Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio (план 2) Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office для бізнесу Office 365 для малого бізнесу

Додайте позначки спеціальних можливостей до файлів PDF, щоб користувачі, які використовують невізуальні екрани та інші спеціальні засоби, могли читати й переміщатися документом за допомогою змісту, гіперпосилань, закладок, тексту заміщення тощо. Теги спеціальних можливостей також дають змогу читати відомості на різних пристроях, таких як дисплеї з великим шрифтом, кишенькові персональні комп’ютери (КПК) і мобільні телефони. У Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac та Інтернет-версія Office можна автоматично додавати позначки під час збереження файлу у форматі PDF.

Підготовка вихідного файлу

Найшвидший і найпростіший спосіб забезпечити доступність PDF-файлу – запустити засіб перевірки доступності , перш ніж створювати або зберігати документ у форматі PDF. Після вирішення будь-яких проблем, виявлених засобом перевірки доступності, Microsoft 365 використовуватиме ці відомості для створення позначок спеціальних можливостей у PDF-файлі. 

Збереження PDF-файлу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365 

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть перевірку доступності в документі, щоб переконатися, що він доступний для всіх користувачів. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.

  2. Вирішите проблеми зі спеціальними можливостями, виберіть Файл > Зберегти як або Файл > Зберегти копію.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти файл PDF у тому самому розташуванні, що й вихідний файл, розгорніть розкривний список типів файлів під іменем файлу, виберіть PDF (*.pdf), а потім натисніть кнопку Додаткові параметри.... Відкриється діалогове вікно Збереження документа.

    • Щоб знайти розташування для збереження, натисніть кнопку Огляд. Відкриється діалогове вікно Збереження документа. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл, а потім виберіть PDF-файл у списку Тип файлу .

  4. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Параметри.

  5. Установіть прапорець Теги структури документа для спеціальних можливостей і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Див. також

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Перевірка доступності під час роботи в програмах Office

Зробіть свій вміст доступним для усіх разом з Перевіркою доступності

  1. Перш ніж створювати pdf-файл, запустіть засіб перевірки доступності , щоб полегшити доступ до документа й редагування документа.

  2. На стрічці натисніть кнопку Файл.

  3. Виберіть параметр Зберегти як.

  4. В області Зберегти як натисніть кнопку Завантажити у форматі PDF , щоб відкрити діалогове вікно Microsoft Інтернет-версія Word. Відкриється діалогове вікно Microsoft Word Online із посиланням на завантаження документа у форматі PDF.

  5. Виберіть Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. В області сповіщень знайдіть ім’я свого документа в розділі Поточні завантаження, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти документ у стандартному розташуванні, натисніть кнопку Зберегти.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, натисніть кнопку Зберегти як. У діалоговому вікні Збереження документа можна ввести нове ім'я файлу та вибрати потрібну папку. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Щоб відкрити документ або папку, виберіть потрібний параметр на панелі сповіщень.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.