Корпоративний пул ресурсів – це список осіб, матеріалів і витрат, які будуть використані як ресурси в планах проектів. Перед тим як призначати ресурси завданням, їх спочатку потрібно додати до Project OnlineProject Online або Project Server. Це можна зробити з використанням синхронізації Active Directory або просто додати ресурси вручну.
Але введення ресурсів по одному вручну може бути втомливою справою. Інший спосіб додавання вручну – імпорт ресурсів за допомогою файлу із зовнішніми даними. Так само можна й оновити наявні ресурси, імпортуючи зміни з файлу із зовнішніми даними.
Для імпорту даних із зовнішнього файлу Project Professional використовується разом з Project OnlineProject Online або Project Server. Project Professional може імпортувати файли в таких форматах:
-
Формати файлів Project: MPP і MPT
-
Формати файлів Excel: XLSX, XLSB, XLS
-
TXT
-
CSV
-
XML
Незалежно від формату файл має містити принаймні коротке ім’я ресурсу, який потрібно додати до корпоративного пулу ресурсів. Файл може містити будь-яку інформацію про інші ресурси, важливі для вашої організації. Потім ви зіставите поля в зовнішньому файлі з полями в Центрі ресурсів у Project OnlineProject Online або Project Server.
Примітка.: Якщо у вас є поля, за замовчуванням недоступні в Project Server або Project OnlineProject Online, спочатку створіть настроювані поля, а вже потім зіставляйте дані. Коли в Project Server або Project OnlineProject Online вже є настроювані поля, із цими полями можна зіставити поля в зовнішньому файлі.
Щоб імпортувати нові або змінити наявні ресурси в корпоративному пулі ресурсів, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть у Центр ресурсів у Project Server або Project OnlineProject Online.
-
Виберіть ресурси, які потрібно змінити, або виберіть принаймні один ресурс, якщо ви плануєте додати інші ресурси в пул.
-
Клацніть елементи Ресурси > Відкрити. Ця дія відкриває в Project Professional подання Аркуш ресурсів.
Примітка.: Якщо ви підключаєтеся до Project OnlineProject Online, то коли Project Professional запуститься, може відобразитися підказка ввести обліковий запис і пароль.
-
У Project Professional клацніть елементи Файл > Відкрити, потім виберіть файл із зовнішніми даними, де зберігаються відомості про ресурси, які потрібно імпортувати.
-
У майстрі імпорту натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть елемент Створити карту і натисніть кнопку Далі.
-
Виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Якщо ви змінюєте наявні ресурси, виберіть варіант Злити дані в активний проект, потім натисніть кнопку Далі.
-
Якщо ви додаєте нові ресурси, виберіть варіант Додати дані в активний проект, потім натисніть кнопку Далі.
-
-
Клацніть категорію Ресурси, потім натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть назву вихідного аркуша в разі використання файлу Excel, в інших випадках це поле буде неактивне.
-
Зіставте поля у списку з полями Project Professional і натисніть кнопку Далі.
Примітка.: В області попереднього перегляду відображаються дані, як вони виглядатимуть у Project Professional.
-
Якщо ви змінюєте наявні ресурси, виберіть поле, яке потрібно використовувати для злиття даних із зовнішнього файлу в Project Professional, клацніть елемент Указати ключ злиття, потім натисніть кнопку Далі.
Наприклад, якщо задати поле Ім’я як ключ злиття, то дані, пов’язані з цим іменем у зовнішньому файлі, будуть використані для змінення запису з таким іменем у корпоративному пулі ресурсів.
Порада.: Якщо ви хочете пізніше повторно використовувати зіставлення полів під час додавання й оновлення ресурсів, виберіть елемент Зберегти карту.
-
Натисніть кнопку Готово.
Ресурси тепер відображаються на аркуші ресурсів. Коли ви закриєте файл, натисніть кнопку Так, коли відобразиться підказка Зберегти зміни до взятих на редагування корпоративних ресурсів.
У Project OnlineProject Online або Project Server поверніться в Центр ресурсів, щоб переглянути ресурси, додані до корпоративного пулу ресурсів.
Докладні відомості див. в статті Керування ресурсами у програмі Project Professional.
