Hãy dùng thử!
Khi bạn làm việc trong Microsoft 365, việc chia sẻ tài liệu của bạn rất đơn giản.
-
Chọn Chia sẻ rồi chọn Cài đặt liên kết.
-
Chọn quyền bạn muốn, chọn xem bạn có muốn Cho phép chỉnh sửa không, rồi chọn Áp dụng.
-
Nhập tên hoặc địa chỉ email bạn muốn chia sẻ, thêm thông điệp tùy chọn, rồi chọn Gửi.
Lưu ý:
-
Sau khi bạn đã chia sẻ tài liệu, tài liệu và siêu dữ liệu của tài liệu đó sẽ tự động hiển thị trong dạng xem Chia sẻ của người nhận trong trải nghiệm OneDrive, Word, Excel, PowerPoint và Office.com người nhận. Đi tới Xem các tệp người khác đã chia sẻ với bạn để tìm hiểu thêm.
-
Bạn có thể chia sẻ tài liệu miễn phí bằng Microsoft 365, bất kể bạn hoặc người nhận có đăng ký hay tài khoản Microsoft.
-
Tuy nhiên, hành động chia sẻ có thể thành công, người nhận có thể không mở được tệp do nhãn Độ nhạy cảm trêntệp đó.
Tạo liên kết có thể chia sẻ
Việc tạo liên kết có thể chia sẻ sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu trong email, tài liệu hoặc IM.
-
Chọn Chia sẻ.
-
Chọn Cài đặt liên kết nếu bạn muốn thay đổi quyền.
-
Chọn Sao chép Liên kết và chia sẻ liên kết theo ý bạn, chẳng hạn như trong email, tài liệu hoặc IM.
Chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn
Sử dụng cài đặt Những người cụ thể để đảm bảo chỉ những người mà bạn chia sẻ liên kết mới có thể truy nhập liên kết đó.
-
Chọn Chia sẻ rồi chọn Cài đặt liên kết.
-
Chọn Những người cụ thể, chọn có Cho phép chỉnh sửa hay không, rồi chọn Áp dụng.
-
Nhập người cần chia sẻ, thêm thông điệp tùy chọn, rồi chọn Gửi.
Bạn muốn xem thêm?
Bảo mật tài liệu của bạn chỉ cho những người cụ thể
Chia sẻ tệp và thư mục bằng Microsoft 365 Business
Chia sẻ sổ làm việc trong Excel