Публікування основної версії файлу
Коли будете готові переглянути проміжну версію файлу, опублікуйте її. Основна версія файлу відображатиме як ціле число, наприклад 1,0.
-
Перейдіть до бібліотеки, де розташовано файл.
-
Виберіть елемент або файл, для якого потрібно опублікувати основну версію, і виконайте одну з таких дій:
Клацніть три крапки (...), виберіть пункт Додатковота виберіть команду Опублікувати.
Клацніть три крапки (...), ще раз клацніть три крапки (...), виберіть пункт Додатково тавиберіть команду Опублікувати основну версію.
Клацніть три крапки (...), ще раз клацніть три крапки (...), а потім виберіть команду Опублікувати основну версію.
Наведіть вказівник миші на заголовок документа, клацніть стрілку розкривного списку та виберіть команду Опублікувати основну версію.
Відкриється діалогове вікно Публікування основної версії.
-
Введіть примітку в полі Примітки та натисніть кнопку OK.
Примітка.: Примітки необов'язкові та спрощують пошук попередньої версії.
Скасування видання версії файлу
Якщо ви маєте необхідні дозволи, ви можете скасувати версію з бібліотеки документів. Якщо в бібліотеці активовано основну та проміжну керування версіями, неопублітна версія стає проміжною. Залежно від настройок бібліотеки користувачі, які мають дозволи на перегляд лише основних версій бібліотеки, можуть більше не переглядати їх.
-
Перейдіть до списку або бібліотеки, де розташовано елемент або файл.
-
Виберіть документ, який потрібно скасувати, а потім виконайте одну з таких дій:
Клацніть три крапки (...), виберіть пункт Додатково,а потім – Скасувати оприлюдування.
Клацніть три крапки (...), ще раз клацніть три крапки (...), виберіть пункт Додатково, а потім виберіть скасувати цю версію.
Клацніть три крапки (...), ще раз клацніть три крапки (...), а потім виберіть команду Скасувати цю версію.
Наведіть вказівник миші на заголовок документа, клацніть стрілку розкривного списку та виберіть команду Скасувати видалення цієї версії.
-
Коли буде запропоновано підтвердити скасуванняопублії версії, натисніть кнопку OK.
Примітка.: У цій статті припускається, що для бібліотеки ввімкнуто основні та проміжні версії. Якщо у вас є дозвіл на це, можна керувати параметрами керування версіями для бібліотеки з бібліотеки Настройки. Докладні відомості див. в розділах Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.
