Спробуйте!
Коли ви створюєте аркуші, які використовуватимуть інші користувачі, важливо переконатися, щоб вони ввели правильні дані. Використовуйте функції перевірки даних Excel, щоб створити правила щодо обмеження типу даних або значень, які користувачі вводять у клітинку.
-
Виберіть клітинки, для якого потрібно створити правило.
-
Виберіть Data >Data Validation (Перевірка даних).
-
На вкладці Настройки в розділі Дозволити виберіть потрібний параметр:
-
Ціле число – щоб обмежити стовпець прийняттям лише цілих чисел.
-
Decimal – для прийняття десяткових чисел.
-
Список – щоб вибрати дані з розкривного списку.
-
Date – щоб клітинка приймала лише дату.
-
Time – щоб клітинка приймала лише час.
-
Довжина тексту – для обмеження довжини тексту.
-
Настроюваний – для настроюваної формули.
-
-
У розділі Дані виберіть умову:
-
Між
-
не між
-
дорівнює
-
не дорівнює
-
Більше
-
Менше
-
більше або дорівнює
-
менше або дорівнює
-
-
На вкладці Настройки в розділі Дозволити виберіть потрібний параметр:
-
Установіть інші обов'язкові значення на основі того, що ви вибрали для параметра Дозволити та Дані.
Наприклад, якщо вибрати між клітинками, виберіть мінімальне значення: і Максимальне значення: для клітинок. -
Установіть прапорець Ігнорувати пусті пробіли, якщо потрібно пропустити пробіли.
-
Якщо потрібно додати заголовок і повідомлення для правила, перейдіть на вкладку Повідомлення вводу , а потім введіть заголовок і повідомлення вводу.
-
Установіть прапорець Відображати повідомлення вводу, коли клітинку встановлено , щоб повідомлення відображалися, коли користувач вибирає вибрані клітинки або наводить вказівник миші на неї.
-
Натисніть кнопку OK.
Тепер, якщо користувач намагається ввести неприпустиме значення, з'явиться спливаюче вікно з повідомленням "Це значення не відповідає обмеженням перевірки даних для цієї клітинки".