Cách bật và tắt các bản cập nhật chia sẻ lịch Outlook

Cho phép một người dùng

Chúng tôi đã giới thiệu một tùy chọn mới trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản Exchange: Bật cải tiến lịch dùng chung.

1. Trong Outlook, chọn Cài đặt >khoản của bạn >đặt Tài khoản.  Bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản email của mình.

2. Chọn tài khoản Microsoft Exchange mà bạn sử dụng để quản lý lịch của người khác, rồi chọn Thay đổi.... 

3. Chọn Thêm Thiết đặt, theo sau là tab Nâng cao.

4. Chọn hộp kiểm bên cạnh: Bật cải tiến lịch dùng chung.
   

5. Đóng và khởi động lại Outlook.

Việc chọn tham gia các cải tiến này không ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn với lịch của riêng bạn và bạn có thể quay lại bất cứ lúc nào.

Cho phép sử dụng chính sách nhóm

Ngoài tùy chọn mới, người quản trị CNTT có thể sử dụng tùy chính sách nhóm cấu hình cách Outlook kết nối với lịch dùng chung.

Chúng tôi đã giới thiệu một cài chính sách nhóm mới: Các bản cập nhật REST cho lịch. Cài đặt này sẵn dùng trong chính sách nhóm Mẫu Quản trị (ADMX/ADML).

• Địa điểm: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

• DWORD: RestUpdatesForCalendar

  Giá trị: 1 nếu Đã bật, 0 nếu Tắt

Khi chính sách mới này được bật:

Hộp kiểm Bật cải tiến lịch dùng chung được bật cho tất cả người dùng. Hộp kiểm Giao diện Người dùng được chọn và tắt, vì vậy người dùng cuối không thể tắt các cải tiến.

Khi chính sách mới này bị vô hiệu hóa:

Hộp kiểm Bật cải tiến lịch dùng chung đã bị tắt cho tất cả người dùng. Hộp kiểm UI được bỏ chọn và bị vô hiệu hóa, vì vậy người dùng cuối không thể bật các cải tiến.

Sử dụng Outlook for Windows

Đối với bất kỳ lịch nào mà bạn có quyền Người biên tập hoặc Đại diện, Outlook for Windows sẽ cho bạn biết lịch đã được nâng cấp lên nền tảng chia sẻ mới hay chưa.

Sau khi thiết đặt đã được bật và bạn đã khởi động lại Outlook, bạn có thể xem hộp thoại Thuộc tính Lịch để kiểm tra xem bạn có đang sử dụng các cải tiến mới hay không. Nếu bạn đã được nâng cấp, bạn sẽ thấy "Loại: Thư mục chứa mục Lịch (REST)".

Hãy nhớ rằng bạn sẽ chỉ thấy chú thích REST hoặc MAPI nếu bạn có quyền Người chỉnh sửa hoặc Đại diện đối với lịch.

Một số phiên bản Outlook cũng sẽ hiển thị "(bản xem trước)" bên cạnh lịch dùng chung đã được nâng cấp. Chúng tôi đang loại bỏ nhãn này, ủng hộ hộp thoại Thuộc tính.

Sử dụng PowerShell

Để xác nhận xem lịch có nằm trên nền tảng chia sẻ mới hay không, bạn có thể kiểm tra ExtendedFolderFlags trong đầu ra của Get-MailboxCalendarFolder.

Nếu lịch dùng chung đang sử dụng mô hình chia sẻ mới, ExtendedFolderFlags sẽ trả về các giá trị sau đây cho người dùng chia sẻ lịch và người dùng mở lịch dùng chung:

• Người dùng chia sẻ lịch trên nền tảng chia sẻ mới: SharedOut

• Người dùng mở lịch dùng chung trên nền tảng chia sẻ mới: SharedIn

Sử dụng lệnh ghép ngắn sau đây cho người dùng chia sẻ lịch:

• Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL

Sử dụng lệnh ghép ngắn sau đây cho người dùng đang mở lịch dùng chung:

• Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết tham khảo Exchange PowerShell trên lệnh ghép ngắn Get-MailboxCalendarFolder.