xác định và tên bảng |
Một chữ cái hoặc chữ cái bắt đầu nơi có thể nhập tên đó. Ví dụ: Ann |
Mã xác định cột bảng và mã xác định mục đặc biệt ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]) |
Một hoặc nhiều thao tác sau:
Lưu ý: Nếu ô nằm trong bảng, tên bảng là tùy chọn. Ví dụ: các công thức sau đây sẽ giống nhau: =[Doanh số]/[Chi phí] =AnnualSummary[Doanh số]/AnnualSummary[Chi phí] |
Tên kết nối trong hàm Cube |
" (dấu ngoặc kép mở) ngay sau dấu ngoặc đơn mở của tên hàm Cube. Ví dụ: CUBEMEMBER(" Lưu ý: Chỉ các kết nối OLAP được lưu trữ trong sổ làm việc hiện tại mới được liệt kê. |
Các chuỗi văn bản biểu thức đa chiều (MDX) trong hàm Cube |
Một hoặc nhiều thao tác sau:
|
Lưu ý:
-
Bất cứ lúc nào bạn đang dùng Tự động Hoàn tất Công thức, bạn có thể nhập những gì bạn muốn hoàn thành công thức.
-
Bạn có thể dùng Tự động Điền Công thức ở giữa hàm hoặc công thức lồng nhau hiện có. Văn bản ngay trước điểm chèn được sử dụng để hiển thị các giá trị trong danh sách thả xuống và tất cả văn bản sau điểm chèn sẽ không thay đổi.
-
Những tên đã xác định mà bạn tạo cho hằng số đã liệt kê, chẳng hạn như những tên được dùng trong hàm SUBTOTAL và các kết nối hàm Cube không hiển thị trong danh sách thả xuống Tự động Hoàn tất, nhưng bạn vẫn có thể nhập chúng.
Bảng sau đây tóm tắt các phím bạn có thể sử dụng để dẫn hướng danh sách thả xuống Tự động Hoàn tất Công thức.
Đến |
Nhấn |
---|---|
Di chuyển điểm chèn sang trái một ký tự. |
MŨI TÊN TRÁI |
Di chuyển điểm chèn sang phải một ký tự. |
MŨI TÊN PHẢI |
Di chuyển vùng chọn lên trên một mục. |
MŨI TÊN LÊN |
Di chuyển lựa chọn xuống một mục. |
MŨI TÊN XUỐNG |
Chọn mục cuối cùng. |
END |
Chọn mục đầu tiên. |
HOME |
Di chuyển xuống một trang và chọn một mục mới. |
PAGE DOWN |
Di chuyển lên một trang và chọn một mục mới. |
PAGE UP |
Đóng danh sách thả xuống. |
THOÁT (hoặc bấm vào một ô khác) |
Bật hoặc tắt Tự động Điền Công thức. |
ALT+MŨI TÊN XUỐNG |
Quan trọng: Khi bạn nhập công thức, ngay cả sau khi sử dụng lẫy chèn, đừng quên nhập dấu đóng ngoặc đơn cho hàm, dấu ngoặc đóng cho tham chiếu bảng hoặc dấu ngoặc kép đóng cho chuỗi văn bản MDX.
-
Để chèn mục đã chọn vào công thức và đặt điểm chèn ngay sau đó, nhấn TAB hoặc bấm đúp vào mục.
Lưu ý: Phần này không áp dụng cho các Excel dành cho web.
-
Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.
-
Bên dưới Làm việc với công thức, chọn hoặc xóa tự động hoàn tất công thức.
Mẹo: Bạn cũng có thể nhấn ALT+MŨI TÊN XUỐNG.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.