Зберігання та повторне використання елементів структури бази даних

У цій статті

• Огляд

• Збереження елементів макета бази даних і надання до них спільного доступу для повторного використання

• Збереження бази даних як шаблону бази даних або частини програми (*.accdt)

• Збереження поля як шаблону типу даних (*.accft)

• Повторне використання структури бази даних від третьої сторони

Огляд

Іноді не потрібно починати все спочатку з нуля. Якщо ви витрачаєте багато часу на правильне оформлення, ви хочете максимально ефективно використовувати його, наприклад повторно використовуючи його. Або, можливо, ви хочете скористатися перевагами дизайнерських робіт, уже виконаних іншими користувачами. У програмі Access є три основні способи повторного використання структури бази даних:

• Шаблони баз даних    – це файли (тип файлу *.accdt), за допомогою яких можна створити нову базу даних. Зазвичай база даних, створена на основі шаблону, готова до використання, але її можна настроїти відповідно до певних потреб. Наприклад, шаблон веб-бази даних "Активи" має основні можливості керування активами, але його можна розширити, додавши деякі відомості про підрозділ або бюджет, які стосуються вашої організації. Access містить різноманітні шаблони баз даних, які відображаються в поданні Backstage під час відкриття програми Access.

• Частини програм    – це файли так само, як шаблони баз даних, але їх можна використовувати, щоб додавати елементи макета до наявної бази даних, а не слугувати основою для нової бази даних. Наприклад, частина програми "Примітки" містить таблицю, налаштовану на примітки, включно з полем дати й часу. Деякі частини програми запускайте майстер, щоб допомогти створити зв'язок, щоб визначити, як частина програми вписується в наявні таблиці. Access постачається з кількома частинами програм, які можна переглянути на вкладці Створення.

• Шаблони типів даних    – це файли, за допомогою яких можна створювати нові поля та комбінації полів. Наприклад, за допомогою шаблонів типу даних "Дата початку" та "Дати завершення" можна додати пару полів дати й часу до таблиці одним клацанням миші. У шаблонах типів даних використовується інший тип файлу (*.accft) із шаблонів баз даних і частин програм. Access містить різноманітні шаблони типів даних, які можна переглянути на вкладці Поля , якщо таблицю відкрито у вікні табличного подання даних.

Збереження бази даних як шаблону бази даних або частини програми (*.accdt)

Базу даних можна зберегти як шаблон бази даних або частину програми за допомогою команд на вкладці Зберегти & опублікувати в поданні Backstage.

1. На вкладці Файл натисніть кнопку Зберегти & Опублікувати.

2. У розділі Зберегти базу даних як виберіть шаблон.

3. У діалоговому вікні Створення Новий шаблон із цієї бази даних укажіть такі поля:

   • Ім’я   — обов’язковий аргумент. Введіть текст, який визначатиме шаблон або частину програми. Це ім'я відображається поруч із шаблоном або частиною програми.

   • Опис   Введіть текст, який описує вміст або призначення шаблону чи частини програми. Це відображається в підказці для шаблону або частини програми.

   • Категорія   Виберіть елемент Шаблони користувачів , щоб частина програми відобразилась у розділі Шаблони користувачів на стрічці (за замовчуванням). Ви також можете додати категорію, ввівши її, а потім призначити цій і майбутній частині програми цій категорії. Нова категорія з'явиться на стрічці.

   • Icon   Укажіть піктограму для відображення для шаблону або частини програми. Для частин програми ця піктограма відображатиметься в колекції частин програми на стрічці.

   • Попередній перегляд   Укажіть більше зображення для шаблону в поданні Backstage. Під час пошуку шаблону це зображення відображатиметься для цього шаблону.

   • Основна таблиця   Укажіть таблицю, яка буде головною таблицею для частини застосунку. За замовчуванням цю таблицю буде використано для зв'язування частини програми з іншими таблицями в базі даних, до якої додається частина. Коли хтось використовує цю частину програми, Access запускає майстер, який допоможе створити зв'язок. Хоча основна таблиця використовується за замовчуванням, під час роботи майстра можна вибрати іншу таблицю.

   • Форма створення екземпляра   Укажіть форму, яка відкриватиметься за замовчуванням під час першого відкриття баз даних, створених із цього шаблону. Ця форма за замовчуванням відкривається лише один раз. Форма може містити код, який запускається під час її відкриття, але наявність коду призведе до попередження системи безпеки.

   • Частина програми   Установіть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як частину програми. Зніміть цей прапорець, щоб зберегти базу даних як шаблон бази даних.

     Примітка.: Щоб указати значення основної таблиці, слід установити цей прапорець.

   • Включити дані до шаблону   Установіть цей прапорець, щоб зберегти дані, які містяться в базі даних, як частину шаблону. Коли на основі шаблону створюються нові бази даних, вони включають ці дані.

4. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти шаблон. За замовчуванням access зберігає шаблон у форматі C:\Users\<поточного користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Збереження поля як шаблону типу даних (*.accft)

Щоб створити шаблон типу даних, виберіть поле або комбінацію полів, а потім скористайтеся командою на стрічці, щоб зберегти їх як шаблон. Перш ніж починати, переконайтеся, що поле або поля налаштовано належним чином. Установіть властивості, які потрібно зберегти як частину шаблону типу даних. Наприклад, якщо потрібно створити шаблон типу даних "євро", можна створити поле грошової одиниці, а потім установити для його формату значення Євро.

1. Відкрийте таблицю з полями, які потрібно зберегти як шаблон.

2. Виберіть поле або поля, які потрібно зберегти для повторного використання.

3. На вкладці Поля в групі Додати & Видалити натисніть кнопку Інші поля та виберіть команду Зберегти виділений фрагмент як новий тип даних.

4. У діалоговому вікні Створення Новий тип даних із полів укажіть такі елементи:

   • Ім’я   — обов’язковий аргумент. Він визначає шаблон типу даних і відображається в списку доступних полів, якщо вибрати поле зі списку Інші поля .

   • Опис   Введіть текст, який описує вміст або призначення шаблону типу даних. Це відображається в підказці, яка відображається, якщо навести вказівник миші на шаблон типу даних у списку Інші поля .

   • Категорія   Виберіть категорію, у якій потрібно перелічити шаблон типу даних у списку Інші поля . За замовчуванням категорія – Користувацькі типи.

   • Форма створення екземпляра   За потреби вкажіть форму, яка відкриватиметься за замовчуванням під час першого використання шаблону типу даних.

5. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти шаблон типу даних.

На початок сторінки

Повторне використання структури бази даних від третьої сторони

Ви можете зробити шаблон бази даних або частину програми від стороннього постачальника доступним на стрічці, помістивши копію файлу ACCDT у відповідну папку на комп'ютері.

1. Отримайте файл шаблону (він має містити розширення файлу ACCDT або ACCFT).

2. Помістіть копію файлу в кореневий><системи користувачі\<поточного користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, де:

   • <Коренева> системи – це коренева папка інсталяції Windows (зазвичай C:\) і

   • <поточний користувач> – це ім'я користувача, яке ви використовували для входу у Windows.

     Примітка.: Якщо папки ще немає, створіть її.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб використати шаблон бази даних, на вкладці Файл натисніть кнопку Створити, виберіть пункт Мої шаблони, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створення.

   • Щоб використати частину програми, відкрийте базу даних, до якої потрібно додати частину, а потім на вкладці Створення натисніть кнопку Частини програми, а потім виберіть потрібну частину.

   • Щоб використати шаблон типу даних, відкрийте таблицю, у якій потрібно створити поле, а потім на вкладці Поля в групі Додати & Видалити натисніть кнопку Інші поля, а потім виберіть потрібний шаблон типу даних.

На початок сторінки