Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності
Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Visio (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneNote для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма Excel Вебпрограма Word Вебпрограма OneNote Вебпрограма PowerPoint Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 для Mac Outlook 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac OneNote 2024 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac OneNote 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office для бізнесу Office 365 для малого бізнесу Адміністратор Microsoft 365 Office 365 з обслуговуванням від 21Vianet Office 365 для малого бізнесу з обслуговуванням від 21Vianet – для адміністраторів Office 365 з обслуговуванням від 21Vianet – для адміністраторів

Перш ніж надіслатиOutlook повідомлення електронної пошти або надати спільний доступ до Word документа, Excel електронної таблиці,PowerPoint презентації або блокнота OneNote, запустіть засіб перевірки доступності, щоб полегшити читання та редагування вмісту.

Для класичної програми Word доступна нова версія засобу перевірки доступності, і незабаром вона стане доступною для інших класичних програм Office, зокрема Outlook, Excel і PowerPoint.

У цій статті

Використання перевірки доступності

  1. Відкрийте вкладку Рецензування.

    УOutlook відображається лише вкладка Рецензування під час написання або відповіді на повідомлення.

  2. Виберіть Кнопка "Перевірити доступність" Перевірити доступність , щоб відкрити область Спеціальні можливості праворуч. 

    Кнопка перевірки доступності на стрічці

    Для робочих столів Word, Excel і PowerPoint натисніть нижню половину кнопки Перевірити доступність, щоб переглянути додаткові параметри. 

  3. В області Спеціальні можливості перегляньте та вирішіть результати перевірки в розділі Результати перевірки

Застосування рекомендованих дій

В області Спеціальні можливості відобразиться список помилок і попереджень із рекомендаціями щодо виправлення для кожного з них.

Щоб швидко виправити неполадки, застосуйте одну з рекомендованих дій. Докладні відомості про категоризовані результати див. в статті Правила перевірки доступності

  1. В області Спеціальні можливості виберіть проблему в розділі Попередження або Помилки. У списку буде розгорнуто та відображено елементи та об'єкти, на які впливає проблема.

    Виберіть елемент або об'єкт, щоб переглянути точне розташування відповідного елемента або об'єкта.

  2. Щоб вирішити цю проблему, натисніть кнопку зі стрілкою вниз поруч із нею та відкрийте список Рекомендовані дії .

    Діалогове вікно рекомендованої дії

  3. Щоб застосувати виправлення, виберіть дію зі списку Рекомендовані дії. Щоб переглянути додаткові параметри, натисніть кнопку зі стрілкоювправо поруч із дією (якщо вона доступна).

  4. Перегляньте та вирішіть кожну проблему в розділі Попередження та помилки

Не відображається засіб перевірки доступності?

Якщо на вкладці Рецензування не відображається Кнопка "Перевірити доступність" Перевірити доступність, можливо, ви використовуєте попередню версію програми. Щоб відкрити засіб перевірки доступності, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Відомості.

  2. Натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем.

    Перевірка на наявність проблем на екрані

  3. У розкривному меню Перевірити на наявність проблем виберіть Кнопка "Перевірити доступність" Перевірити доступність.

    Перевірка наявності проблем & перевірити елемент меню спеціальних можливостей

  4. Поруч із вмістом з'явиться область завдань Перевірка доступності та результати перевірки.

    Результати перевірки

  5. Виберіть проблему в розділі Результати перевірки , щоб дізнатися, чому та як вирішити проблему. Ці відомості відображаються в розділі Додаткові відомості.

    Область спеціальних можливостей із результатами перевірки

Додаткові відомості

Перевірка доступності під час роботи в програмах Office

Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення

Використання невізуального екрана із засобом перевірки доступності

Створення вмісту, пристосованого для людей з особливими потребами

Зробіть свій вміст доступним для усіх разом з Перевіркою доступності

Використання перевірки доступності

Щоб перевірити вміст на наявність проблем зі спеціальними можливостями, виконайте одну з наведених нижче дій залежно від програми, яка використовується.

Microsoft 365 для Інтернету програм, крім Інтернет-версія Outlook

  1. На вкладці Рецензування натисніть кнопку Перевірити доступність

    Кнопка "Перевірити доступність"

  2. Праворуч від екрана відкриється область Спеціальні можливості . Виберіть параметр для перегляду Піктограма помилки помилок, Піктограма ''Попередження''попереджень, Піктограма "Підказки" підказок або Піктограма "Розумні служби" розумних служб у верхній частині області.

    Область спеціальних можливостей

    Докладні відомості про категоризовані результати див. в статті Правила перевірки доступності.

  3. У вибраній категорії виберіть, щоб розгорнути проблему спеціальних можливостей, щоб переглянути всі елементи та об'єкти, на які впливає проблема. 

  4. Виберіть елемент або об'єкт у списку, щоб виділити відповідний елемент, а потім виправте проблему. Вирішіть усі проблеми в категоріях помилок і попереджень.

    Вибір елемента помилки

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Повторна перевірка , щоб переконатися, що ви нічого не пропустили.

Інтернет-версія Outlook

  1. Під час написання повідомлення або відповіді на нього натисніть кнопку Параметри на панелі інструментів і виберіть пункт Перевірити доступність. Відкриється область Перевірка доступності .

  2. Натисніть кнопку Виправити це , щоб вирішити проблему. Наприклад, якщо засіб перевірки доступності повідомив про відсутність тексту заміщення, натисніть кнопку Виправити, щоб відкрити діалогове вікно Додавання тексту заміщення , де можна ввести текст заміщення.

    Область спеціальних можливостей Outlook

  3. Вирішіть усі проблеми, а коли все буде готово, натисніть кнопку Перевірити ще раз , щоб переконатися, що ви нічого не пропустили.

    Outlook check again button

Додаткові відомості

Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення

Використання невізуального екрана із засобом перевірки доступності

Створення вмісту, пристосованого для людей з особливими потребами

Зробіть свій вміст доступним для усіх разом з Перевіркою доступності

Забезпечення доступності вмісту в програмах Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.