У програмі Word можна автоматизувати часто виконувані завдання, створюючи та запускаючи макроси. Макрос – це набір команд та інструкцій, об’єднаних в одну команду для автоматичного виконання завдання.
Щоб заощадити час на завданнях, які виконуються часто, об'єднання кроків у макрос. Спочатку потрібно записати макрос. Потім можна запустити макрос, натиснувши кнопку на панелі швидкого доступу або натиснувши комбінацію клавіш. Це залежить від того, як ви його налаштуєте.
-
На вкладці Вигляд у групі Макроси виберіть команду Записати макрос.
-
Введіть ім’я макросу.
-
Щоб використовувати цей макрос у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти макрос у вказано значення Усі документи (Normal.dotm).
-
Щоб запускати макрос за допомогою кнопки, натисніть кнопку кнопці.
-
Клацніть новий макрос (він називатиметься Normal.NewMacros.<ім’я макросу>) та натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку Змінити.
-
Виберіть зображення кнопки, введіть потрібне ім’я та двічі натисніть кнопку OK.
-
Тепер необхідно записати кроки виконання завдання. Клацніть команди або натисніть клавіші для кожного кроку в завданні. Програма Word запише всі ваші клацання та натискання клавіш.
Примітка.: Під час записування макросу використовуйте клавіатуру, щоб виділити текст. Макроси не записують дії, виконані за допомогою миші.
-
Щоб зупинити записування, відкрийте вкладку Вигляд, у групі Макроси виберіть команду Зупинити запис.
Кнопка для нового макросу з’явиться на панелі швидкого доступу.
Щоб запустити макрос, натисніть цю кнопку.
-
На вкладці Вигляд у групі Макроси виберіть команду Записати макрос.
-
Введіть ім’я макросу.
-
Щоб використовувати цей макрос у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти макрос у вказано значення Усі документи (Normal.dotm).
-
Щоб макрос запускався натисканням сполучення клавіш, натисніть кнопку клавішам.
-
У поле Нове сполучення клавіш введіть потрібне сполучення клавіш.
-
Перевірте, чи введену комбінацію ще не призначено для чогось іншого. Якщо призначено, спробуйте іншу комбінацію клавіш.
-
Щоб використовувати це сполучення клавіш у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти зміни до вказано значення Normal.
-
Натисніть кнопку Призначити.
-
Тепер необхідно записати кроки виконання завдання. Клацніть команди або натисніть клавіші для кожного кроку в завданні. Програма Word запише всі ваші клацання та натискання клавіш.
Примітка.: Під час записування макросу використовуйте клавіатуру, щоб виділити текст. Макроси не записують дії, виконані за допомогою миші.
-
Щоб зупинити записування, відкрийте вкладку Вигляд, у групі Макроси виберіть команду Зупинити запис.
Щоб запустити макрос, натисніть відповідне сполучення клавіш.
Щоб запустити макрос, натисніть кнопку на панелі швидкого доступу, скористайтеся сполученням клавіш або ж запустіть його зі списку Макроси.
-
Відкрийте вкладку Вигляд, у списку Макроси виберіть команду Макроси.
-
У списку в розділі Ім’я макросу клацніть макрос, який слід запустити.
-
Натисніть кнопку Виконати.
Щоб макрос з одного документа був доступний в інших нових документах, його потрібно додати до шаблону Normal.dotm.
-
Відкрийте документ, що містить макрос.
-
Відкрийте вкладку Вигляд, у списку Макроси виберіть команду Макроси.
-
Натисніть кнопку Організатор.
-
Клацніть макрос, який слід додати до шаблону Normal.dotm, і натисніть кнопку Копіювати.
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Настроювання стрічки.
-
У списку Вибрати команди виберіть елемент Макроси.
-
Виберіть потрібний макрос.
-
У списку Настроїти стрічку виберіть вкладку та спеціальну групу, куди слід додати макрос.
Якщо спеціальної групи немає, натисніть кнопку Додати групу. Потім натисніть кнопку Перейменувати та введіть назву для спеціальної групи.
-
Натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку Перейменувати, щоб вибрати зображення макросу та ввести потрібне ім’я.
-
Двічі натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Макроси.
-
У полі Ім’я макросу введіть ім’я для макросу.
Примітка.: Якщо новому макросу призначити ім’я, що збігається з іменем вбудованого макросу у Word, нові дії макросу замінять вбудований макрос. Щоб переглянути список вбудованих макросів, у списку Макроси з клацніть Команд Word.
-
У списку Макроси з клацніть шаблон або документ, у якому потрібно зберегти макрос.
Щоб зробити макрос доступним в усіх документах, обов’язково клацніть Normal.dotm.
-
Натисніть кнопку Створити, щоб відкрити редактор Visual Basic.
Якщо ви відкриєте редактор Visual Basic, можливо, вам знадобиться дізнатися більше про роботу з Visual Basic for Applications. Щоб отримати докладні відомості, клацніть Довідка Microsoft Visual Basic у меню Довідка або натисніть клавішу F1.
Щоб швидко виконувати завдання, які виконуються часто, у класичній версії Word ви можете об'єднати кроки в макроси, які запускаються одним клацанням. У Інтернет-версія Word потрібно виконати такі завдання вручну.
Якщо у вас є Word, спочатку натисніть кнопку Відкрити в Word, щоб відкрити документ у Word.
Потім дотримуйтеся вказівок для класичної версії Word.
Якщо запустити макрос у Word та зберегти документ, результати макросу відобразяться, коли ви знову відкриєте документ у Інтернет-версія Word.