Розширені можливості з преміум-планами в Planner

Цілі

Установлення цілей проекту має вирішальне значення для створення вирівнювання в команді та серед зацікавлених сторін, щоб переконатися, що всі знають, як він визначається. Функція Goals  дає змогу легко встановлювати та відстежувати цілі проекту та навіть пов'язувати їх із завданнями в межах проекту, щоб переконатися, що робота, яку ви визначили, відповідає вашим цілям.   

Подання ''Контакти''

Використовуйте подання Люди, щоб швидко зрозуміти розподіл роботи серед своєї команди. У цьому поданні керівники проектів можуть швидко оцінити, де учасники групи можуть бути надмірно або недостатньо виділені, і побачити потенційні можливості перепризначення для кращого балансування навантаження.

Спринт

Використовуйте спринти для планування проекту на основі гнучкого керування проектами. Ви можете створити відставання завдань і визначити пріоритети для завдань і запланувати їх у спринтах. Ви також можете співпрацювати над плануванням, відстеженням і виконанням завдань у межах і в усіх спринтах, що передаються в часі.

Розмови за завданнями

Обговорення окремих завдань із робочою групою за допомогою розмов завдань в Teams. Незалежно від того, чи це повідомлення про оновлення, узгоджені графіки або прохання про роз'яснення, можливість обговорити завдання з вашою командою має життєво важливе значення для успіху проекту. У розмовах за завданнями можна використовувати всі функції повідомлення команди, зокрема @ згадки, емодзі, GIF-зображення тощо.

Журнал завдань

Функція журналу завдань дає змогу власникам завдань залишатися на вершині своїх завдань і швидко визначати останні виконані перебіги виконання або зміни, які вплинули на розклад. Зміни в завданнях, наприклад додавання або видалення підписів, змінення тривалості або змінення інших завдань, які впливають на графік роботи, відображаються в області Зміни в розділі Відомості про завдання. 

Додаткові залежності

Зв'язування завдань за допомогою визначення залежностей між ними. Використовуючи розширені залежності, можна вказати залежності між будь-яким із завдань, а Planner обробник планування автоматично оновить дати виконання плану на основі цих залежностей.

Подання "Часова шкала"

Перегляд завдань у форматі діаграми Ганта за допомогою подання Часова шкала. Часова шкала дає змогу візуалізувати всі завдання та залежності, щоб побачити, як упорядкується графік проекту.

Критичний шлях

У поданні часової шкали можна також переглянути критичний шлях до плану, щоб ви знали, які завдання визначають часову шкалу проекту та можуть потребувати додаткового нагляду.

Проміжні етапи

Додайте до плану проміжні етапи , щоб позначити певні моменти в розкладі проекту та відстежувати визначальні моменти в роботі.

Настроюваний календар

Створення спеціальних календарів робочого тижня для кожного плану.

Кожен план створюється за допомогою стандартного робочого шаблону, який базується на типовому робочому тижні з понеділка по п'ятницю. Однак не всі команди стежать за цим традиційним робочим тижнем і мають можливість планувати свої завдання на основі власної унікальної доступності. За допомогою настроюваних календарів можна вибрати дні, які належать до робочого тижня, а обробник Planner автоматично оновить план, щоб запланувати роботу лише в ці дні.

Подання "Завдання"

Коли керівник проекту розробляє структуру трудовитрати, завантажену ресурсами (WBS), лінійний розподіл зусиль між ресурсами зазвичай прийнятний як відправна точка для оцінки зусиль і витрат. Проте існують сценарії, коли відділ керування проектами має бути більш деталізований у зусиллях протягом певного проміжку часу для кожного ресурсу (день, тиждень, місяць), щоб відобразити точність виконання роботи.

Ця точність впливає на два ключових компоненти планування проекту: вимоги до ресурсів і фінансові оцінки , які можна досягти за допомогою вкладки призначення. Щоб отримати доступ до сітки редагування контуру, виберіть Завдання в меню ... в заголовку подання.

Настроювані поля

Створіть щонайбільше десять нових полів, щоб відстежувати важливі відомості, характерні для планів і робочих циклів, за допомогою настроюваних полів. Виберіть один із чотирьох типів:

1. Відстеження важливих крайніх термінів за допомогою полів "Дата".

2. Використовуйте поля "Так/Ні", щоб позначити завдання, які потребують виконання.

3. Використовуйте числові поля, щоб керувати такими відомостями, як кількість.

4. Робіть короткі нотатки про стан за допомогою текстових полів.

   Порада.: Утримуючи клавішу Windows, торкніться крапки з комою, щоб відкрити засіб вибору емодзі, щоб додати кольорові кола.

Умовне забарвлення

Створюйте правила для різних полів плану, щоб візуально виділяти закономірності в даних плану. 

Зведені та підзавдання

Створення ієрархії завдань за допомогою зведених і підзавданнях. Використовуючи цю функцію, можна відстежувати етапи проекту, детальніше визначати великі завдання та впорядковувати план простим способом.