Електронна пошта може швидко заповнити Outlook папку "Вхідні" – нові повідомлення, відповіді та пересилання. Поштова скринька може налічувати тисячі нових повідомлень. Керуйте нею та її вмістом, переміщаючи старі елементи, які потрібно зберегти, в архів. Для цього використовуйте функцію автоархівації.
Ви можете змінити частоту автоархівації, у якій зберігаються архівовані елементи, і тривалість зберігання елементів Outlook перед їх архіванням.
: Команди «Архівація" та «Автоархівація" можуть бути недоступні, якщо профіль електронної пошти підключений до сервера Exchange. Можливо також, що політика збереження електронної пошти, яка використовується в організації, блокує автоархівацію. Для отримання докладних відомостей зверніться до адміністратора.
-
На вкладці Файл виберіть команду Параметри > Додатково.
-
У розділі Автоархівація натисніть кнопку Настройки автоархівації.
-
Установіть прапорець Автоархівація кожні n днів і вкажіть частоту автоархівації.
-
Виберіть інші параметри за бажанням, наприклад видалення старих елементів у програмі Outlook замість їх архівації.
Щоб отримати додаткові відомості про параметри автоархівації, див. цю статтю.
Змінення настройок автоархівації для окремої папки
-
У списку папок в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пунктВластивості.
-
У діалоговому вікні Автоархівація виберіть потрібні параметри.
