Програма Lync: запитання й відповіді

How do I keep my Lync conversation window on top of all the other windows on my computer, so I can see it while I work?

Select the drop-down button next to the Options icon, select Tools, and then select Always on Top.

Як настроїти відображення таким чином, щоб програма Lync за замовчуванням відображалася на панелі завдань і не займала місце на екрані?

1. У головному вікні програми Lync послідовно виберіть елементи Параметри > Особисті.

2. Зніміть прапорець Відображати програму Lync на передньому плані під час запуску. Під час наступного входу піктограму Lync буде відображено на панелі завдань у нижній частині екрана. Виберіть її, щоб відкрити головне вікно програми Lync.

Як вимкнути автоматичний запуск програми Lync під час кожного входу до системи Windows?

1. У головному вікні програми Lync послідовно виберіть елементи Параметри > Особисті.

2. Зніміть прапорець Автоматичний запуск програми Lync під час входу в ОС Windows. Під час наступного входу для роботи в програмі Lync потрібно вибрати її в меню "Пуск".

Як додати внутрішній контакт до списку контактів?

1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку "Додати контакт".

2. У розкривному меню виберіть пункт Додати контакт із моєї організації.

3. У полі пошуку введіть ім’я особи, адресу електронної пошти або номер телефону. Під час введення відображатимуться контакти, чиї імена співпадають із заданими критеріями пошуку.

4. Прокрутіть вміст списку результатів, щоб знайти особу, яку потрібно додати до списку контактів. Клацніть правою кнопкою миші список пошуку особи та виберіть команду Додати до списку контактів.

5. Виберіть зі списку групу, до якої потрібно додати новий контакт.

Як до списку контактів додати контакт, що не працює в компанії?

1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку "Додати контакт".

2. У розкривному меню виберіть пункт Додати контакт не з моєї організації.

3. У другому розкривному меню виберіть службу миттєвих повідомлень (Lync, AOL, MSN або Yahoo), яку використовуватиме новий контакт, якщо це відомо. В іншому разі виберіть пункт Інше.

4. У полі пошуку Додати контакт [тип служби] введіть адресу електронної пошти контакту.

5. Виберіть групу та рівень конфіденційності для нового контакту й натисніть кнопку OK.

Як знайти контакти у власній організації?

• У полі пошуку в головному вікні програми Lync введіть ім’я, адресу електронної пошти або номер телефону потрібної особи.

Як заборонити контактам зв’язуватися зі мною через програму Lync?

Хоча заблоковані контакти все ще бачать ім’я та адресу електронної пошти користувача, вони не можуть зв’язатися з ним у програмі Lync. Щоб заблокувати контакт у програмі Lync, виконайте наведені нижче дії.

• Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати, виберіть пункт Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть заблоковані контакти.

Як відобразити лише ті контакти, які зараз онлайн?

Хоча автономні контакти не можна повністю видалити зі списку контактів, їх можна надіслати до окремої групи, щоб вони не засмітили їх. Натисніть кнопку Параметри >списку контактів , а потім установіть прапорець Відображати контакти в автономному режимі та в окремій групі. Недоступні контакти відобразяться в нижній частині екрана в групі "Відсутній" і "Контакти в автономному режимі".

Як видалити контакти зі списку контактів?

Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити зі списку контактів.

Як додати себе до списку представників або видалити себе з нього?

• Щоб додати свої дані до списку представників або видалити їх із нього, потрібно звернутися до власника цього списку із проханням внести потрібні зміни. Кожний користувач програми Lync створює та настроює власні списки представників.

• Щоб створити або змінити власний список представників, натисніть кнопку Параметри в головному вікні програми Lync, виберіть перенаправлення викликів, а потім клацніть посилання Редагувати учасників-представників у нижній частині вікна. Відкриється діалогове вікно, у якому можна додати, видалити та/або змінити дозволи представників.

Як упорядкувати контакти за розташуванням, підрозділом або іншими умовами?

Створіть нову групу для потрібної категорії. Наприклад, можна створити групу з назвою "Персонал штаб-квартири" та додати до неї контакти.

Як створити групу?

1. У головному вікні програми Lync у списку контактів клацніть правою кнопкою миші будь-яке ім'я групи (наприклад, Інші контакти), а потім виберіть команду Створити нову групу. Або натисніть кнопку Додати контакт і виберіть команду Створити групу.

2. В області, яка відкриється в нижній частині вікна, замість фрази Нова група введіть описове ім’я групи.

Яка максимальна кількість контактів?

За промовчанням можна додати не більше 1000 контактів. Але фактичне обмеження встановлює ваша команда підтримки, тому зверніться до них, якщо здається, що ви досягли обмеження або якщо ви не знаєте, що це таке у вашій організації.

Як вимкнути всі зображення в програмі Lync, включно з моїм?

Установіть прапорець Параметри > особисті, а потім зніміть прапорець Відображати зображення контактів. Це призведе до видалення зображень зі списку контактів. Крім того, зображення відправника й одержувача з миттєвих повідомлень і групових розмов буде видалено з програми Lync.

Чому у списку контактів у поданні "Рівні" відображаються користувачі, які ніколи не додавалися до мого списку контактів, і як їх видалити?

Кожний контакт, з яким ви взаємодієте через систему Microsoft Office, незалежно від того, чи додано його до списку контактів Lync, має рівень конфіденційності "за промовчанням". Контакти, відсутні у списку (тобто не додані до списку контактів Lync), не відображаються в поданнях "Групи" та "Стан". Проте в поданні "Рівні" відображаються всі контакти зі списку контактів Lync, а також усі контакти, не додані до списку, для яких призначено особливий рівень конфіденційності. Щоб видалити відсутні у списку контакти з подання "Рівні", клацніть контакт правою кнопкою миші, виберіть пункт Змінити рівень конфіденційності та встановіть прапорець Автоматично призначати рівень.

Що означає червона зірочка біля стану контакту?

Червона зірочка біля стану контакту означає, що контакт активував у програмі Outlook надсилання автоматичної відповіді про відсутність на робочому місці.

На початок сторінки

Як зробити оповіщення про миттєві повідомлення помітнішими, щоб не пропускати вхідні повідомлення?

Якщо ви не встановили сповіщення, щоб оповіщення не відображалися в режимі "Не турбувати", програма Lync за замовчуванням завжди надсилатиме вам візуальне оповіщення (у нижньому правому куті екрана) і звукове оповіщення щоразу, коли хтось намагається зв'язатися з вами за допомогою миттєвих повідомлень. Але іноді ви все ж можете не помітити запит на обмін миттєвими повідомленнями. Це особливо ймовірно, якщо ви використовуєте кілька екранів або коли гучність оповіщень занизька або вимкнена.

Щоб зробити ваші оповіщення про миттєві повідомлення помітними, спробуйте зробити наступне.

• Set your display so Lync is always in the foreground when it starts. To do this, click the drop-down next to the Options button, click Tools, and then click Always on Top.

• Якщо ви користуєтеся кількома моніторами, візьміть за правило переміщати головне вікно програми Lync на монітор, за яким працюєте саме в цей момент.

• Переконайтеся, що гучність динаміків комп’ютера та інших аудіопристроїв виставлено на достатньому рівні.

• Переконайтеся, що у програмі Lync настроєно відтворення звукових оповіщень. Для цього натисніть кнопку Параметри   , виберіть пункт Звукові сигнали та звуки , установіть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень) і зніміть у цій області всі інші прапорці.

• Спробуйте змінити звук оповіщення про вхідне повідомлення на виразніший або помітніший. Ось як це можна зробити.

• Натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, натисніть кнопку Звуки Настройки, а потім перейдіть на вкладку Звуки.

• У панелі відображення програмних подій перетягніть повзунок вниз до списків програми Lync.

• Клацніть елемент Вхідне миттєве повідомлення. Екран Звуки в нижній частині вікна має прочитати COMMUNICATOR_iminvite.

• Поруч із цим написом клацніть стрілку вниз і прослухайте кілька інших звукових оповіщень зі списку.

• Знайшовши потрібний звук для вхідних оповіщень про миттєві повідомлення, натисніть кнопку Застосувати. (Тепер на панелі "Програмні події" має з'явиться повідомлення Вхідне миттєве повідомлення , а на панелі "Звуки" має відображатися ім'я вибраного файлу WAV.)

• Натисніть кнопку OK. (Для цього можна також записати власний wav-файл, а потім перейти до нього, щоб вибрати його як оповіщення про миттєві повідомлення.)

Де можна знайти попередні розмови за допомогою миттєвих повідомлень, записи викликів Lync і пропущені запити на обмін миттєвими повідомленнями?

За замовчуванням, якщо використовується microsoft Outlook, програма Lync зберігає всі вхідні та вихідні розмови в папці Outlook Журнал розмов, щоб можна було переглядати попередні розмови. Щоб переглянути список останніх взаємодій Lync, доданих до цієї папки:

• У головному вікні програми Lync перейдіть на вкладку Розмови над областю введення пошуку.

Щоб переглянути весь вміст папки, виконайте такі дії:

• Клацніть посилання Додатково в Outlook внизу вікна.

Unless your Lync administrator has set a policy to retain all messages, you can also delete conversations from the Conversation History folder.

Які типи відомостей можна копіювати та вставляти в миттєві повідомлення?

У миттєві повідомлення в програмі Lync можна вставляти текст (форматований і неформатований), таблиці та посилання, скопійовані з інших програм Microsoft Office. Також безпосередньо в миттєві повідомлення можна копіювати та вставляти зображення (знімки екранів, фотографії тощо). Просто виділіть і скопіюйте його (за допомогою програми Paint, засобу захоплення фрагментів у стандартних програмах або будь-якої іншої графічної програми), помістіть курсор у тому місці миттєвого повідомлення, де слід вставити зображення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вставити.

Чи можна використовувати перевірку орфографії у миттєвих повідомленнях у програмі Lync?

Так, орфографія в програмі Lync перевіряється автоматично. Програма Lync не позначатиме як помилкове жодне зі слів, доданих до настроюваного словника Office. Щоб вимкнути перевірку орфографії в програмі Lync, натисніть кнопку "Параметри", а потім виберіть елемент Загальні та зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію.

Чи можна використовувати в миттєвих повідомленнях Lync додаткові емограми?

Ні, не можна. У програмі Lync є 80 емограм. Щоб переглянути їх, у вікні розмови клацніть піктограму із зображенням емограми праворуч від області введення тексту.

Як змінювати шрифти миттєвих повідомлень?

Щоб змінити шрифт, стиль, розмір і колір тексту в миттєвому повідомленні, яке ви зараз пишете, виконайте такі дії:

• Введіть текст повідомлення, виділіть текст, який потрібно змінити, натисніть кнопку Шрифт в області створення миттєвих повідомлень, а потім виберіть потрібні параметри у вікні Шрифт.
  

Щоб змінити настройки шрифтів для всіх подальших миттєвих повідомлень:

• У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Загальні, натисніть кнопку Змінити шрифт, а потім виберіть шрифт, стиль шрифту, розмір і колір шрифту за замовчуванням. Потім натисніть кнопку OK. Ці параметри застосовуються лише до вихідних миттєвих повідомлень, але не до вхідних.

Щоб змінити настройки шрифту за замовчуванням також і для вхідних миттєвих повідомлень (наприклад, щоб зробити їх більш розбірливими), виконайте такі дії.

• У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Загальні, натисніть кнопку Змінити шрифт, а потім виберіть шрифт, стиль шрифту, розмір і колір шрифту за замовчуванням. Потім установіть прапорець Застосовувати настройки до вхідних повідомлень і натисніть кнопку OK.

Як настроїти оповіщення про те, що певний контакт став доступним?

У головному вікні програми Lync у списку контактів клацніть ім’я користувача правою кнопкою миші та виберіть пункт Отримувати оповіщення про зміни стану.

Як вимкнути звуки оповіщень про миттєві повідомлення?

Ви можете настроїти програму Lync так, щоб вона не відтворювала звукові оповіщення про миттєві повідомлення та/або оповіщення про виклики, коли у вас активовано режим "Не турбувати". Крім того, програму можна настроїти так, щоб оповіщення відтворювалися, тільки коли з вами намагається зв’язатися особа з рівнем конфіденційності "Робоча група".

Ось як переглянути та настроїти ці параметри:

• Натисніть кнопку Параметри в головному вікні програми Lync і виберіть пункт Оповіщення.

Ось як можна вимкнути всі звукові оповіщення воднораз.

• У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, а потім зніміть прапорець Відтворювати звуки у програмі Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних оповіщень і оповіщень миттєвих повідомлень).

Чи можна відкликати надіслане миттєве повідомлення (заблокувати його доставку)?

Ні. Миттєве повідомлення не можна відкликати після того, як ви надіслали його, натиснувши клавішу Enter.

На початок сторінки

Як видалити примітку "Не на роботі" у програмі Lync?

Якщо ваш обліковий запис Lync синхронізується через сервер Microsoft Exchange Server з вашим календарем Outlook і ви активували у програмі Microsoft Outlook надсилання автоматичних відповідей про відсутність на робочому місці, у програмі Lync відображатиметься повідомлення "Не на роботі". Щоб видалити це повідомлення у програмі Lync, потрібно вимкнути автоматичну відповідь про відсутність на робочому місці у програмі Outlook.

• Виберіть в Outlook вкладку Файл, а потім в області автовідповідей натисніть кнопку Вимкнути.

Чому я не можу встановити стан присутності "Повідомляти про відсутність"?

У вашій організації може бути заборонено використання стану "Повідомляти про відсутність", тому що він може негативно впливати на достовірність даних про присутність. Якщо цей стан постійно використовуватимуть багато людей, цінність даних про присутність буде мізерна. Пам’ятайте: щоб інші користувачі не заважали вам під час роботи, можна використовувати рівні конфіденційності. Наприклад, якщо ви не хочете, щоб вас турбувала більшість користувачів, можна встановити стан "Не турбувати", а потім надати деяким користувачам дозвіл зв’язуватися з вами, додавши їх до робочої групи.

Що означають настройки у вікні параметрів стану?

У вікні параметрів Стан можна змінити кількість хвилин, що минули до змінення стану присутності, на Неактивний і Відсутній, якщо не потрібно використовувати настройки за замовчуванням. Крім того, програма Lync може автоматично визначати, коли ви надаєте спільний доступ до інформації з цього комп'ютера. Програма Lync установить ваш стан презентації та заборонить іншим користувачам надсилати вам повідомлення протягом цього часу.

Щоб настроїти параметри стану присутності, виконайте такі дії.

1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри та виберіть пункт Стан.

2. Клацніть стрілки вгору та вниз, щоб указати кількість хвилин, перш ніж стан присутності зміниться на Неактивний.

3. Клацніть стрілки вгору та вниз, щоб указати кількість хвилин, перш ніж стан присутності зміниться на Відсутній.

4. Натисніть відповідну кнопку, щоб керувати загальним станом (перевизначити стандартні параметри або прийняти їх), а потім натисніть кнопку OK.

5. Установіть прапорці Відображати стан "Не турбувати" під час презентації робочого стола та Відображати мене як "Не турбувати", коли мій монітор дублюється , щоб інші користувачі знали, що ви не перериваєте вас під час проведення презентації або в інший спосіб співпрацюєте в Інтернеті з комп'ютера з підтримкою програми Lync.

Як надати іншим користувачам додаткову інформацію про свій стан?

У програмі Lync додавати нові стани присутності не можна, але ви завжди можете додати особисту примітку, щоб повідомити інших про те, чим ви зараз займаєтеся та де ви є. Для цього у верхній частині головного вікні програми Lync клацніть область відображення примітки та введіть нову примітку замість тої, що відображається зараз.

Що означає кожен стан присутності? Які стани встановлюються автоматично, а які треба встановлювати самостійно?

У таблиці нижче описано стани присутності контактів, їх значення та способи їх настроювання.

На початок сторінки

Як дізнатися, чи пристрої настроєно правильно?

Програма Lync автоматично виявляє аудіо- та відеопристрої. Перед здійсненням виклику або приєднанням до наради ми радимо перевірити підключення пристроїв, щоб впевнитись, що вони настроєні правильно.

Докладні вказівки див. у статтях Настроювання відео у програмі Lync і усунення несправностей та Настроювання, тестування та усунення несправностей зі звуком у програмі Lync.

Чи можна використовувати програму Lync для здійснення викликів?

Існує два способи здійснення викликів у програмі Lync.

• Виклик за допомогою програми Lync

• Набрати потрібний номер телефону на цифровій клавішній панелі.

Виклик Lync – це виклик із комп’ютера на комп’ютер іншого користувача, який також користується програмою Lync (комп’ютерна телефонія).

• Під час вхідного виклику Lync дзвонять усі пристрої, на яких інстальовано програму Lync, зокрема настільний комп’ютері і ноутбук.

• Із програми Lync можна також викликати федеративні контакти. Федеративний зв’язок з іншими компаніями – це віртуальне об’єднання, завдяки якому можна додавати користувачів з інших компаній у список контактів, надсилати їм миттєві повідомлення, здійснювати аудіо- й відеовиклики та телефонні конференції, а також обмінюватися відомостями про присутність.

У програмі Lync також можна телефонувати на звичайні номери телефонів (як із настільного телефону). Це можна робити двома способами:

• набрати номер телефону на цифровій клавішній панелі;

• затримати вказівник миші на зображенні контакту, а потім у меню із зображенням телефону вибрати потрібний номер.

Докладні відомості див. в таких статтях:

Здійснення й отримання аудіовиклику та керування ним у програмі Lync

Здійснення й отримання відеовиклику, а також керування відеовикликом у програмі Lync

Де знайти телефонну цифрову клавішну панель програми Lync і як використовувати її?

Цифрова клавішна панель використовується, якщо:

• необхідно набрати номер користувача, який не входить до списку контактів;

• під час виклику вам потрібно ввести певний код або натиснути певну клавішу під час виклику голосової пошти;

• необхідно ввести PIN-код або відповісти на виклик за допомогою автоматизованої системи голосового зв’язку або під час телефонної конференції.

Цифрова клавішна панель програми Lync доступна у двох місцях.

• У головному вікні програми Lync на вкладці Телефон.
  

• У вікні розмови, відображуваному під час початку виклику. Наведіть вказівник на піктограму телефону або мікрофона, щоб відобразити цифрову клавішну панель.
  

Вгору

Чи можна зателефонувати людині, не додаючи її до списку контактів?

Так. Введіть номер телефону в полі пошуку на вкладці Контакти або Телефон. Потім у результатах двічі клацніть номер, на який потрібно зателефонувати.

Також можна набрати номер на цифровій клавішній панелі (на вкладці Телефон) і натиснути кнопку Викликати.

Щоб знайти користувача, введіть його ім’я в полі пошуку та в результатах пошуку наведіть вказівник миші на зображення контакту. Клацніть розкривне меню біля кнопки із зображенням телефону й виберіть спосіб виклику.

На початок сторінки

Які існують правила набору телефонних номерів?

Дотримуйтеся цих рекомендацій для введення дійсного номеру.

• Використовуйте лише цифри. Дефіси, дужки або пробіли не потрібні. Якщо програма Lync не приймає номер телефону, зверніться до команди підтримки.

• Щоб здійснити виклик у межах компанії, наберіть номер телефону. Якщо потрібно ввести внутрішній номер абонента, введіть його на цифровій клавішній панелі у вікні розмов.

• Для здійснення місцевих викликів наберіть номер телефону. Спочатку необхідно ввести цифру 9 для виклику за межами компанії.

• Для здійснення міжміського або міжнародного виклику введіть знак +, код країни, наприклад 1 для США, а потім введіть код населеного пункту та номер телефону.

• У полі пошуку можна вводити номери 1-800 і номери, які містять буквені символи. Буквені символи перетворюються на числа для здійснення виклику.

На початок сторінки

Виникнення звукових помилок

У випадку виникнення помилки у вікні розмови або в головному вікні програми Lync відображатиметься сповіщення. Для отримання докладних відомостей або запропонованих рішень клацніть сповіщення.

Наприклад:

Якщо немає звуку, перевірте чи:

• увімкнуто динаміки на комп’ютері та у програмі Lync і встановлено достатній рівень гучності динаміків;

• слухавка лежить на важелі (якщо звук надходить через телефон);

• Переконайтеся, що на вкладці ПРИСТРОЇ вибрано саме той пристрій, яким ви зараз користуєтеся (наведіть вказівник миші на піктограму із зображенням телефону й мікрофона, а потім виберіть вкладку ПРИСТРОЇ).

Як покращити якість звуку на пристрої?

• Використовуйте високоякісний аудіопристрій, замініть пошкоджені або пошкоджені пристрої та запустіть його, щоб переконатися, що він працює належним чином. Радимо використовувати пристрій, зазначений у розділі Телефони та пристрої, що відповідають вимогам для програми Microsoft Lync.

• Необхідно, щоб мікрофон із функцією шумопоглинання був розташований на відстані приблизно 1 дюйм від рота для фільтрування небажаного звукового фону.

• Здебільшого гарнітури мають кнопку регулювання гучності для аудіопристрою, до якого цю гарнітуру підключено. Якщо ви або інші абоненти чуєте гудіння, здійсніть тестовий виклик, а потім налаштуйте настройки гарнітури, доки гудіння не зникне.

• Якщо під час використання динаміка телефону абоненти скаржаться на фоновий шум, переконайтеся, що телефон розміщено на рівній поверхні та ви знаходитесь близько до телефону.

• Якщо для аудіовиклику використовуються два окремі пристрої (наприклад, настільні динаміки й веб-камера), спробуйте забезпечити відповідну відстань між ними, щоб зменшити відлуння.

• Не рекомендовано здійснювати виклики через безпроводове підключення, віртуальну приватну мережу (VPN) або службу віддаленого доступу (RAS).

Що таке корпоративний голосовий зв’язок?

Корпоративний голосовий зв’язок – це розширені можливості здійснення викликів, зокрема виклики контактів, утримання, перенаправлення та переадресація викликів, голосова пошта, телефонні конференції, одночасні дзвінки, розширені можливості викликів екстрених служб (911), а також виклики на телефонну мережу загального користування та з неї.

• На вкладці Телефон міститься список повідомлень голосової пошти, журнал викликів, а також екранна цифрова клавішна панель для набору номера.

• Виклик Lync – здійснення викликів з одного комп’ютера на інший натисканням однієї кнопки.

• Якість звуку – просте здійснення пробного виклику для перевірки якості звуку.

• Функція делегування викликів підтримує такі можливості, як лінії колективного використання (здійснення та отримання викликів від імені керівника), переадресація викликів керівнику та керування викликами.

• Сповіщення про якість звуку – сповіщення, які допомагають покращувати якість викликів у разі виявлення проблеми із пристроєм, мережею або комп’ютером під час виклику.

• Функція перенаправлення пристроїв дає змогу змінювати пристрої під час виклику.

• Виклики з PSTN і з них надсилаються та отримують виклики з номерів у загальнодоступних телефонних системах за межами вашої компанії.

• Призупинення викликів – можливість перевести виклик у режим утримання на одному телефоні, а потім відновити цей виклик на іншому телефоні.

• Вибір пристрою – отримання вхідних викликів одночасно на всіх пристроях зв’язку з можливістю відповісти на виклик на будь-якому з цих пристроїв.

• Інтеграція зі службою уніфікованого обміну повідомленнями Exchange – можливість користуватися голосовою й електронною поштою, голосовими повідомленнями, автовідповідачем, доступом передплатника, сповіщеннями про виклики й авто-секретарем.

• Екстрені служби (911) – передавання диспетчерам екстрених служб відомостей про своє розташування (доступно тільки для Північної Америки).

• Одночасні дзвінки – можливість приймати виклики на додаткових телефонах, наприклад на мобільних телефонах або інших пристроях.

• Перенаправлення викликів – можливість перенаправляти виклики на інші телефони, наприклад на мобільний або домашній.

Відомості про постійний чат

Постійний чат – це функція програми Lync, яка надає чати, у яких можна спілкуватися з іншими користувачами через Інтернет із певною темою. Ви можете брати участь у постійних чатах на теми, які вас цікавлять, і в цих чатах можна обмінюватися ідеями та інформацією, публікуючи повідомлення та переглядаючи або шукаючи журнал чату. Повідомлення з часом публікуються в режимі реального часу та зберігаються ("зберігаються"), тому вони відображаються для поточних і майбутніх учасників чату. Докладні відомості про використання чатів і ключові терміни див. в статті Що таке постійний чат?

У чому полягає різниця між приєднанням до кімнати чату та стеженням за нею?

Приєднатися до чату означає стати його учасником. Цей термін використовується лише для так званих «закритих» і «таємних» чатів, щоб приєднатися до них потрібно мати дозвіл керівника чату. Щоб стати учасником відкритого чату, непотрібно бути учасником.

Якщо чат відстежується, використовуйте функції «Сповіщення» та «Тематичний канал», щоб постійно відстежувати діяльність у чаті. Будь-хто може відстежувати відкритий чат, але щоб відстежувати закритий або таємний чат, потрібно бути його учасником.

Щоб дізнатися, як приєднатися до чату та відстежувати його, див. статтю Приєднання до чату та Відстеження чату.

У чому полягає різниця між сповіщенням і тематичним каналом?

Ці терміни стосуються двох типів оповіщень, які можна настроїти в постійному чаті. Такі оповіщення дають змогу бути в курсі всіх подій у кімнатах, за якими ви стежите.

• Програма Lync автоматично надсилає сповіщення про дії в будь-яких кімнатах, за якими ви стежите. За замовчуванням ці оповіщення відслідкує за настройками у вікні Параметрів постійного чату. Ви можете змінити ці настройки, а також налаштувати сповіщення, якщо потрібно отримувати більше відмітних оповіщень.

• Тематичні канали – це автоматичні оповіщення, ініційовані не активністю в певній кімнаті, а появою слів або фраз, які ви сказали програмі Lync шукати в дописах чатів, за якими ви стежите. У списку тематичних каналів відображатиметься ім'я особи, яка опублікувала повідомлення, час його публікації та текст повідомлення з цільовими термінами.

Докладніші відомості про використання сповіщень і тематичних каналів див. у статтях Використання сповіщень для відстеження діяльності в чаті та Відстеження кімнати чату.

Що таке его-фільтр, який відображається у списку кімнат чату, за якими я стежу?

Его-фільтр – це тематичний канал, який оповіщає вас про те, що ваше ім’я або ідентифікатор користувача було згадано в кімнаті чату. Цей фільтр настроюється автоматично.

У чому полягає різниця між дописом і повідомленням?

У контексті чату, допис – це повідомлення, написане в чаті для того, щоб його могли побачити інші люди. Використання цього слова може бути незрозумілим, оскільки учасник чату може надіслати повідомлення іншому учаснику чату (повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення) безпосередньо з інтерфейсу чату, не публікуючи його в чаті. Для цього потрібно клацнути зображення або входження учасника тієї людини, якій буде надіслано повідомлення.

Що означає «надіслати широкомовне повідомлення»?

Для трансляції повідомлення потрібно опублікувати повідомлення в кількох чатах одночасно. Щоб дізнатися, як транслювати повідомлення, див. статтю Трансляція повідомлення в кількох чатах.

Чи можна видалити опубліковане в чаті повідомлення?

Ні. Після опублікування повідомлення в постійному чаті його не можна видалити. Поки чат увімкнуто, повідомлення зберігається як частина журналу чату, всі користувачі, які мають доступ до чату, можуть його бачити. Проте можна надіслати запит на вимкнення чату керівнику чату.

Як дізнатися, хто керує чатом?

Керівник відкритого або закритого чату відображається на картці контакту чату, яку можна переглянути, навівши вказівник миші на список чатів і вибравши піктограму Переглянути картку контакту . Ім'я керівника відображається праворуч. Зазвичай не вдається з'ясувати, хто керує таємною кімнатою, тому що членство в цих чатах доступне лише за запрошенням.

На початок сторінки