Надайте спільний доступ до своєї книги, щоб одночасно працювати з іншими користувачами над одним файлом. Докладні відомості див. в статті Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами.

Надання спільного доступу до книги

1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

2. Установіть дозволи.

   Прапорець Можна редагувати встановлено за замовчуванням. Якщо потрібно надати дозвіл лише на перегляд файлу, зніміть його.

   Натисніть кнопку Застосувати.

3. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

4. Додайте повідомлення (необов’язково).

5. Натисніть кнопку Надіслати

   або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.

Створення книги в режимі співавторства

Над файлом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

• Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Інтернет-версія Excel, де зміни відображаються в режимі реального часу.

• Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

• Кольорові клітинки показують, де в книзі працює кожен користувач. Укажіть на кольорову клітинку, щоб побачити, хто зараз редагує її.

Додавання, редагування, видалення, виправлення та відображення приміток

• Додайте примітку – виберіть камеру, у якій потрібно додати примітку, натисніть кнопку переглянути > примітки> нову примітку, введіть свій коментар і натисніть сполучення клавіш CTRL + ВВІД.

  У верхньому правому куті відображається маленьке Фіолетове позначка, коли в клітинки є примітки – наведіть вказівник миші на позначку, щоб відобразити примітку.

• Редагувати – виберіть примітку, а потім натисніть кнопку переглянути > примітки >редагувати примітку. 

• DELETE – виберіть примітку, а потім натисніть кнопку переглянути> примітки > видалити примітку.

• Вирішити – виберіть примітку, а потім клацніть три крапки в правому верхньому куті, а потім виберіть команду усунути нитку.

• Показати – виберіть елемент рецензування > примітки> Показувати примітки.