Ви можете спростити виконання операцій імпорту та експорту, які регулярно використовуєте в Access, створивши для них специфікації, а також завдання в Microsoft Outlook з нагадуваннями про запуск специфікацій. Для додаткової зручності завдання Outlook містить кнопку, яку можна натиснути, щоб виконати операцію без відкриття бази даних Access. Щоб ця функція була доступна, на комп’ютері потрібно інсталювати й налаштувати Outlook.
Спочатку потрібно виконати операцію імпорту або експорту, щоб зберегти її як специфікацію в Access, перш ніж запланувати її як завдання Outlook. Відомості про збереження специфікації імпорту або експорту в Access див. в статті Збереження відомостей про операцію імпорту або експорту як специфікації.
Планування запуску наявної специфікації імпорту або експорту
Якщо у вас є специфікація імпорту або експорту, можна створити для неї завдання Outlook, виконавши такі дії:
-
Відкрийте базу даних Access, яка містить специфікацію. Якщо йдеться про специфікацію імпорту, це кінцева база даних. Для специфікації експорту це вихідна база даних.
-
На вкладці Зовнішні дані натисніть кнопку Збережені операції імпорту або Збережені операції експорту, щоб вибрати специфікацію.
-
У діалоговому вікні Керування завданнями даних на вкладці Збережені операції імпорту або Збережені операції експорту виберіть потрібну специфікацію.
-
Натисніть кнопку Створити завдання Outlook. Якщо Outlook інстальовано, Access запустить цю програму.
Примітка.: Якщо Outlook не інстальовано, з’явиться повідомлення про помилку. Якщо Outlook не налаштовано належним чином, Access запустить майстер налаштування цієї програми. Дотримуйтеся вказівок майстра, щоб налаштувати Outlook.
-
У вікні <Операція>-<Ім’я>-Завдання в Outlook перегляньте та змініть параметри завдання, наприклад Дата завершення та Нагадування.
-
Якщо це завдання потрібно виконати лише один раз, зазначте дату в полі Дата початку.
-
Якщо завдання має виконуватися через певні проміжки часу, натисніть кнопку Повторення. У діалоговому вікні Повторення завдання вкажіть інтервали запуску специфікації та натисніть кнопку OK. Довідку з настроювання повторюваних завдань див. в довідці Outlook.
-
На вкладці Завдання у вікні завдання Outlook, у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити. Outlook створить нове завдання.
-
Щоб пізніше запустити специфікацію, відкрийте завдання в Outlook. На вкладці Завдання в групі Microsoft Access натисніть кнопку Імпортувати або Експортувати, а потім – кнопку OK, щоб виконати операцію.
Запуск запланованої специфікації імпорту або експорту
У запланований час Outlook відображає нагадування. Щоб запустити операцію, виконайте такі дії:
-
У діалоговому вікні "Нагадування" натисніть кнопку Відкрити елемент, щоб відкрити завдання в Outlook.
-
На вкладці Завдання в групі Microsoft Access натисніть кнопку Імпортувати або Експортувати.
-
Натисніть кнопку OK щоб виконати операцію.
Ви також можете запустити завдання будь-коли, виконавши такі дії:
-
Відкрийте завдання в Outlook. В області переходів Outlook виберіть елемент Завдання, а потім клацніть завдання, яке потрібно запустити.
-
На вкладці Завдання в групі Microsoft Access натисніть кнопку Імпортувати або Експортувати.
-
Натисніть кнопку OK щоб виконати операцію.
Додаткова інформація
-
Відомості про те, як зберегти інформацію про імпорт або експорт у специфікації, див. в статті Збереження відомостей про операцію імпорту або експорту у вигляді специфікації.
-
Відомості про те, як видалити специфікації, змінити їхні імена або оновити імена вихідних файлів у них, див. в статті Керування завданнями даних.
