Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Електронна пошта може швидко заповнити Outlook папку "Вхідні" – нові повідомлення, відповіді та пересилання. Поштова скринька може налічувати тисячі нових повідомлень. Керуйте нею та її вмістом, переміщаючи старі елементи, які потрібно зберегти, в архів. Для цього використовуйте функцію автоархівації.

Ви можете змінити частоту автоархівації, у якій зберігаються архівовані елементи, і тривалість зберігання елементів Outlook перед їх архіванням.

Увага!: Команди «Архівація" та «Автоархівація" можуть бути недоступні, якщо профіль електронної пошти підключений до сервера Exchange. Можливо також, що політика збереження електронної пошти, яка використовується в організації, блокує автоархівацію. Для отримання докладних відомостей зверніться до адміністратора.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.

  2. У розділі Автоархівація натисніть кнопку Настройки автоархівації.

  3. Установіть прапорець Автоархівація кожні n днів і вкажіть частоту автоархівації.

  4. Виберіть інші параметри за бажанням, наприклад видалення старих елементів у програмі Outlook замість їх архівації.

Щоб отримати додаткові відомості про параметри автоархівації, див. цю статтю.

Змінення настройок автоархівації для окремої папки

  1. У списку папок в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пунктВластивості.

  2. У діалоговому вікні Автоархівація виберіть потрібні параметри.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.