Групування та спільне використання документів у Delve

• Створення дошки та додавання документів

• Додавання стенда до вподобань

• Перехід до дошки

• Надання спільного доступу до дошки

• Видалення документа з дошки

• Відстеження вподобаних документів

Також можна надати спільний доступ чи надати доступ певним користувачам до окремих документів, доступних у Delve.

• Надання іншим користувачам спільного доступу до документа електронною поштою

• Надання іншим користувачам доступу до документа

• Робота спільно з іншими над документами в Delve

• Спільна робота над документами в мережі Yammer

Створення дошки та додавання документів

Дошки відкриті для всіх користувачів в організації, і ви можете переглядати, додавати документи до документів або видаляти їх із будь-якої дошки в Delve. Якщо дошка містить документи, до яких у вас немає доступу, ці документи не відображатимуться автоматично. Якщо створити дошку та додати документи, до яких мають доступ лише ви або кілька користувачів, інші користувачі не бачитимуть ці документи, але вони можуть бачити ім'я дошки.

1. На картці, яку потрібно додати до стенда, клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті.

   

2. У діалоговому вікні, що відкриється, у полі Додати до дошки введіть ім’я стенда. Коли ви почнете вводити текст, з’являться імена наявних стендів.

   • Щоб створити нову дошку та додати картку, введіть ім’я дошки, яке ще не використовується.

   • Щоб додати картку до наявної дошки, введіть або виберіть ім’я цієї дошки.

Коли ви додасте документи до дошки, інші користувачі зможуть побачити їх через кілька хвилин. І, звісно, вони відобразяться лише для тих користувачів, які мають доступ до документів.

Додавання стенда до вподобань

Стенди можна відстежувати, додавши їх до вподобань.

• Натисніть кнопку Додати до вподобань у верхній частині дошки.

  

Коли ви створюєте дошку або додаєте до нього новий вміст, дошка автоматично додається до вподобань.

Перехід до дошки

Перейти до дошки можна одним із наведених нижче способів.

• Виберіть Уподобання в області ліворуч.

• Клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть ім’я стенда.

• Клацніть ім’я в списку Дошки в області ліворуч.

  

• Почніть вводити текст у поле Пошук, щоб знайти дошки. Потім клацніть ім’я дошки.

Надання спільного доступу до дошки

• Щоб надіслати посилання на дошку електронною поштою, натисніть кнопку Надіслати посилання у верхній частині дошки.

  Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

Видалення документа з дошки

• Клацніть піктограму стенда в нижньому лівому куті картки вмісту. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть X на стенді, з якого потрібно видалити документ.

Відстеження вподобаних документів

• Щоб додати документ на сторінку Уподобання, клацніть піктограму закладки в нижньому лівому куті картки.

  

• Щоб перейти до вподобаних документів, виберіть Уподобання в області ліворуч.

• Щоб видалити документ зі сторінки Уподобання, ще раз клацніть піктограму закладки на картці.

Лише ви можете переглянути список документів, які ви додали до вподобань.

Надання іншим користувачам спільного доступу до документа електронною поштою

• Щоб надіслати посилання на документ в електронному листі, клацніть три крапки в нижньому правому куті картки вмісту й виберіть Надіслати посилання.

  

  Введіть адресу електронної пошти, за потреби змініть текст повідомлення й надішліть його.

При цьому настройки доступу до документа залишаються незмінними, адже ви надсилаєте тільки посилання на нього.

Надання іншим користувачам доступу до документа

• Щоб надати іншим користувачам спільний доступ до документа в Delve, на картці вмісту в нижньому правому куті клацніть три крапки, виберіть Хто може переглядати цей документ?, а потім клацніть Поділитися або Надати доступ.

  

Щоб дізнатися, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ, див. статтю Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Робота спільно з іншими над документами в Delve

Документ, відкритий вами у веб-програмах Інтернет-версія Office, можуть одночасно відкрити й ваші колеги. Тобто тепер не потрібно чекати, поки хтось завершить додавати інформацію до документа, щоб ввести свої дані.

Переглядаючи оновлення, внесені іншими, можна обговорювати ідеї та обмінюватися ними, створюючи документи справді спільними зусиллями.

• Використання вебпрограми Office для спільної роботи

• Спільна робота з документами Office у OneDrive

• Спільна робота над документом у Word в Інтернеті

Спільна робота над документами в мережі Yammer

Документи можна публікувати в мережі Yammer зі служби Delve. Ви також можете говорити про документ у Yammer або переглядати наявні розмови.

• Щоб опублікувати документ у Yammer, клацніть три крапки в нижньому правому куті картки вмісту, а потім виберіть Обговорити в мережі Yammer.

  

Колеги можуть переглядати розмови в мережі Yammer зі служб Delve і Yammer.

Додаткові відомості

Загальні відомості про Delve

Безпека документів у Delve

Зберігання документів у доступних для Delve місцях