Примітка.: Інструкції, наведені в цій статті, незабаром буде оновлено відповідно до нового функціоналу Microsoft Planner, який зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner. Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
Створення ідеального плану проекту займає багато роботи. Завдяки функції копіювання плану Planner вам більше не потрібно створювати ідеальні плани з нуля. Ви можете створити копію плану, щоб використовувати його повторно або скопіювати окремі завдання. У цій статті пояснюється, як скопіювати план і які елементи планів буде або не буде скопійовано до нового плану.
Копіювання плану
-
У Planner знайдіть план, який потрібно скопіювати.
-
У верхній частині плану виберіть три крапки (. . . .) у верхньому правому куті плану, а потім виберіть Копіювати план.
План копіювання також можна знайти в центрі Planner, вибравши три крапки (. . .) у верхньому правому куті плитки плану.
Примітка.: Якщо не вдається створити групи в Planner, можливо, ви не зможете скопіювати плани.
-
У діалоговому вікні Копіювання плану план перейменовано на "Копія [назва плану]". Назву плану можна змінити зараз або пізніше.
-
У розділі Копіювати до групи виберіть, чи потрібно скопіювати план до будь-якого з планів, до яких ви належите, або створіть нову групу.
Якщо ви вибрали Створити групу, розгорніть розділ Параметри групи , щоб вибрати рівень конфіденційності та додати опис групи.
-
У розділі Включити виберіть елементи, які потрібно скопіювати для кожного завдання: вкладення, пріоритет, дати, опис, контрольний список, підписи.
-
Виберіть Копіювати план.
На цьому етапі ви отримаєте сповіщення про те, що план копіюється.
-
Коли новий план буде готовий, він з'явиться в останніх планах, і ви також побачите ще одне сповіщення про те, що ваш новий план готовий і містить посилання на нього.
Скопійовані дані
У таблиці нижче описано, які елементи плану копіюються до нового плану. Усі перебіги виконання перезавантажено.
|
Елемент |
Функція |
Скопійовані? |
|
Групувати, якщо нові |
Ім’я |
Так (так само, як і план) |
|
Групувати, якщо нові |
Параметр конфіденційності |
Так |
|
Групувати, якщо нові |
Опис |
Ні |
|
Групувати, якщо нові |
Члени |
Ні |
|
Групувати, якщо нові |
Класифікація |
Так |
|
План |
Ім’я |
Так (з додаванням "Копія" на початку імені) |
|
План |
Стан уподобань |
Ні |
|
План |
Підписи (імена) |
Так |
|
Відра |
Ім’я |
Так |
|
Відра |
порядок |
Так |
|
Завдання |
Ім’я |
Так |
|
Завдання |
Призначення |
Ні |
|
Завдання |
Блок |
Так |
|
Завдання |
Перебіг виконання |
Ні (усі змінилися на Не розпочато) |
|
Завдання |
Пріоритет |
Так, необов'язково |
|
Завдання |
дати; (Дата початку та термін) |
Так, необов'язково |
|
Завдання |
Примітки |
Так, необов'язково? |
|
Завдання |
Контрольний список |
Так (усі знято), необов'язково |
|
Завдання |
Вкладення |
Так |
|
Завдання |
Примітки та дії |
Ні |
|
Завдання |
Попередній перегляд стану |
Так |
|
Завдання |
Підписи |
Так, необов'язково |
|
Завдання |
порядок |
Так |
