Сполучення клавіш у програмі Access
Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Багато користувачів переконалися, що, використовуючи сполучення клавіш на зовнішній клавіатурі для настільних баз даних Access на Windows, вони можуть працювати ефективніше. Для користувачів із фізичними обмеженнями або вадами зору сполучення клавіш можуть замінити мишу та слугувати простішим рішенням, ніж сенсорний екран. 

Примітки.: 

  • Сполучення клавіш у цьому розділі відповідають українській розкладці клавіатури. Вони можуть не відповідати клавішам в інших розкладках.

  • Знак "плюс" (+) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.

  • Знак коми (,) у сполученні клавіш означає, що потрібно одночасно натискати кілька клавіш.

  • У цьому розділі припускається, що користувачі JAWS вимкнули меню віртуальної стрічки.

У цій статті

Сполучення клавіш, які часто використовуються

У цій таблиці наведено сполучення клавіш, які найчастіше використовуються в локальних базах даних Access.

Дія

Клавіші

Виберіть активну вкладку стрічки та активуйте підказки клавіш.

Alt або F10 (Щоб перейти до іншої вкладки стрічки, використовуйте підказки клавіш або клавіші зі стрілками.)

Перейдіть на вкладку Основне .

Alt+Е

Перейдіть до поля Допомога на стрічці.

Alt+Й, а потім введіть пошуковий запит

Відображення контекстного меню для вибраного елемента.

Shift+F10 або клавіша меню Windows

Переміщення фокуса до іншої області вікна.

F6

Відкриття наявної бази даних.

Ctrl+O або Ctrl+F12

Відображення або приховання області переходів.

F11

Відображення або приховання аркуша властивостей.

F4

Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації в поданні таблиці або конструктора.

F2

Перехід до подання форми з форми в режимі конструктора.

F5

Перехід до наступного або попереднього поля у вікні табличного подання даних.

Tab або Shift+Tab

Перехід до певного запису у вікні табличного подання даних.

Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter

Відкриття діалогового вікна Друк (для даних у табличному поданні, форм і звітів).

Ctrl+P

Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки (для форм і звітів).

О

Відкрийте вкладку Пошук у діалоговому вікні Пошук і заміна в поданні таблиці або поданні форми.

Ctrl+F

Відкрийте вікно довідки .

F1

Вийдіть Access.

Alt+F4

На початок сторінки 

Навігація на стрічці з використанням лише клавіатури

Стрічка – це банер у верхній частині Access, упорядкованих за вкладками. Якщо вибрати цей параметр, на кожній вкладці стрічки відображається інша стрічка, яка складається з груп, і кожна група містить одну або кілька команд.

Ви можете переходити стрічкою, використовуючи лише клавіатуру. Підказки клавіш – це спеціальні сполучення клавіш, за допомогою яких можна швидко перейти до команди на стрічці, натиснувши кілька клавіш незалежно від того, де ви перебуваєте, Access. Кожну команду в Access можна виконати за допомогою підказки клавіш.

Примітка.: Надбудови та інші програми можуть додавати нові вкладки до стрічки й нові підказки клавіш для цих вкладок.

Переходити між вкладками на стрічці можна двома способами.

  • Щоб перейти до стрічки, натисніть клавішу Alt, а потім переходьте між вкладками за допомогою клавіш зі стрілками вправо та вліво.

  • Щоб безпосередньо вибрати певну вкладку на стрічці, скористайтесь однією з цих підказок клавіш:

Дія

Клавіші

Перейдіть до меню Файл .

Alt+Ф

Перейдіть на вкладку Основне .

Alt+Е

Перейдіть на вкладку Створити .

Alt+С

Перейдіть на вкладку Зовнішні дані .

Alt+X або Alt+X, 1

Перейдіть на вкладку Знаряддя бази даних .

Alt+Y, 2

Перейдіть на вкладку Таблиця .

Alt+О, Т

За наявності перейдіть на вкладку Надбудови .

Alt+У

Перейдіть до поля Допомога на стрічці.

Alt+Й

На початок сторінки  

Робота із вкладками стрічки за допомогою клавіатури

  • Щоб перейти до вкладок стрічки, натисніть клавішу Alt. Щоб перейти безпосередньо до вкладки, натисніть її підказку.

  • Щоб переміщатися вибраною групою, натискайте клавішу зі стрілкою вниз.

  • Щоб переходити між групами на стрічці, натискайте клавіші Ctrl + стрілка вправо або вліво.

  • Щоб переміщатися між командами в групі, натискайте клавішу табуляції або клавіші Shift + клавіша табуляції.

  • Активувати елементи керування можна різними способами залежно від типу елемента керування:

    • Якщо вибраний елемент керування – це кнопка, щоб активувати його, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.

    • Якщо вибраний елемент керування – це кнопка розділення (тобто кнопка, яка відкриває меню додаткових параметрів), щоб активувати його, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Переходьте між параметрами за допомогою клавіші Tab. Щоб вибрати поточний параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.

    • Якщо виділено список (наприклад, список Шрифт ), натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб відкрити його. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, щоб переходити між елементами.

    • Якщо виділено колекцію, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter, щоб вибрати елемент керування. Потім натискайте клавішу Tab, щоб переходити між елементами.

Порада.: У колекціях із кількома рядками елементів клавіша табуляції переміщує фокус із початку в кінець поточного рядка. Коли ви дістанетеся кінця рядка, фокус переміститься на початок наступного рядка. Якщо натиснути клавішу зі стрілкою вправо в кінці поточного рядка, фокус повернеться на початок поточного рядка.

Докладні відомості про використання клавіатури та підказок клавіш зі стрічкою див. в статті Використання клавіатури для роботи зі стрічкою

На початок сторінки  

Робота з файлами баз даних

Дізнайтеся, як за допомогою клавіатури відкривати й зберігати бази даних і друкувати відомості про базу даних.

Відкриття та збереження баз даних

Дія

Клавіші

Відкрийте нову базу даних.

Ctrl+N

Відкриття наявної бази даних.

Ctrl+O або Ctrl+F12

Відкриття виділеної папки або файлу.

Enter

Відкриття папки, розташованої на рівень вище від виділеної папки.

Backspace

Видалення виділеної папки або файлу.

Delete

Відображення контекстного меню для вибраного елемента, наприклад папки або файлу.

Shift+F10 або клавіша меню Windows

Переміщення вперед по параметрах.

Клавіша табуляції

Перехід назад між параметрами.

Shift+Tab

Відкриття списку Папка.

F4 або Alt+I

Збереження об'єкта бази даних.

Ctrl+S або Shift+F12

Відкриття діалогового вікна Збереження документа .

F12 або Alt+F, S

На початок сторінки  

Друк відомостей бази даних

Дія

Клавіші

Друк поточного або вибраного об'єкта.

Ctrl+P

У режимі попереднього перегляду відкрийте діалогове вікно Друк .

P або Ctrl+P

У режимі попереднього перегляду відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки .

О

Скасувати попередній перегляд абопопередній перегляд макета.

С або Esc

У меню Файл поверніться до бази даних.

Esc

На початок сторінки  

Навігація в робочій області Access

Дізнайтеся, як переміщатися в робочій області Access за допомогою сполучень клавіш. Ви також дізнаєтеся, як змінити спосіб відображення баз даних уAccess.

Перехід від документів із вкладками до віконних документів

За замовчуванням бази даних Access відображаються як документи з вкладками. Якщо натомість потрібно працювати з документами у вікнах, що перекриваються, можна змінити параметри вікна документа в параметрах програми.

  1. Щоб перейти до меню Файл , виберіть Файл або натисніть клавіші Alt+Ф.

  2. Натисніть кнопку Параметри. Відкриється діалогове вікно Параметри Access .

  3. Виберіть поточну базу даних.

  4. У розділі Параметри вікна документа виберіть Пункт Накладання вікон, а потім натисніть кнопку OK.

  5. Закрийте та знову відкрийте поточну базу даних, щоб параметр набула сили.

Переміщення в робочій області Access

Дія

Клавіші

Відображення або приховання області переходів.

F11

Перехід до поля Пошук в області переходів, коли фокус уже розміщено в області переходів.

Ctrl+F

Перехід до наступної або попередньої області в робочій області.

F6 або Shift+F6

Можливо, знадобиться натиснути клавішу F6 кілька разів. Якщо після натискання клавіші F6 не відображається потрібна область завдань, натисніть клавішу Alt, щоб перемістити фокус до стрічки, а потім натисніть клавіші Ctrl+Tab, щоб перейти до області завдань.

Перехід до наступного або попереднього вікна бази даних.

Ctrl+F6 або Ctrl+Shift+F6

Відновити вибране згорнуте вікно, коли всі вікна згорнуто.

Enter

Закрити вікно активної бази даних.

Ctrl+W або Ctrl+F4

Перехід між Редактор Visual Basic і попереднім активним вікном.

Alt+F11

На початок сторінки  

Робота з меню, діалоговими вікнами, майстрами й аркушами властивостей

Дізнайтеся, як використовувати сполучення клавіш для навігації та використання меню, діалогових вікон, майстрів і аркушів властивостей. 

Використання меню

Дія

Клавіші

Відображення підказок клавіш.

Alt або F10

Показати меню піктограм програми (у рядку заголовка програми), також відоме як меню керування.

Alt+ПРОБІЛ

Коли відображається меню або вкладене меню, виберіть наступну або попередню команду.

Стрілка вниз або вгору

Виберіть меню ліворуч або праворуч або переключитися між головним і вкладеним меню, коли відображається вкладене меню.

Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо"

Виберіть першу або останню команду в меню або вкладеному меню.

Home або End

Відкриття вибраного меню або виконання дії, призначеної для вибраної кнопки.

ПРОБІЛ або Enter

Відкриття контекстного меню або відкриття розкривного меню для вибраного елемента колекції.

Shift+F10 або клавіша меню Windows

Прокручування вгору або вниз у вибраному списку колекції.

Page Up або Page Down

Перехід на початок або в кінець вибраного списку колекції.

Ctrl+Home або Ctrl+End

Одночасно закрийте видиме меню та вкладене меню.

Alt

Закрийте видиме меню або, якщо відображається вкладене меню, закрийте лише вкладене меню.

Esc

На початок сторінки  

Використання діалогових вікон

Дія

Клавіші

Перехід до наступної вкладки діалогового вікна.

Ctrl + клавіша табуляції

Перехід до попередньої вкладки діалогового вікна.

Ctrl + Shift + клавіша табуляції

Перейти до наступного або попереднього параметра чи групи елементів керування.

Tab або Shift+Tab

Перехід між параметрами у вибраному розкривному списку або перехід між параметрами в групі параметрів.

Клавіші зі стрілками

Виконайте дію, призначену вибраній кнопці, або встановіть або зніміть прапорець.

ПРОБІЛ

Відкриття списку, якщо його закрито, і перехід до певного параметр в ньому.

Перша буква параметра в розкривному списку

Виберіть цей параметр або встановіть або зніміть прапорець біля букви, підкресленої в імені параметра.

Alt + клавіша з буквою

Відкриття вибраного розкривного списку.

Alt + стрілка вниз

Закрити вибраний розкривний список.

Esc

Виконання дії, призначеної кнопці за замовчуванням у діалоговому вікні.

Enter

Скасувати команду та закрити діалогове вікно.

Esc

На початок сторінки  

Використання майстрів

Дія

Клавіші

Переключити фокус вперед між елементами керування майстра.

Клавіша табуляції

Переключення фокуса між розділами (верхнім колонтитулом, текстом і нижніми колонтитулами) майстра.

F6

Завершіть роботу майстра.

Alt+Ф

На початок сторінки  

Використання аркушів властивостей

Ці сполучення клавіш застосовуються до аркушів властивостей для таблиць, запитів, форм і звітів у поданні конструктора , форм і звітів у режимі розмітки.

Дія

Клавіші

Відображення або приховання аркуша властивостей.

F4

Перехід між варіантами в розкривному списку вибору елемента керування по одному.

Стрілка вниз або вгору

Перехід між варіантами в розкривному списку вибору елемента керування на одну сторінку за раз.

Page Down або Page Up

Перехід до вкладок аркуша властивостей із розкривного списку вибору елемента керування.

Клавіша табуляції

Перехід між вкладками аркушів властивостей із вибраною вкладкою, але властивість не вибрано.

Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо"

Коли властивість уже вибрано, перейдіть на одну властивість униз на вкладці.

Клавіша табуляції

Вибравши властивість, перемістіться на одну властивість угору на вкладці або, якщо вона вже є вгорі, перейдіть до вкладки.

Shift + клавіша табуляції

Переключатися вперед між вкладками, якщо вибрано властивість.

Ctrl + клавіша табуляції

Переключитися назад між вкладками, якщо вибрано властивість.

Ctrl + Shift + клавіша табуляції

На початок сторінки  

Робота з текстовими полями й полями зі списками

Використовуйте клавіатуру для навігації та редагування вмісту в текстовому полі, полі зі списком або списку.

Редагування текстового поля

Поле редагування – це пусте текстове поле, у якому ви вводите або вставляєте запис, наприклад ім'я користувача або шлях до папки.

Дія

Клавіші

Перехід на початок запису.

Home

Перехід у кінець запису.

End

Перехід на один символ вліво або вправо.

Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо"

Перехід на одне слово вліво або вправо.

Ctrl + стрілка вліво або вправо

Виділення від місця вставлення до початку запису тексту.

Shift+Home

Виділення тексту від місця вставлення до кінця тексту.

Shift+End

Змінити виділений фрагмент на один символ ліворуч.

Shift + стрілка вліво

Змінити виділений фрагмент на один символ праворуч.

Shift + стрілка вправо

Змінити виділений фрагмент на одне слово ліворуч.

Ctrl + Shift + стрілка вліво

Змінити виділений фрагмент на одне слово праворуч.

Ctrl + Shift + стрілка вправо

На початок сторінки  

Використання поля зі списком

У списку відображається діапазон значень або варіантів вибору, які не можна змінювати та які відображаються автоматично. У полі зі списком також відображаються значення або варіанти вибору, але вони не відображаються, доки ви не виберете стрілку розкривного списку. У полі зі списком інколи можна ввести значення, відсутнє в списку, як це можна зробити з текстовим полем.

Дія

Клавіші

Відкриття поля зі списком.

F4 або Alt + стрілка вниз

Оновіть вміст списку полів підстановки або поля зі списком.

F9

Переміщення на один рядок вниз

Down arrow key

Перехід на одну сторінку вниз.

Pg Down

Переміщення на один рядок вгору

Up arrow key

Перейти на одну сторінку вгору.

Pg Up

Вийдіть із поля зі списком або списку.

Клавіша табуляції

На початок сторінки  

Робота з об’єктами

Використовуйте сполучення клавіш, щоб редагувати та переміщатися в списку Об'єкти, а також переходити між об'єктами та відкривати їх.

Редагування та навігація в списку об'єктів

Дія

Клавіші

Перейменувати вибраний об'єкт.

Примітка.: Перейменувати об'єкт можна, лише коли його закрито.

F2

Переміщення на один рядок вниз

Down arrow key

Перехід на одне вікно вниз.

Pg Down

Перехід до останнього об'єкта.

End

Переміщення на один рядок вгору

Up arrow key

Перехід на одне вікно вгору.

Pg Up

На початок сторінки  

Навігація та відкриття об’єктів

Дія

Клавіші

Відкрити вибрану таблицю або запит у вікні табличного подання даних.

Enter

Відкрити вибрану форму або звіт.

Enter

Запуск вибраного макросу.

Enter

Відкриття вибраної таблиці, запиту, форми, звіту, макросу або модуля в режимі конструктора.

Ctrl+Enter

Відображення вікна Immediate у Редактор Visual Basic.

Ctrl+G

На початок сторінки  

Поширені сполучення клавіш у поданнях конструктора, макета та таблиці даних 

Дія

Клавіші

Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації в табличному поданні.

F2

Вийдіть із режиму навігації та поверніться до режиму редагування у формі або звіті.

Esc

Переключитися на аркуш властивостей (у режимі конструктора та макета для форм і звітів).

F4 або Alt+Enter

Перехід до подання форми з форми в режимі конструктора.

F5

Переключатися між верхньою та нижньою частинами вікна (у режимі конструктора запитів, макросів і вікна розширеного фільтра й сортування ).

F6

Переключатися між сіткою полів, аркушем властивостей, властивостями поля, областю переходів, панеллю швидкого доступу та підказками клавіш на стрічці (у режимі конструктора для таблиць).

F6

Поверніться з Редактор Visual Basic до форми або звіту в режимі конструктора.

Alt+F11

Переключатися вперед між поданнями в таблиці, запиті, формі або звіті.

Примітка.: Якщо доступні додаткові подання та натискати ці клавіші підряд, фокус щоразу переміщатиметься до наступного доступного подання.

Ctrl + стрілка вправо або Ctrl + кома (,)

Переключатися між поданнями в таблиці, запиті, формі або звіті.

Примітка.: Якщо доступні додаткові подання та натискати ці клавіші підряд, фокус щоразу переміщатиметься до попереднього подання.

Ctrl + стрілка вліво або Ctrl + крапка (.)

Примітка.: Це сполучення клавіш працює не за всіх умов з усіма об'єктами.

На початок сторінки  

Робота у вікні табличного подання даних

Використовуйте вікно табличного подання даних під час роботи з таблицями та запитами.

Навігація між полями та записами

Ці сполучення клавіш працюють у режимі навігації у вікні табличного подання даних.

Дія

Клавіші

Перехід до наступного поля.

Клавіша табуляції або клавіша зі стрілкою вправо

Перехід до останнього поля в поточному записі.

End

Перехід до попереднього поля.

Shift + клавіша табуляції або стрілка вліво

Перехід до першого поля в поточному записі.

Home

Перехід до поточного поля в наступному записі.

Down arrow key

Перехід до поточного поля в останньому записі.

Ctrl + стрілка вниз

Перехід до останнього поля в останньому записі.

Ctrl+End

Перехід до поточного поля в попередньому записі.

Up arrow key

Перехід до поточного поля в першому записі.

Ctrl + стрілка вгору

Перехід до першого поля в першому записі.

Ctrl+Home

Перехід до певного запису.

Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter

На початок сторінки  

Перехід до іншого екрана даних

Дія

Клавіші

Перехід на один екран вище.

Pg Up

Перехід на один екран нижче.

Pg Down

Перехід на один екран вправо.

Ctrl + Page Down

Перехід на один екран ліворуч.

Ctrl + Page Up

На початок сторінки  

Виділення та переміщення стовпця

Дія

Клавіші

Виберіть поточний стовпець або скасуйте вибір стовпця лише в режимі навігації .

Ctrl+ПРОБІЛ

Розширення виділення на один стовпець праворуч, якщо виділено поточний стовпець.

Shift + стрілка вправо

Розширення виділення на один стовпець ліворуч, якщо виділено поточний стовпець.

Shift + стрілка вліво

На початок сторінки  

Робота з підтаблицями

Дія

Клавіші

Введіть підтаблицю з останнього поля попереднього запису в табличному поданні.

Клавіша табуляції

Введіть підтаблицю з першого поля такого запису в табличному поданні.

Shift + клавіша табуляції

Вийдіть із підтаблиці та перейдіть до першого поля наступного запису в табличному поданні.

Ctrl + клавіша табуляції

Вийдіть із підтаблиці та перейдіть до останнього поля попереднього запису в табличному поданні.

Ctrl + Shift + клавіша табуляції

З останнього поля в підтаблиці введіть наступне поле в табличному поданні.

Клавіша табуляції

У вікні табличного подання даних обійдіть підтаблицю та перейдіть до наступного запису в табличному поданні.

Down arrow key

У табличному поданні обійдіть підтаблицю та перейдіть до попереднього запису в табличному поданні.

Up arrow key

Перехід до певного запису в підтаблиці.

Примітка.: Фокус переміститься з підтаблиці до поля номера запису.

Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter

Перехід від таблиці даних до підтаблиці запису.

Ctrl + Shift + стрілка вниз

Згорнути підтаблицю.

Ctrl + Shift + стрілка вгору

Примітка.: Щоб переходити між полями та записами в підтаблиці, використовуйте ті самі сполучення клавіш, що й у вікні табличного подання даних.

На початок сторінки  

Робота в режимі конструктора

Під час створення таблиць, запитів, форм, звітів і макросів ви працюєте в режимі конструктора .

Навігація в режимі конструктора

Дія

Клавіші

Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації .

F2

Відкрийте або закрийте вікно властивостей.

F4 або Alt+Enter

Перехід до подання форми з форми в режимі конструктора.

F5

Переключатися між верхньою та нижньою частинами вікна (у режимі конструктора запитів, макросів і вікна розширеного фільтра й сортування ).

Примітка.: Натисніть клавішу F6, якщо клавіша табуляції не переключить вас на потрібну частину екрана.

F6

Переключитися вперед між областю макета, властивостями, областю переходів, стрічкою та елементами керування масштабом режимі конструктора таблиць, форм і звітів).

F6

Відображення або приховання області Список полів .

Alt+F8

Відкривши модуль коду, перейдіть від Редактор Visual Basic до форми або звіту в режимі конструктора.

Shift+F7

Перехід від аркуша властивостей елемента керування у формі або звіті в режимі конструктора до поверхні конструктора без змінення фокуса елемента керування.

Shift+F7

Копіювання виділеного елемента керування до буфера обміну.

Ctrl+C

Вирізати виділений елемент керування та скопіювати його до буфера обміну.

Ctrl+X

Вставлення вмісту буфера обміну у верхньому лівому куті виділеного розділу.

Ctrl+V

Переміщення виділеного елемента керування вправо на один піксель уздовж сітки сторінки.

Стрілка вправо

Переміщення виділеного елемента керування вліво на один піксель уздовж сітки сторінки.

Стрілка вліво

Переміщення виділеного елемента керування вгору на один піксель уздовж сітки сторінки.

Примітка.: Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо над ним, якщо тільки це не найвищий елемент керування в макеті.

Up arrow key

Переміщення виділеного елемента керування вниз на один піксель вздовж сітки сторінки.

Примітка.: Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо під ним, якщо тільки це не найнижчий елемент керування в макеті.

Down arrow key

Переміщення виділеного елемента керування вправо на піксель (незалежно від сітки сторінки).

Ctrl + стрілка вправо

Переміщення виділеного елемента керування вліво на один піксель (незалежно від сітки сторінки).

Ctrl + стрілка вліво

Переміщення виділеного елемента керування вгору на один піксель (незалежно від сітки сторінки).

Примітка.: Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо над ним, якщо тільки це не найвищий елемент керування в макеті.

Ctrl + стрілка вгору

Переміщення виділеного елемента керування вниз на піксель (незалежно від сітки сторінки).

Примітка.: Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо під ним, якщо тільки це не найнижчий елемент керування в макеті.

Ctrl + стрілка вниз

Збільшення ширини виділеного елемента керування праворуч на один піксель.

Примітка.: Для елементів керування в макеті зі стовпцями це призводить до збільшення ширини всього макета.

Shift + стрілка вправо

Зменшення ширини виділеного елемента керування ліворуч на піксель.

Примітка.: Для елементів керування в макеті зі стовпцями це призводить до зменшення ширини всього макета.

Shift + стрілка вліво

Зменшення висоти виділеного елемента керування знизу на один піксель.

Shift + стрілка вгору

Збільшення висоти виділеного елемента керування знизу на один піксель.

Shift + стрілка вниз

На початок сторінки  

Редагування за допомогою елементів керування у формі та звіті в режимі конструктора

Дія

Клавіші

Копіювання виділеного елемента керування до буфера обміну.

Ctrl+C

Вирізати виділений елемент керування та скопіювати його до буфера обміну.

Ctrl+X

Вставлення вмісту буфера обміну у верхньому лівому куті виділеного розділу.

Ctrl+V

Переміщення виділеного елемента керування вправо (за винятком елемента керування, який є частиною макета).

Стрілка вправо або Ctrl + стрілка вправо для переміщення меншими кроками

Переміщення виділеного елемента керування ліворуч (за винятком елемента керування, який є частиною макета).

Стрілка вліво або Ctrl + стрілка вліво для переміщення меншими кроками

Перемістити вибраний елемент керування вгору (за винятком елемента керування, який є частиною макета).

Стрілка вгору або Ctrl + стрілка вгору для переміщення меншими кроками

Переміщення виділеного елемента керування вниз (за винятком елемента керування, який є частиною макета).

Стрілка вниз або Ctrl + стрілка вниз для переходу меншими кроками

Збільшення висоти вибраного елемента керування.

Примітка.: Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього рядка макета.

Shift + стрілка вниз

Збільшення ширини вибраного елемента керування.

Примітка.: Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього стовпця макета.

Shift + стрілка вправо

Зменшення висоти вибраного елемента керування.

Примітка.: Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього рядка макета.

Shift + стрілка вгору

Зменшення ширини виділеного елемента керування.

Примітка.: Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього стовпця макета.

Shift + стрілка вліво

На початок сторінки  

Навігація в поданні форми

Під час введення даних у форму ви працюєте в поданні форми .

Навігація між полями та записами

Ці сполучення клавіш працюють у режимі навігації в поданні форми.

Дія

Клавіші

Перехід до наступного поля.

Клавіша табуляції

Перехід до попереднього поля.

Shift + клавіша табуляції

Перейти до останнього елемента керування у формі та залишитися в поточному записі.

End

Перехід до останнього елемента керування у формі та встановлення фокуса в останньому записі.

Ctrl+End

Перейти до першого елемента керування у формі та залишитися в поточному записі.

Home

Перехід до першого елемента керування у формі та встановлення фокуса в першому записі.

Ctrl+Home

Перехід до поточного поля в наступному записі.

Ctrl + Page Down

Перехід до поточного поля в попередньому записі.

Ctrl + Page Up

Перехід до певного запису.

Alt+F5, а потім у полі номер запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter

На початок сторінки  

Навігація на формах із кількома сторінками

Дія

Клавіші

Перехід на одну сторінку вниз або в кінці запису до еквівалентної сторінки наступного запису.

Pg Down

Перейти на одну сторінку вгору або в кінці запису до еквівалентної сторінки попереднього запису.

Pg Up

На початок сторінки 

Навігація між головною формою та підформою

Дія

Клавіші

Введіть підформу з попереднього поля в головній формі.

Клавіша табуляції

Введіть підформу з наведеного нижче поля в головній формі.

Shift + клавіша табуляції

Вийдіть із підформи та перейдіть до наступного поля в головній формі або наступному записі.

Ctrl + клавіша табуляції

Вийдіть із підформи та перейдіть до попереднього поля в головній формі або попередньому записі.

Ctrl + Shift + клавіша табуляції

На початок сторінки  

Навігація в режимі попереднього перегляду та розмітки

Дія

Клавіші

Відкриття діалогового вікна Друк (для даних у табличному поданні, форм і звітів).

Ctrl+P

Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки (для форм і звітів).

О

Скасувати попередній перегляд абопопередній перегляд макета.

С або Esc

Прокручування вниз невеликими кроками.

Down arrow key

Прокрутіть сторінку вниз на один повноекранний режим.

Pg Down

Перехід до нижньої частини сторінки.

Ctrl + стрілка вниз

Прокручування вгору невеликими кроками.

Up arrow key

Прокручування вгору на один повний екран.

Pg Up

Перехід у верхню частину сторінки.

Ctrl + стрілка вгору

Прокрутіть праворуч невеликими кроками.

Стрілка вправо

Перехід до правого краю сторінки.

End

Перехід до нижнього правого кута сторінки.

Ctrl+End

Прокрутіть ліворуч невеликими кроками.

Стрілка вліво

Перехід до лівого краю сторінки.

Home

Перехід до верхнього лівого кута сторінки.

Ctrl+Home

Перехід до поля номера сторінки.

Alt+F5, а потім введіть номер сторінки та натисніть клавішу Enter

На початок сторінки  

Робота з областями

Дізнайтеся, як використовувати сполучення клавіш з областями схеми, сітки, SQL або списку полів .

Використання області схеми

Дія

Клавіші

Перехід між таблицями, поданнями та функціями (а також об'єднувними лініями, якщо вони доступні).

Tab або Shift+Tab

Переміщення між стовпцями в таблиці, поданні або функції.

Клавіші зі стрілками

Виберіть вибраний стовпець даних для виводу.

ПРОБІЛ або знак "плюс" (+)

Видалити вибраний стовпець даних із результатів запиту.

ПРОБІЛ або мінус (-)

Видалити вибрану таблицю, подання, функцію або лінію об'єднання із запиту.

Delete

Примітка.: Якщо виділено кілька елементів і натиснути клавішу ПРОБІЛ, це вплине на всі виділені елементи. Щоб виділити кілька елементів, вибирайте їх, утримуючи клавішу Shift. Щоб змінити стан виділення одного елемента, виберіть його, утримуючи клавішу Ctrl.

На початок сторінки  

Використання області сітки

Дія

Клавіші

Переміщення між клітинками.

Клавіші зі стрілками, клавіша табуляції або Shift + клавіша табуляції

Перехід до останнього рядка поточного стовпця.

Ctrl + стрілка вниз

Перехід до першого рядка поточного стовпця.

Ctrl + стрілка вгору

Перехід до верхньої лівої клітинки у видимій частині сітки.

Ctrl+Home

Перехід до нижньої правої клітинки.

Ctrl+End

Переміщення в розкривному списку.

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Виділіть увесь стовпець сітки.

Ctrl+ПРОБІЛ

Переключитися між режимом редагування та режимом виділення клітинок.

F2

Копіювання виділеного тексту клітинки до буфера обміну (у режимі редагування ).

Ctrl+C

Вирізання виділеного тексту в клітинці та розміщення його в буфері обміну (у режимі редагування ).

Ctrl+X

Вставлення тексту з буфера обміну (у режимі редагування ).

Ctrl+V

Переключатися між режимом вставлення та заміни під час редагування клітинки.

Insert

Установіть прапорець у стовпці Вивід .

Примітка.:  Якщо виділено кілька елементів, натискання цієї клавіші впливає на всі виділені елементи.

ПРОБІЛ

Очищення виділеного вмісту клітинки.

Delete

Очистити всі значення для вибраного стовпця сітки.

Delete

На початок сторінки  

Використання області SQL

В області SQL можна використовувати стандартні клавіші редагування Windows. Наприклад, щоб переходити між словами, можна використовувати клавіші Ctrl + клавіші зі стрілками, а команди Вирізати, Копіювати та Вставити на вкладці Основне працюють так само, як зазвичай. Текст можна лише вставляти. Режим замінювання недоступний.

Примітка.: У режимі SQL сполучення клавіш Ctrl+A для виділення всього тексту підтримується лише в Microsoft 365, Access 2016 "Office умить", Access 2021 і Access 2019. Як альтернативу натисніть клавішу F2.

Використання області Список полів із формою або звітом у режимі конструктора або макета

Дія

Клавіші

Відображення або приховання області Список полів .

Alt+F8

Додавання вибраного поля до розділу відомостей про форму або звіт.

Enter

Перейти вгору або вниз в області Список полів .

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Перехід між верхньою та нижньою областями списку полів.

Клавіша табуляції

На початок сторінки  

Виділення тексту й даних

Дізнайтеся, як вибрати поле, запис або текст у полі за допомогою клавіатури. Крім того, за допомогою сполучень клавіш можна розширити виділення або знайти й замінити текст чи дані.

Виділення поля або запису

Примітка.: Щоб скасувати виділення, використовується протилежна клавіша зі стрілкою.

Дія

Клавіші

Виберіть наступне поле.

Клавіша табуляції

Переключатися між режимом редагування (з відображенням місця вставлення) і режимом навігації в табличному поданні.

F2

Вихід із режиму навігації у формі або звіті.

Esc

Переключатися між виділенням поточного запису та першого поля поточного запису в режимі навігації .

Shift+ПРОБІЛ

Розширення виділення до попереднього запису, якщо виділено поточний запис.

Shift + стрілка вгору

Виберіть усі записи.

Ctrl+A

На початок сторінки  

Виділення тексту в полі

Дія

Клавіші

Змінення розміру виділеного фрагмента на один символ праворуч.

Shift + стрілка вправо

Змінення розміру виділеного фрагмента на одне слово праворуч.

Ctrl + Shift + стрілка вправо

Змінення розміру виділеного фрагмента на один символ ліворуч.

Shift + стрілка вліво

Змінення розміру виділеного фрагмента на одне слово ліворуч.

Ctrl + Shift + стрілка вліво

На початок сторінки  

Розширення виділення

Дія

Клавіші

Увімкніть режим розширення .

Примітка.: У вікні табличного подання даних у нижньому правому куті вікна з'явиться розширене виділення .

F8, потім кілька разів F8, щоб розширити виділення до слова, поля, запису та всіх записів

Розширення виділення до суміжних полів у тому самому рядку вікна табличного подання даних.

Клавіша "Стрілка вліво" або "Стрілка вправо"

Розширення виділення до суміжних рядків у вікні табличного подання даних.

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Скасувати попереднє розширення.

Shift+F8

Скасувати режим розширення .

Esc

На початок сторінки  

Пошук і замінення тексту або даних

Дія

Клавіші

Відкрийте вкладку Пошук у діалоговому вікні Пошук і заміна .

Ctrl+F

Пошук наступного екземпляра тексту, указаного в діалоговому вікні Пошук і заміна , коли діалогове вікно закрито (лише в поданні таблиці та поданні форми ).

Shift+F4

На початок сторінки  

Редагування тексту й даних

Використовуйте сполучення клавіш у наведених нижче розділах, щоб перейти до місця вставлення в полі, скопіювати, перемістити або видалити текст і скасувати зміни. Крім того, за допомогою клавіатури можна вводити дані у вікні табличного подання даних або поданні форми та оновлювати поля.

Переміщення місця вставлення в полі

Примітка.: Якщо курсор не відображається, натисніть клавішу F2, щоб його відобразити.

Дія

Клавіші

Переміщення курсору на один символ вправо.

Стрілка вправо

Переміщення місця вставлення на одне слово вправо.

Ctrl + стрілка вправо

Переміщення курсору на один символ вліво.

Стрілка вліво

Переміщення місця вставлення на одне слово вліво.

Ctrl + стрілка вліво

Переміщення місця вставлення в кінець поля в однорядкових полях або переміщення його в кінець рядка в багаторядкових полях.

End

Переміщення місця вставлення в кінець поля в багаторядкових полях.

Ctrl+End

Переміщення місця вставлення на початок поля в однорядкових полях або переміщення його на початок рядка в багаторядкових полях.

Home

Переміщення місця вставлення на початок поля в багаторядкових полях.

Ctrl+Home

На початок сторінки  

Копіювання, переміщення та видалення тексту

Дія

Клавіші

Копіювання виділеного фрагмента до буфера обміну.

Ctrl+C

Вирізання виділеного фрагмента та копіювання його до буфера обміну.

Ctrl+X

Вставте вміст буфера обміну в місце вставлення.

Ctrl+V

Видаліть виділений фрагмент або символ ліворуч від місця вставлення.

Backspace

Видаліть виділений фрагмент або символ праворуч від місця вставлення.

Delete

Видаліть усі символи праворуч від місця вставлення.

Ctrl+Delete

На початок сторінки  

Скасування змін

Дія

Клавіші

Скасувати введення тексту.

Ctrl+Z або Alt+Backspace

Скасувати зміни в поточному полі або поточному записі.

Esc Якщо поточне поле та поточний запис змінено, натисніть клавішу Esc двічі, щоб скасувати зміни, спочатку в поточному полі, а потім у поточному записі.

На початок сторінки  

Введення даних у вікні табличного подання даних або подання форми

Дія

Клавіші

Вставлення поточної дати.

Ctrl + крапка з комою (;)

Вставлення поточного часу.

Ctrl+Shift+двокрапка (:)

Вставте стандартне значення для поля.

Ctrl+Alt+ПРОБІЛ

Вставлення значення з того самого поля в попередньому записі.

Ctrl+апостроф (')

Додавання нового запису.

Ctrl + знак "плюс" (+)

У табличному поданні видаліть поточний запис.

Ctrl + "-" (знак "мінус")

Зберегти зміни в поточному записі.

Shift+Enter

Переключатися між значеннями в прапорці або перемикачі.

ПРОБІЛ

Вставлення нового рядка в поле "Короткий текст" або "Довгий текст".

Ctrl+Enter

На початок сторінки  

Оновлення полів для відображення в них поточних даних

Дія

Клавіші

Повторне виконання виконання запитів до базових таблиць або підформи повторний запит базової таблиці лише для підформи.

Shift+F9 або F5

Оновлення вмісту списку полів або поля зі списком підстановки .

F9

На початок сторінки  

Навігація в таблицях і клітинках

Використовуйте сполучення клавіш у наведених нижче розділах, щоб переміщатися між таблицями та клітинками та переміщатися нею. 

Робота з таблицями й переміщення в них

Дія

Клавіші

Перехід до наступної клітинки.

Клавіша табуляції

Перехід до попередньої клітинки.

Shift+Tab

Перехід на наступний рядок.

Down arrow key

Перехід на попередній рядок.

Up arrow key

Вставлення символу табуляції в клітинку.

Ctrl+Tab

Початок нового абзацу.

Enter

Додавання нового рядка внизу таблиці.

Клавіша табуляції в кінці останнього рядка

На початок сторінки  

Переміщення в таблицях і клітинках

Дія

Клавіші

Переміщення на один символ вліво.

Стрілка вліво

Переміщення на один символ вправо.

Стрілка вправо

Переміщення на один рядок вгору

Up arrow key

Переміщення на один рядок вниз

Down arrow key

Перехід на одне слово вліво.

Ctrl + стрілка вліво

Перехід на одне слово вправо.

Ctrl + стрілка вправо

Перехід у кінець рядка.

End

Перехід на початок рядка.

Home

Перехід на один абзац вгору.

Ctrl + стрілка вгору

Перехід на один абзац униз.

Ctrl + стрілка вниз

Перехід у кінець текстового поля.

Ctrl+End

Перехід на початок текстового поля.

Ctrl+Home

Повторити останню дію пошуку .

Shift+F4

На початок сторінки  

Отримання довідки з Access

У вікні довідки міститься весь Access вміст довідки.

Дія

Клавіші

Відкрийте вікно довідки .

F1

Вибрати наступний елемент у вікні довідки .

Клавіша табуляції

Вибрати попередній елемент у вікні довідки .

Shift + клавіша табуляції

Виконання дії, пов’язаної з виділеним елементом.

Enter

Виділення наступного прихованого тексту або гіперпосилання.

Клавіша табуляції

Вибір попереднього прихованого тексту або гіперпосилання.

Shift + клавіша табуляції

Виконання дії для виділеного прихованого тексту або гіперпосилання.

Enter

Повернутися до попереднього розділу довідки (кнопка Назад ).

Alt + стрілка вліво або Backspace

Прокручування невеликого обсягу вмісту вгору або вниз у межах поточного розділу довідки .

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Прокручування більшого розміру вгору або вниз у межах поточного розділу довідки .

Page Up або Page Down

На початок сторінки  

Різні сполучення клавіш

Дія

Клавіші

Відображення повної адреси гіперпосилання (URL-адреси) для вибраного гіперпосилання.

F2

Відкрийте поле Масштаб , щоб зручно вводити вирази та інший текст у невеликих областях вводу.

Shift+F2

Копіювання знімка всього екрана до буфера обміну.

Print screen

Копіювання знімка екрана поточного вікна до буфера обміну.

Alt + Print Screen

Відображення повного набору команд у меню області завдань.

Ctrl + стрілка вниз

Вийдіть Access.

Alt+F4

На початок сторінки  

Див. також

Підтримка невізуального екрана в Access

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.