Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office.com

Коли ви додаєте обліковий запис електронної пошти до Outlook, локальна копія даних зберігається на комп'ютері. Ця функція дає змогу отримати доступ до раніше завантажених або синхронізованих повідомлень електронної пошти, відомостей календаря, контактів і завдань без підключення до Інтернету.

Облікові записи певних типів, наприклад облікові записи POP, зберігають свої відомості у файлах даних Outlook (PST-файлах ). Облікові записи Outlook 365, облікові записи Exchange, облікові записи IMAP і облікові записи Outlook.com зберігають свої відомості в автономних файлах даних Outlook (OST-файлах ).

  1. Перейдіть у папку "Вхідні" та виберіть Створити елементи > Інші елементи > Файл даних Outlook.

  2. Введіть ім’я файлу.

  3. Щоб додати пароль, установіть прапорець Установити пароль (не обов’язково).

  4. Натисніть кнопку OK. Введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім знову натисніть кнопку OK.

    Якщо ви встановили пароль, необхідно вводити його під час кожного відкриття файлу даних, наприклад під час запуску програми Outlook, або під час відкриття файлу даних у програмі Outlook.

Створення файлу даних Outlook

Відомості про файли даних Outlook (PST та OST)

Коли ви вперше запускаєте Outlook, усі необхідні файли даних створюються автоматично.

Проте іноді виникає необхідність створення додаткових файлів даних. Файли даних Outlook (PST) зберігаються на комп’ютері в папці Документи\Файли Outlook.

Порада.: Якщо Файл даних Outlook (PST) завеликий, це може сповільнити синхронізацію OneDrive і відобразити "Обробка змін" або "Файл використовується". Дізнайтеся, як видалити pst-файл даних Outlook зі служби OneDrive.

У деяких облікових записах (IMAP, Microsoft Exchange Server та Outlook.com) використовується автономний файл даних Outlook (OST). Це синхронізована копія повідомлень, збережених на сервері. Доступ до неї можна отримати з кількох пристроїв і програм, наприклад Outlook. 

Автономні файли даних Outlook зберігаються в папці диск:\Users\ім'я_користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook .

Порада.: Створювати резервні копії автономного файлу даних Outlook (OST) не обов'язково, оскільки це вже копія динамічної інформації на сервері. Якщо ви знову налаштуєте обліковий запис або на іншому комп'ютері чи пристрої, буде завантажено синхронізовану копію повідомлень.

Додаткові відомості

Огляд файлів даних Outlook (PST та OST)

Резервне копіювання електронної пошти шляхом експорту до PST-файлу

Автоматична архівація старих елементів

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.