Екранний диктор забезпечує ефективнішу та стислу роботу з читання в Excel. Оголошення визначаються пріоритетами на основі відомостей, потрібних для згортання книги, і їх можна настроювати за допомогою зручних сполучень клавіш.
Інсталяція розширення Excel для Екранного диктора
Щоб інсталювати Екранний диктор із розширенням Excel, виконайте такі дії:
-
Запустіть Екранний диктор за допомогою клавіш Ctrl+ Windows + Enter .
-
Екранний диктор автоматично завантажить Екранний диктор із розширенням Excel разом з іншими розширеннями, які можуть бути доступні в Microsoft Store. Ви отримаєте сповіщення про успішну інсталяцію розширення.
-
Відкрийте Excel і почніть навігацію, щоб прослухати оновлені оголошення Екранного диктора.
Настроювання оголошень Екранного диктора в Excel
У таблиці нижче наведено набір нових команд клавіатури. Перейдіть до наступних розділів, щоб дізнатися більше про кожне сполучення клавіш.
Категорії оголошень
Оголошення групуються за чотирма категоріями:
-
Значення – інформація, записана в клітинці. Наприклад, "test data" (тестові дані) або "blank" (пусті).
-
Ім'я , посилання на клітинку. Наприклад, "A 1".
-
Контекст, інформація. Наприклад, "введення таблиці" або оголошення заголовка щойно введеного стовпця.
-
Властивості – описова інформація про вміст клітинки. Наприклад, "формула" або "відфільтровано".
|
Сценарій |
Сполучення клавіш |
Нотатки |
|---|---|---|
|
Увімкнути або вимкнути оптимізовані оголошення |
Екранний диктор + Alt + O |
|
|
Переміщення оголошення контексту (перемикач першого або третього) |
Екранний диктор + Alt + C |
Властивості контексту > > імені > значення (за замовчуванням) v/s Властивості > > значення > контексту |
|
Обмін іменами та оголошеннями про значення |
Екранний диктор + Alt + N |
Властивості > > > імені > значення (/за замовчуванням) Проти Ім'я > значення > властивості контексту > Це також стосується оголошень про вибір діапазону. |
|
Читання поточного контексту (повторне оголошення контексту та додавання всіх відомих контекстних відомостей) |
Екранний диктор + Shift + C |
Приклади:
|
|
Читання відомостей про itemStatus |
Екранний диктор + Shift + S |
Прочитайте відомості, визначені у властивості ItemStatus останньої клітинки з фокусом. |
|
Прочитати вибраний фрагмент |
Екранний диктор + Shift + E |
Прочитайте поточну клітинку або діапазон виділених клітинок. |
Увімкнення та вимкнення оптимізованих оголошень
За замовчуванням, якщо на комп'ютері інстальовано розширення Excel для Екранного диктора, оптимізований обмін повідомленнями активується. Якщо потрібно вимкнути цей параметр, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + O.
Примітка.: Стан цієї команди не зберігається. Це означає, що в разі перезапуску Екранного диктора оптимізований обмін повідомленнями за замовчуванням знову вмикається.
Переміщення контекстного оголошення
Екранний диктор за замовчуванням озвучить фразу "Value > Name > Context > Properties" (Властивості > значення). Наприклад, якщо ви вводите таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де A2 має значення клітинки Apple, ви почуєте таке: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Apple, A2, введення таблиці 1, фрукти, розкривний список фільтрів).
Якщо потрібно спочатку прослухати контекст, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + C. Після цього порядок оголошень змінюється на "Context > Value > Name > Properties".
Наприклад, якщо ви вводите таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де A2 має значення клітинки Apple, ви почуєте таке: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Введення таблиці 1, фрукти, яблуко, A2, розкривний список фільтрів).
Натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + C ще раз, щоб повернутися до вихідного порядку елемента "Value > Name > Context > Properties" (Значення > Ім'я > контекстного > властивості).
Обмін іменами та оголошеннями про значення
Екранний диктор за замовчуванням озвучить фразу "Value > Name > Context > Properties" (Властивості > значення). Наприклад: "First name, A1" (Ім'я, A1). Натисніть клавіші Екранний диктор + Alt + N,якщо спочатку потрібно прослухати посилання на клітинку, тому "Name > Value > Context > Properties" (Ім'я > значення > контексту > властивості). У цій ситуації пролунає фраза "A1, First name" (A1, ім'я).
Цей параметр також застосовується до оголошень про вибір діапазону.
Читання поточного контексту
Натисніть клавіші Екранний диктор + Shift + C, щоб повторити поточний контекст розташування в Excel.
Читання відомостей про itemStatus
ItemStatus – це властивість клітинки, яка містить більшу колекцію атрибутів, наприклад форматування. Щоб прослухати властивість ItemStatus на вимогу, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Shift + S.
Прочитати вибраний фрагмент
Щоб прочитати виділену клітинку або діапазон клітинок, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Shift + E .
Приклади змінених оголошень
Нижче наведено кілька прикладів змін, які можна прослухати.
-
Стисліше читання під час переходу в сітці та виділення клітинок як у таблицях, так і в електронних таблицях, які не використовують таблиці.
-
Явні оголошення, якщо клітинка пуста.
-
Стисле чітке оголошення, якщо клітинки містять нетекстові або незрозумілі відомості, наприклад умовне форматування, перевірку даних і формули.
-
Ефективніша обробка об'єднаних клітинок.
-
Докладні відомості про співавторів під час взаємодії з клітинками, які вибрав або редагує інший користувач.
Вимкнення Екранного диктора
Щоб вимкнути Екранний диктор, натисніть клавіші Control + Windows + Enter. Щоб увімкнути або вимкнути оптимізовані оголошення Екранного диктора, скористайтеся Екранним диктором + Alt + On.
Далі: Додаток Г. Виправлено список проблем і помилок
Повернутися до змісту
