Введення даних швидше й точніше, якщо ви використовуєте розкривний список, щоб обмежити записи, які користувачі можуть створювати в клітинці. Коли користувач вибирає клітинку, з’являється стрілка вниз розкривного списку, яку можна клацнути, щоб вибрати значення.
Створення розкривного списку
Ви можете зробити аркуш більш ефективним, додавши розкривні списки. Користувач, який використовує ваш аркуш, вибирає стрілку, а потім вибирає запис у списку.
-
Виділіть клітинки, у яких мають міститися списки.
-
На стрічці натисніть кнопку ДАНІ та виберіть Перевірка даних.
-
У діалоговому вікні встановіть для параметра Дозволити значенняСписок.
-
Виберіть поле Джерело та введіть текст або числа для розкривного списку, розділяючи їх крапкою з комою. Наприклад, "Так,Ні,Можливо" або "Істина,Хибність".
-
Натисніть кнопку OK.
Порада.: Також можна вибрати діапазон на аркуші, який використовуватиметься як джерело для розкривного списку.