Співпраця в Microsoft 365 для бізнесу
Надання спільного доступу до файлів і папок
-
Увійдіть у систему на сторінці Office.com/signin.
-
У запускачі програм Office Online виберіть плитку OneDrive.
-
Виберіть файл або папку.
-
Натисніть кнопку Спільний доступ, щоб надіслати повідомлення електронної пошти або копіювати посилання.
Примітка.: Ви також можете надати спільний доступ до файлу безпосередньо з класичних програм Word, Excel і PowerPoint.
Співпраця
Над файлом, до якого надано спільний доступ у "OneDrive для бізнесу", одночасно можуть працювати кілька людей.
-
Відкрийте файл на своєму комп’ютері в програмі Word, Excel або PowerPoint.
Примітка.: Ви також можете одночасно працювати над файлом у веб-програмах Office Online.
-
В області Спільний доступ відображатиметься інформація про всіх співавторів і всіх користувачів, які зараз редагують файл у режимі реального часу.
-
Якщо вони також використовуютьІнтернет-версія Word або Word 2016 погодилися автоматично надавати спільний доступ до змін, ви побачите їхні зміни, коли це відбувається.
-
Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.
-
Ви можете відразу поспілкуватися з користувачами, які працюють у документі, за допомогою програми "Skype для бізнесу".
Використання програми "Skype для бізнесу"
-
Починайте розмови за допомогою миттєвих повідомлень, голосових або відеовикликів.
-
Дізнавайтеся, коли контакти доступні онлайн, коли вони на нараді чи коли ведуть презентацію.
-
Налаштуйте надійну безпеку для нарад.
-
Транслюйте онлайн для великої аудиторії.
-
Показуйте свій екран під час нарад або надавайте доступ до нього іншим користувачам.
-
Використовуйте "Skype для бізнесу" в інших програмах Office, щоб миттєво почати чат чи виклик або приєднатися до наради.