Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụngOneDrive cho cơ quan hoặc trường học với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện nhanh tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như lưu trữ, mở và chia sẻ tệp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Ứng OneDrive được tích hợp vàoWindows và xuất hiện dưới dạng ổ đĩa trongWindows File Explorer tính của bạn. Sau khi bạn đăng nhập và thiết lậpOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, tên thư mụcOneDrive cho cơ quan hoặc trường học sẽ bao gồm tên tổ chức Microsoft 365 của bạn, chẳng hạn như "OneDrive- Contoso" hoặc "OneDrive @Contoso.com".
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để đồng bộ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
Mở thưOneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng tìm kiếm
-
Nhấn phím logo Windows. Bạn sẽ nghe thấy: "Search box" (Hộp Tìm kiếm).
-
Nhập OneDrive. Bạn sẽ nghe thấy: "OneDrive, desktop app" (Ứng dụng trên máy tính). Nhấn Enter.
MởOneDrive cho cơ quan hoặc trường học từ File Explorer
-
Để mở File Explorer, nhấn phím logo Windows+E. File Explorer sẽ mở ra với tiêu điểm ở dạng xem Mục.
-
Nhấn Shift+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Tree view" (Dạng xem cây). Sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "OneDrive " (Nút). Sau đó, nhấn Enter.
Đăng nhập vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Khi bạn mở OneDrive lần đầu tiên, bạn được yêu cầu đăng nhập, chọn vị trí của thư mục OneDrive trên máy tính, rồi chọn các tệp và thư mục bạn muốn đồng bộ.
-
Mở OneDrive bằng cách sử dụng tìm kiếm hoặc File Explorer như hướng dẫn trong mục Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng tìm kiếm và Mở OneDrive cho cơ quan hoặc trường học từ File Explorer.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft #x1 , Enter your email address" (Nhập địa chỉ email của bạn). Tiêu điểm nằm trong trường địa chỉ email. Nhập địa chỉ tổ chức của bạn, rồi nhấn Enter.
-
Nếu bạn có cả tài khoản cá nhân và cơ quan cho OneDrive, bạn có thể nghe thấy: "Địa chỉ email này được sử dụng cho cảOneDrive dành cho gia đình vàOneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Bạn muốn đăng nhập vào trang nào trước?" Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Work or school, button" (Nút Cơ quan hoặc trường học), rồi nhấn Phím cách.
-
Hộp thoại đăng nhập của tổ chức bạn sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường mật khẩu. Nhập mật khẩu của bạn. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn Phím cách.
-
Hộp thoại Đây là thư OneDrive của bạn sẽ mở ra. Theo mặc định, OneDrive mục được đặt bên dưới C:\users.... Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chấp nhận vị trí hiện tại và tiếp tục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next" (Tiếp theo), rồi nhấn Phím cách.
-
Để thay đổi vị trí thư mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Change location" (Thay đổi vị trí). Nhấn Enter.
-
-
Hộp thoại Đồng bộ OneDrive tệp của bạn với PC này sẽ mở ra. Theo mặc định, tất cả các tệp và thư mục trong danh sáchOneDrive cho cơ quan hoặc trường học sẽ được chọn để đồng bộ. Nếu bạn không muốn đồng bộ tất cả, bạn có thể chọn các tệp và thư mục trong hộp thoại này. Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để đồng bộ tất cả các tệpOneDrive cho cơ quan hoặc trường học và thư mục của bạn với máy tính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Next" (Tiếp theo). Nhấn Enter.
-
Để chọn tệp và thưOneDrive cho cơ quan hoặc trường học cụ thể để đồng bộ, hãy xác định tệp và thư mục trong hộp thoại này. Để dẫn hướng giữa các vùng trong hộp thoại, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Khi bạn nghe thấy mục đầu tiên trongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của mình, chẳng hạn như "Files not in a folder" (Tệp không nằm trong thư mục), bạn đã tìm thấy danh sách các thư mục và tệp trong danh sáchOneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Để dẫn hướng danh sách, nhấn phím Mũi tên xuống. Để chọn hoặc bỏ chọn một mục hay hộp kiểm, nhấn phím cách. Khi các lựa chọn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy nút Tiếp theo, rồi nhấn Phím cách.
Bây giờ bạn đã được kết nối vớiOneDrive cho cơ quan hoặc trường học và hộp thoại Chào mừng bạn đến với OneDrive sẽ mở ra.
-
-
Để đồng bộ và mở thưOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trước tiên hãy đi qua hộp thoại chào mừng. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Next" (Tiếp theo). Nhấn Enter ba lần để dẫn hướng qua các trang. Sau đó, nhấn Shift+Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Open my OneDrive folder" (Mở thư mục OneDrive của tôi).
-
Nhấn Enter. Thư mục (được chọn)OneDrive cho cơ quan hoặc trường học mục và tệp được đồng bộ, đồng thời thư mục OneDrive của bạn sẽ mở trong File Explorer.
Mở một mục trongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Trong File Explorer, duyệt đến mục bạn muốn mở, nhấn Phím cách để chọn, rồi nhấn Enter để mở.
: Để chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở mục, khi ở trên mục đó, nhấn Alt+H, P, rồi E. Để dẫn hướng qua danh sách các tùy chọn, nhấn phím Mũi tên xuống. Khi bạn đến được ứng dụng mình muốn, nhấn Enter.
Tải lên một mục cần OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Bạn có thể tải tệp hoặc thư mục lênOneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sao chép hoặc di chuyển tệp vào thư mục OneDrive cho cơ quan hoặc trường học của mình trong File Explorer hoặc bằng cách lưu tệp trực tiếp vàoOneDrive cho cơ quan hoặc trường học bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365 hiện hành.
Tải lên một mục bằng cách sử File Explorer
-
Để mở File Explorer, nhấn phím logo Windows+E.
-
Đi tới thư mục hoặc tệp bạn muốn sao chép hoặc di chuyển đếnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
-
Để sao chép tệp hoặc thư mục, nhấn Ctrl+C. Để cắt tệp hoặc thư mục, nhấn Ctrl+X.
-
Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến vị trí bạn muốn, rồi nhấn Enter.
-
Nhấn Ctrl+V để dán mục đã sao chép hoặc cắt. Mục được tải lên tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
Lưu tệp của bạn trực tiếp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Khi bạn làm việc trên tệp trong ứng dụng Microsoft 365, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, vì vậy bạn không phải tải tệp lên riêng.
-
Khi tệp đang mở trong ứng dụng Microsoft 365 thể áp dụng, nhấn Alt+F, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Save As" (Lưu Dưới dạng).
-
Để chọnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn S. Bạn sẽ nghe thấy "Selected, OneDrive " (Đã chọn, đã chọn), theo sau là tên tổ chức của bạn.
-
Nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Pick a folder" (Chọn thư mục). Để di chuyển đến trường tên tệp, nhấn phím Mũi tên xuống. Nếu cần, hãy nhập hoặc thay đổi tên cho tệp. Để lưu, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Để lưu tệp vào thư mục chính củaOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Save" (Lưu). Nhấn Enter.
-
Để lưu tệp vào một thư mục con cụ thể trongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sort by name" (Sắp xếp theo tên), nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển đến thư mục bạn muốn lưu tệp, rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy tên tệp đầu tiên trong thư mục (hoặc nếu không có tệp nào trong thư mục, bạn sẽ nghe thấy "We didn't find anything to show here" (Chúng tôi không tìm thấy bất kỳ nội dung nào để hiển thị ở đây), hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.
-
Tải xuống một mục từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Theo mặc định, tất cả các thư mục và tệp trong thư mụcOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn đều khả dụng trực tuyến và ngoại tuyến trên máy tính của bạn, nhưng bạn cũng có thể tải xuống một mục riêng biệt.
-
Trong File Explorer, dẫn hướng đến mục bạn muốn tải xuống từ tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Khi ở trên mục, nhấn Ctrl+C.
-
Di chuyển đến thư mục mà bạn muốn lưu mục trên máy tính của mình, rồi nhấn Ctrl+V để dán mục đó.
Tạm dừng đồng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Nếu bạn muốn tạm thời ngừng đồng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học với máy tính của mình, bạn chỉ cần tạm dừng đồng bộ và quá trình này sẽ tiếp tục sau khoảng thời gian đã chọn.
-
Trên màn hình máy tính của bạn, nhấn phím logo Windows+B. Bạn sẽ nghe thấy: "Notifications chevron" (Chữ V thông báo). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive ", theo sau là tên tổ chức của bạn và trạng thái đồng bộ hiện tại.
: Nếu bạn không nghe thấy "OneDrive " trên thanh tác vụ, ứng dụng có thể bị ẩn trong menu Thông báo. Để tìm ứng dụng, nhấn phím logo Window+B, nhấn Phím cách và sử dụng các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive ", theo sau là tên công ty hoặc trường học của bạn.
-
Nhấn Enter để mở menu ứng dụng. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More, button" (Nút Thêm), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab để di chuyển xuống trên danh sách tùy chọn. Khi bạn nghe thấy "Pause syncing" (Tạm dừng đồng bộ), hãy nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để nghe các tùy chọn. Khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để đồng bộ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Phím tắt dành cho OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
SửOneDrive cho cơ quan hoặc trường học với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để nhanh chóng thực hiện tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như lưu trữ và chia sẻ tệp trên thiết bị iPhone.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.
Trong chủ đề này
Mở OneDrive và đăng nhập vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Nếu chưa được cài đặt trên thiết bị của bạn, hãy tải xuống ứng Microsoft #x1 của bạn từ App Store. Bạn có thể sử dụng ứng OneDrive để đăng nhập và truy nhập nội dung của mìnhOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
: Tùy thuộc vào tổ chức của bạn, các bước đăng nhập có thể hơi khác nhau. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng mã PIN hoặc thẻ thông minh để hoàn tất đăng nhập.
-
Chuyển đến màn hình chính nơi có ứng OneDrive của bạn. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive ", rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân để OneDrive dành cho gia đình, OneDrive dành cho gia đình mở ra và tiêu điểm nằm trong ký hiệu tài khoản của bạn. Nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account, button" (Nút Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Cửa sổ Đăng nhập sẽ mở ra. Nếu đây là tài khoản đầu tiên bạn đăng nhập, bạn sẽ nghe thấy: "OneDrive, help button" (Nút trợ giúp). Nếu bạn đã đăng nhập bằng tài khoản khác, bạn sẽ nghe thấy: "Cancel button, Close this sign in page" (Nút Hủy bỏ, Đóng trang đăng nhập này). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Email", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình mở ra.
-
Nhập địa chỉ email của tổ chức bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Go" (Đi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Cửa sổ đăng nhập của tổ chức bạn sẽ mở ra. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Icon, Password, button" (Nút Biểu tượng, Mật khẩu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản Mật khẩu.
-
Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình, rồi nhập mật khẩu của bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Go" (Đi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Keep Up with File Changes" (Theo dõi thay đổi tệp).
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK) hoặc "No Thanks, button" (Nút Không, Cảm ơn), tùy thuộc vào việc bạn có muốn nhận thông báo về hoạt động tệp hay không, rồi nhấn đúp vào màn hình.
OneDrive cho cơ quan hoặc trường học mở ra và bạn đến tab Trang đầu.
Tải lên tệp để lưu OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Nếu bạn đã lưu trữ cục Microsoft 365 trên iPhone, bạn có thể tải chúng lênOneDrive cho cơ quan hoặc trường học để lưu giữ an toàn và dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn cũng có thể lưu trực tiếp các tệp mình tạo hoặc chỉnh sửa trên điện thoại vàoOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
Tải lên một tệp được lưu trữ trên điện thoại của bạn
Bạn có thể di chuyển tệp lưu trữ cụcMicrosoft 365 sang thiết bịOneDrive cho cơ quan hoặc trường học truy nhập dễ dàng từ mọi thiết bị.
-
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản củaOneDrive cho cơ quan hoặc trường học trong ứng dụng OneDrive của bạn. Sau đó mở ứng dụng mà bạn đã tạo tệp, chẳng hạn như Word, Excel, hoặc PowerPoint, và dẫn hướng đến tệp.
: Nếu gần đây bạn đã làm việc trên tệp, bạn sẽ tìm thấy tệp đó trong dạng xem Gần đây của ứng dụng đó.
-
Khi tiêu điểm nằm trong tệp bạn muốn tải lên, trượt nhanh sang phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Một menu tùy chọn sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Move to Cloud, button" (Nút Di chuyển đến Đám mây). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Hộp thoại Lưu sẽ mở ra và tên tệp hiện tại được chọn. Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới, rồi rê ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình đóng lại.
-
Nếu tên tệp hiện tại vẫn ổn, hãy tiếp tục đến bước tiếp theo.
-
-
Để chọn vịOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn làm vị trí lưu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive " và tên của tổ chức bạn. Nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ để chọn vị trí thư mục sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải để dẫn hướng đến các thư mục. Để mở một thư mục, hãy nhấn đúp vào màn hình. Khi đã đến vị trí bạn muốn lưu, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Move, button" (Nút Di chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tệp được lưu vào màn hình củaOneDrive cho cơ quan hoặc trường học và tiêu điểm quay lại dạng xem giống như khi bạn bắt đầu tải lên trong ứngMicrosoft 365 của mình.
Lưu tệp trực tiếp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Khi bạn tạo một tệp mới trong ứng dụng Microsoft #x1, bạn có thể lưu tệp trực tiếp vàoOneDrive cho cơ quan hoặc trường học vì vậy bạn không phải tải lên riêng biệt tệp.
-
Khi bạn đã làm việc xong trên tệp Word, Excel hoặcPowerPoint mà bạn muốn lưu vàoOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close file, button" (Nút Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy "Alert, Save changes to" (Cảnh báo, Lưu thay đổi vào), theo sau là tên tệp. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save, ellipsis, button" (Nút, Dấu chấm lửng, Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Hộp thoại Lưu sẽ mở ra và tên tệp hiện tại được chọn. Để thay đổi tên tệp, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên mới. Khi hoàn tất, rê ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình đóng lại.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive " (Nút) và tên của tổ chức bạn. Nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ để chọn vị trí thư mục sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải để dẫn hướng đến các thư mục. Để mở một thư mục, hãy nhấn đúp vào màn hình. Khi đã đến vị trí mình muốn lưu, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tệp được lưu vào hộp thưOneDrive cho cơ quan hoặc trường học và tiêu điểm quay lại dạng xem Gần đây trong ứng dụng.
Đăng xuất khỏi OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
-
Trong ứng OneDrive, trong tab Trang đầu, Tệp, Đã chia sẻ hoặc Thư viện, nhấn vào phần trên cùng của màn hình bằng bốn ngón tay. Bạn sẽ nghe thấy tên tài khoản của mình, theo sau là "Account menu, button" (Nút menu Tài khoản). Nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cài đặt, button" (Nút, Nút), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accounts" (Tài khoản). Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản mình muốn đăng xuất, rồi nhấn đúp vào màn hình.
: Nếu bạn có nhiều tài khoản đang được sử dụng, hãy đảm bảo bạn đang đăng xuất khỏi đúng tài khoản.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out, button" (Nút Đăng xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Hộp thoại Đăng xuất sẽ mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Alert, sign out" (Cảnh báo, đăng xuất). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình để hoàn tất đăng xuất.
Xem thêm
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
SửOneDrive cho cơ quan hoặc trường học với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để nhanh chóng thực hiện tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như lưu trữ và chia sẻ tệp trên thiết bị của bạn.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.
Trong chủ đề này
Mở OneDrive lần đầu tiên và thêm tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của bạn
Nếu ứngOneDrive của bạn chưa được cài đặt trên thiết bị của bạn, hãy tảiOneDrive xuống từ Play Store. Bạn có thể sử dụng ứng OneDrive để đăng nhập và truy nhập nội dung của mìnhOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
-
Tìm ứngOneDrive trên thiết bị của bạn, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Bạn sẽ nghe thấy: "OneDrive " (Nút). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Nếu bạn thấy hộp thoại Đi Premium, trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigate up, button" (Nút Dẫn hướng lên). Nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn nghe thấy "Is OneDrive basic enough" (Nút Duy trì cơ bản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trên màn hình chào mừng tiếp theo, bạn có thể chọn để bắt đầu tải lên từ camera. Trượt nhanh sang phải tới Không phải bây giờ, rồi nhấn đúp vào màn hình. OneDrive mở ra trong dạng xem Tệp.
-
Để mở tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Account switcher, button" (Nút Chuyển đổi tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add account, button" (Nút Thêm tài khoản), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Hộp thoại đăng nhập sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường địa chỉ email. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ tổ chức của bạn. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải đến nút Tiếp theo, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang đăng nhập của tổ chức bạn sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Password, edit box" (Hộp chỉnh sửa Mật khẩu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải đến nút Bộ chuyển đổi tài khoản, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn ngheOneDrive cho cơ quan hoặc trường học khoản mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình. TệpOneDrive cho cơ quan hoặc trường học sẽ mở ra trong dạng xem Tệp.
Lưu tệp để lưuOneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Nếu bạn đã lưu trữ cục bộ các tệp Microsoft 365 trên thiết bị của mình hoặc nếu bạn tạo tệp mới trên thiết bị, hãy lưu chúng vàoOneDrive cho cơ quan hoặc trường học để giữ an toàn và truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị.
-
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoảnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học của mình trong ứng dụng OneDrive bạn. Sau đó, mở tệp trong ứng Microsoft 365 bạn đã tạo tệp, chẳng hạn như Word, Excel, hoặc PowerPoint.
: Nếu gần đây bạn đã làm việc trên tệp, bạn sẽ tìm thấy tệp trong dạng xem Gần đây.
-
Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Files, button" (Nút Tệp), "File, button" (Nút Tệp) hoặc "Menu" (Menu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu mở ra.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save As, button" (Nút Lưu Như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Lưu như sẽ mở ra.
-
Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn ngheOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Để dẫn hướng trongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trượt nhanh sang trái. Nhấn đúp vào màn hình để mở thư mục. Khi ở vị trí bạn muốn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp hiện đã được lưu vào vị trí bạn đã chọn trong danh sáchOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
Tải xuống tệp từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
-
Mở ứng OneDrive trên thiết bị của bạn và duyệt đến tệp bạn muốn tải xuống từOneDrive cho cơ quan hoặc trường học thiết bị của bạn. Khi bạn nghe thấy tên tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File commands, button" (Nút Lệnh tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình để mở menu.
-
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Vị trí lưu mặc định là thư mục Tải xuống. Để chấp nhận, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình để lưu.
Nếu bạn muốn lưu vào một vị trí khác, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up, button" (Nút Dẫn hướng lên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở thư mục. Để lưu, trượt nhanh sang phải đến nút Lưu, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Tệp được tải xuống thiết bị của bạn.
Đăng xuất khỏi OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
-
Trong ứng dụng OneDrive thiết bị của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Me, pivot" (Xoay vòng Tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.
: Nếu bạn có nhiều tài khoản trong OneDrive, đăng xuất sẽ áp dụng cho tài khoản mà bạn hiện đang đăng nhập. Để thay đổi tài khoản bạn đang sử dụng, trong OneDrive, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn đến được nút Bộ chuyển đổi tài khoản ở góc trên bên trái của màn hình, rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu liệt kê các tài khoản sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải để di chuyển qua menu, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.
-
Menu Tôi sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out" (Đăng xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Đăng xuất sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình để hoàn tất đăng xuất. Bạn đã đăng xuất khỏiOneDrive cho cơ quan hoặc trường học và tiêu điểm quay lại dạng xem Tệp.
Xem thêm
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Sử dụngOneDrive cho cơ quan hoặc trường học với bàn phím và bộ đọc màn hình để thực hiện nhanh tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như lưu trữ và chia sẻ tệp trên thiết bị của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và hướng dẫn trợ năng thông thường.
:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụngOneDrive cho cơ quan hoặc trường học duyệt web của mình, các phím tắt sẽ khác với cách sử dụng màn hình nền. Ví dụ: Bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – khôngOneDrive cho cơ quan hoặc trường học cho web.
Trong chủ đề này
MởOneDrive cho cơ quan hoặc trường học
-
Trong trình duyệt của bạn, hãy truy cập trang Office đăng nhập và đăng nhập bằng thông tin xác thực của tổ chức bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "App launcher, button" (Nút, Công cụ khởi động ứng dụng).
-
Nhấn Enter và bạn sẽ nghe thấy: "App launcher, opened" (Công cụ khởi động ứng dụng, đã mở). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OneDrive cho cơ quan hoặc trường học ", rồi nhấn Enter. Tệp OneDrive sẽ mở ra trong tab trình duyệt mới.
Mở một mục trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
-
TrongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "List of folders and files" (Danh sách thư mục và tệp). Sử dụng phím Tab và phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng đến mục bạn muốn mở.
-
Khi bạn nghe thấy tên của mục, hãy nhấn Enter để mở mục đó.
Tải lên một mục cầnOneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Tải lên một tệp hoặc thư mục từ máy tính của bạn đểOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
-
TrongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, dẫn hướng đến vị trí bạn muốn tải mục lên.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Command bar" (Thanh lệnh). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tải lên", rồi nhấn Enter. Một hộp thoại sẽ mở ra.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển qua các mục. Khi bạn nghe thấy loại mục mình muốn tải lên, nhấn Enter.
-
Cửa sổ File Explorer mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường Tên tệp. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn tải lên bằng phím Tab hoặc các phím mũi tên hoặc nhập tên tệp vào trường (nếu tệp nằm trong thư mục hiện đang mở). Nhấn Enter để tải lên. Cửa sổ File Explorer đóng và tệp được tải lên màn hình củaOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
Tải xuống một mục từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Tải xuống tệp hoặc thư mục từOneDrive cho cơ quan hoặc trường học tính của bạn.
-
TrongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, dẫn hướng đến mục bạn muốn tải xuống. Bạn sẽ nghe thấy mô tả mục và mục đó được chọn hay chưa. Nhấn Phím cách để chọn mục nếu mục đó chưa được chọn.
-
Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Command bar" (Thanh lệnh). Nếu lệnh đầu tiên là Tải xuống, nhấn Enter. Nếu lệnh đầu tiên là lệnh khác, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Download" (Tải xuống).
-
Nhấn Enter và bạn nghe thấy văn bản thông báo cảnh báo bạn để chọn thao tác cần thực hiện với mục bạn đang tải xuống.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter. Mục được tải xuống máy tính của bạn.
-
Để mở mục hoặc vị trí thư mục, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.
Đăng xuất khỏi OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Khi đăng xuất khỏiOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, bạn đã đăng xuất khỏi tài khoản Microsoft 365 của mình.
-
TrongOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Account manager" (Trình quản lý tài khoản). Nhấn Enter. Ngăn Tài khoản của tôi sẽ mở ra.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign out" (Đăng xuất), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Phím tắt dành cho OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn biểu mẫu vào tài OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
