Оновлення спільних календарів в Outlook для Windows

Миттєва синхронізація та перегляд спільних календарів

Раніше, якщо зміни внесено до спільного календаря, одержувачу спільного календаря може знадобитися до кількох хвилин, щоб ці зміни відображалися в поданні спільного календаря. Тепер зміни синхронізуються та миттєво з'являються.

Так само, коли ви вибираєте спільний календар, він завантажувався до кількох секунд. Тепер календар завжди попередньо завантажується, і ви відразу бачитимете його під час вибору.

Дата завершення редагування ряду не скине минуле

1. Виберіть подію.

2. Виберіть увесь ряд і натисніть кнопку OK.

3. Натисніть кнопку Редагувати повторення та внесіть зміни.

4. Розширення або завершення низки нарад, змінивши дату завершення ряду

   Відомості про нараду в минулому не зміняться, і повідомлення не  відображатиметься:Якщо ви змінили певні зустрічі в низці, зміни буде скасовано, і ці зустрічі знову відповідають ряду.

Прийняття наради без необхідності надсилати відповідь

Якщо натиснути кнопку Прийняти > Не надсилати відповідь, інші користувачі все одно бачитимуть вашу відповідь на вкладці Відстеження. Раніше організатор не бачитиме вашу відповідь, якщо ви явно не надіслали повідомлення електронної пошти з відповіддю. Це покращення також застосовується, якщо ви вирішили не надсилати відповідь, якщо ви приймаєте під сумнівом або відхиляєте її.

Немає запиту про те, кому надсилати оновлення

Якщо ви редагуєте нараду або низку нарад і змінюєте лише список учасників, не потрібно вибирати, чи надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам, чи Надсилати оновлення всім учасникам. Outlook вважає це для вас і надсилатиме лише доданим або видаленим учасникам.

Зверніть увагу, що якщо нарада містить групу або список розсилки, а принаймні одного учасника видалено, оновлення наради буде повторно оновлено до цих груп і списків, щоб переконатися, що з наради не буде видалено жодного користувача в групі.

Автор останнього змінення більше не відображається в елементі наради

Раніше в нижньому правому куті елемента наради відображалась фраза "Last modified by" (Востаннє змінено). Це значення не завжди було точним для спільних календарів, тому ми видалили його. Це вже наявна проблема, яка не характерна для останніх оновлень спільного календаря. Ми виконуємо повторну оцінку цієї функції та можемо знову ввести її в майбутньому. 

Більше не можна додавати один календар кілька разів

Раніше можна було додати один і той самий спільний календар кілька разів, додавши його до різних груп календарів. Ця дія більше не підтримується. Якщо ви спробуєте додати спільний календар, який уже додано, його не буде додано.

Докладні відомості про поведінку вибору спільних календарів, які раніше додавалися кілька разів, див. в наступному розділі.

Повторювані календарі буде одночасно вибрано

Якщо для одного спільного календаря з'явиться кілька папок, у цих календарях буде надано спільний доступ до вибраного стану. Іншими словами, якщо вибрати будь-який із повторюваних календарів, буде вибрано всі папки для цього спільного календаря.

Наведена вище поведінка відбувається за таких умов:

• Вам надано дозволи на повний доступ до поштової скриньки , і Outlook автоматично підключається до неї за допомогою функції автоматичного створення.

• Ви також маєте прямий дозвіл на доступ до календаря з тієї самої поштової скриньки. Потім ви приймаєте запрошення до спільного доступу або безпосередньо відкриваєте цей календар, натискаючи кнопку Додати календар, а потім – Відкрити спільний календар.

Не вдається додати вкладення під час відповіді на запрошення на нараду

Можна натиснути кнопку Прийняти, щоб прийняти запрошення, або відповісти > Переслати, щоб переслати запрошення, але не можна додати нові вкладення до відповіді на нараду.

Чернетки подій не зберігаються автоматично

Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти нараду або чернетку події вручну. Щоб продовжити редагування пізніше, виберіть і відкрийте чернетку зі спільного календаря. Відобразиться повідомлення Ви ще не надіслали це запрошення на нараду вгорі.

Немає чернетки підтримки для оновлень нарад

Під час редагування вже надісланої наради

• Якщо зберегти зміни, вам буде запропоновано зберегти зміни та надіслати оновлення або продовжити редагування без збереження.

• Якщо закрити чернетку без збереження, вам буде запропоновано зберегти зміни та надіслати оновлення або закрити нараду, не надсилаючи оновлення. Якщо вибрати другий параметр, зміни буде скасовано.

Параметр завантаження спільних папок ігнорується

Одна з попередніх рекомендацій щодо вирішення проблем зі спільним календарем полягала в тому, щоб зняти прапорець "Завантажити спільні папки". Це зниження ризику більше не потрібне для вдосконалення, і стан цього параметра ігнорується для будь-якого спільного календаря, який було оновлено до нової платформи спільного доступу під час використання клієнта Outlook для Windows із увімкненими спільними удосконаленнями календаря.

Правило затримки доставки не застосовуватиметься

В Outlook для Windows користувачі можуть налаштувати правило затримки доставки вихідної пошти на певну кількість хвилин. Раніше повідомлення із запрошенням для учасників затримуватиметься, але запрошення на нараду й надалі додаватиметься до календаря власника. Скасування повідомлення запрошення на нараду, яке зберігається в папці Вихідні, не скасувало або не видалило пов'язану нараду з календаря власника. Ця невідповідність призвела до плутанини, і ми вирішили видалити цю функцію в цьому оновленні. Якщо ввімкнено покращення, запрошення на вихідні наради негайно надсилаються для оновлених календарів, а правила затримки доставки застосовуються лише до вихідних повідомлень електронної пошти та вихідних запрошень на ще не оновлені календарі.

Підтримка спеціальних форм

Усі настроювані форми потрібно опублікувати в бібліотеці форм організації. Настроювані форми, опубліковані в бібліотеках особистих форм, не підтримуються.

Автоматичне прийняття або відхилення 

Раніше можна було ввімкнути параметр автоматичного прийняття або відхилення запрошень на нараду. Цей параметр не підтримується з увімкненими удосконаленнями спільного календаря.

Під час копіювання наради додається префікс "Копіювати" до теми 

Раніше, якщо адміністратор (представник) копіює нараду, перетягуючи її в календар керівника (принципала), з'являється запит на запрошення прийняти нараду. Якщо запрошення прийнято, учасником наради стає виконавчий директор (принципал).

В останніх оновленнях під час копіювання наради перетягуванням її в календар керівника (принципалів) не з'являється, а нове запрошення на нараду створюється з доданим до теми префіксом "Копія".  Коли запрошення на нараду надсилається, керівник (принципал) стає організатором наради.

Радимо уникати копіювання нарад – практичні поради для організацій, які використовують Календар Outlook.