Завдяки тому, що Центр передавання даних Microsoft Office використовує кеш документів Office, ви можете переглядати стан передавання файлів на сервер, а також визначати наявність проблем. Параметрами кеша документів Office можна керувати за допомогою настроювання параметрів у Центрі передавання даних Microsoft Office.
-
Піктограмою сповіщення Центру передавання даних Microsoft Office можна керувати за допомогою вимкнення сповіщень і скасування відображення піктограми.
-
Ви можете встановити максимальну кількість днів для збереження файлів у кеші документів Office, настроївши за необхідності параметр Кількість днів, протягом яких слід зберігати файли в кеші документів Office . Файли, які зберігаються в кеші довше максимальної встановленої кількості днів, буде видалено з кеша лише за відсутності змін, що очікують передавання на сервер.
Примітка.: Якщо встановити максимальне обмеження часу на меншу кількість днів, на жорсткому диску зберігатиметься менше файлів і взагалі використовуватиметься менше простору. Якщо файли зберігатимуться довше, у кеші міститиметься більше файлів і файли буде легше відкривати, але буде зайнято більший обсяг простору жорсткого диска.
-
Користувачі, які надають перевагу роботі безпосередньо із сервером або турбуються про конфіденційність, можуть вибрати параметр Видаляти файли з кеша Office Document Cache після того, як їх закрито, щоб автоматично видаляти документи з кеша після їх закриття.
Увага!: Якщо вибрано параметр Видалити файли з кеша документів Office після того, як їх закрито , і ви закриєте файл до завершення передавання, ви зможете дочекатися завершення передавання, зберегти файл в іншому розташуванні або закрити без збереження змін. Також може з’явитися повідомлення про помилку, що не вдалося завершити передавання.
-
Очистити кеш документів Office можна в будь-який час, натиснувши кнопку Видалити файли з кеша.
Примітка.: Якщо кеш документів Office очищено за допомогою команди Видалити файли з кеша або параметра Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, документи видаляються з кеша, але список відкритих документів залишається в кеші та зберігається на комп’ютері.
Пакет Office RT
Автономна частина, як зазначено вище, не працюватиме для Office RT, але є спосіб вирішення.
В Office RT кеш документів Office не завчасний у завантаженні файлів Office із OneDrive або сайту SharePoint. Кешуватимуться лише файли, відкриті за допомогою програми Office (наприклад, Word, Excel або PowerPoint). Щоб перейти до кешованих файлів Office, відкрийте Центр передавання даних Office і виберіть усі кешовані файли з розкривного списку поруч із кнопкою Оновити . Відобразиться список усіх файлів кеша, які можна відкрити, двічі клацнувши їх, навіть якщо ви перебуваєте офлайн.
Ви також можете відкрити програму Office, у якій востаннє редагували файл, і вибрати його зі списку нещодавно використаних файлів. Це можна зробити, перебуваючи як онлайн, так і офлайн.
Примітка.: За замовчуванням файл залишатиметься в кеші протягом 15 днів. Якщо ви не відкривали цей файл протягом 15 днів, він старіє. Ви нічого не втратите, тому що файл залишиться на OneDrive або сайті SharePoint. Якщо потрібно зберігати файл у кеші довше, ніж 15 днів, тривалість збереження файлу може збільшитися до 30 днів, перейшовши на сторінку настройок Центру передавання даних.
Щоб дізнатися про настроювання цих параметрів і отримати докладніші відомості про Центр передавання даних Microsoft Office, див. розділ Центр передавання даних Microsoft Office.
