Збереження роботи в Access дещо відрізняється від збереження в більшості програм Office. Зміни даних , основна причина збереження роботи в більшості програм, автоматично зберігаються в Access.
У програмі Access замість збереження змін даних зберігаються зміни в структурі бази даних або зберігаються вся база даних, дані та всі, з новим ім'ям файлу як резервна копія або в іншому форматі, наприклад у форматі файлу попередньої версії Access, шаблоні бази даних або компільованій базі даних (база даних, у якій не можна змінити макет). Також можна зберегти окремі об'єкти бази даних як нові об'єкти.
У цій статті описано різні способи збереження роботи в Access, а також посилання на теми з додатковими відомостями.
Збереження елементів макета бази даних для повторного використання
Щоб повторно використовувати базу даних або об'єкт бази даних, скористайтеся діалоговим вікном Зберегти як.
-
Відкрийте базу даних або об'єкт бази даних.
-
На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти як.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб зберегти базу даних в іншому форматі, натисніть кнопку Зберегти базу даних як.
-
Щоб зберегти об'єкт бази даних в іншому форматі, натисніть кнопку Зберегти об'єкт як.
Примітка.: Параметр Зберегти як клієнтський об'єкт доступний лише у веб-базі даних.
-
-
Виберіть формат, який потрібно використати для нової копії.
Докладні відомості про формати, які можна використовувати та чому їх вибрати, див. в статтях Збереження та повторне використання елементів конструктора бази даних і Який формат файлу Access слід використовувати?.
Докладні відомості про створення резервних копій див. в статті Захист даних за допомогою процесу резервного копіювання та відновлення.
Збереження копії бази даних або об'єкта – це один зі способів надання спільного доступу до даних на робочому столі, але є й інші. Докладні відомості див. в статті Способи надання спільного доступу до настільної бази даних Access.
