Applies ToWord для Microsoft 365 Вебпрограма Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

У програмі Word можна автоматизувати часто виконувані завдання, створюючи та запускаючи макроси. Макрос – це набір команд та інструкцій, об’єднаних в одну команду для автоматичного виконання завдання.

Щоб заощадити час на завданнях, які виконуються часто, об'єднання кроків у макрос. Спочатку потрібно записати макрос. Потім можна запустити макрос, натиснувши кнопку на панелі швидкого доступу або натиснувши комбінацію клавіш. Це залежить від того, як ви його налаштуєте.

  1. На вкладці Вигляд у групі Макроси виберіть команду Записати макрос.

    Команда ''Записати макрос''

  2. Введіть ім’я макросу.

    Поле ''Ім’я макросу''

  3. Щоб використовувати цей макрос у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти макрос у вказано значення Усі документи (Normal.dotm).

    Рядок вибору розташування для збереження макросу

  4. Щоб запускати макрос за допомогою кнопки, натисніть кнопку кнопці.

    Призначення макросу кнопці

  5. Клацніть новий макрос (він називатиметься Normal.NewMacros.<ім’я макросу>) та натисніть кнопку Додати.

    Макрос і кнопка "Додати"

  6. Натисніть кнопку Змінити.

    Кнопка ''Змінити'' у вікні ''Настроювання панелі швидкого доступу''

  7. Виберіть зображення кнопки, введіть потрібне ім’я та двічі натисніть кнопку OK.

    Параметри кнопки у вікні "Змінення кнопки"

  8. Тепер необхідно записати кроки виконання завдання. Клацніть команди або натисніть клавіші для кожного кроку в завданні. Програма Word запише всі ваші клацання та натискання клавіш.

    Примітка.: Під час записування макросу використовуйте клавіатуру, щоб виділити текст. Макроси не записують дії, виконані за допомогою миші.

  9. Щоб зупинити записування, відкрийте вкладку Вигляд, у групі Макроси виберіть команду Зупинити запис.

    Команда ''Зупинити запис''

Кнопка для нового макросу з’явиться на панелі швидкого доступу.

Кнопка макросу на панелі швидкого доступу

Щоб запустити макрос, натисніть цю кнопку.

  1. На вкладці Вигляд у групі Макроси виберіть команду Записати макрос.

    Команда ''Записати макрос''

  2. Введіть ім’я макросу.

    Поле ''Ім’я макросу''

  3. Щоб використовувати цей макрос у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти макрос у вказано значення Усі документи (Normal.dotm).

    Рядок вибору розташування для збереження макросу

  4. Щоб макрос запускався натисканням сполучення клавіш, натисніть кнопку клавішам.

    Призначення макросу сполученню клавіш

  5. У поле Нове сполучення клавіш введіть потрібне сполучення клавіш.

  6. Перевірте, чи введену комбінацію ще не призначено для чогось іншого. Якщо призначено, спробуйте іншу комбінацію клавіш.

  7. Щоб використовувати це сполучення клавіш у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти зміни до вказано значення Normal.

  8. Натисніть кнопку Призначити.

  9. Тепер необхідно записати кроки виконання завдання. Клацніть команди або натисніть клавіші для кожного кроку в завданні. Програма Word запише всі ваші клацання та натискання клавіш.

    Примітка.: Під час записування макросу використовуйте клавіатуру, щоб виділити текст. Макроси не записують дії, виконані за допомогою миші.

  10. Щоб зупинити записування, відкрийте вкладку Вигляд, у групі Макроси виберіть команду Зупинити запис.

    Команда ''Зупинити запис''

Щоб запустити макрос, натисніть відповідне сполучення клавіш.

Щоб запустити макрос, натисніть кнопку на панелі швидкого доступу, скористайтеся сполученням клавіш або ж запустіть його зі списку Макроси.

  1. Відкрийте вкладку Вигляд, у списку Макроси виберіть команду Макроси.

    Команда "Макроси"

  2. У списку в розділі Ім’я макросу клацніть макрос, який слід запустити.

  3. Натисніть кнопку Виконати.

Щоб макрос з одного документа був доступний в інших нових документах, його потрібно додати до шаблону Normal.dotm.

  1. Відкрийте документ, що містить макрос.

  2. Відкрийте вкладку Вигляд, у списку Макроси виберіть команду Макроси.

    Команда "Макроси"

  3. Натисніть кнопку Організатор.

    Кнопка "Організатор" у вікні "Макрос"

  4. Клацніть макрос, який слід додати до шаблону Normal.dotm, і натисніть кнопку Копіювати.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Настроювання стрічки.

  2. У списку Вибрати команди виберіть елемент Макроси.

  3. Виберіть потрібний макрос.

  4. У списку Настроїти стрічку виберіть вкладку та спеціальну групу, куди слід додати макрос.

Якщо спеціальної групи немає, натисніть кнопку Додати групу. Потім натисніть кнопку Перейменувати та введіть назву для спеціальної групи.

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Натисніть кнопку Перейменувати, щоб вибрати зображення макросу та ввести потрібне ім’я.

  3. Двічі натисніть кнопку OK.

  1. На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Макроси.

  2. У полі Ім’я макросу введіть ім’я для макросу.

    Примітка.: Якщо новому макросу призначити ім’я, що збігається з іменем вбудованого макросу у Word, нові дії макросу замінять вбудований макрос. Щоб переглянути список вбудованих макросів, у списку Макроси з клацніть Команд Word.

  3. У списку Макроси з клацніть шаблон або документ, у якому потрібно зберегти макрос.

    Щоб зробити макрос доступним в усіх документах, обов’язково клацніть Normal.dotm.

  4. Натисніть кнопку Створити, щоб відкрити редактор Visual Basic.

Якщо ви відкриєте редактор Visual Basic, можливо, вам знадобиться дізнатися більше про роботу з Visual Basic for Applications. Щоб отримати докладні відомості, клацніть Довідка Microsoft Visual Basic у меню Довідка або натисніть клавішу F1.

Щоб швидко виконувати завдання, які виконуються часто, у класичній версії Word ви можете об'єднати кроки в макроси, які запускаються одним клацанням. У Інтернет-версія Word потрібно виконати такі завдання вручну.

Якщо у вас є Word, спочатку натисніть кнопку Відкрити в Word, щоб відкрити документ у Word.

Зображення команди "Відкрити в класичній програмі"

Потім дотримуйтеся вказівок для класичної версії Word.

Якщо запустити макрос у Word та зберегти документ, результати макросу відобразяться, коли ви знову відкриєте документ у Інтернет-версія Word.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.