Оптимізація мобільної програми Outlook на телефоні або планшеті
Налаштувавши електронну пошту в Outlook для Android або Outlook для iOS, ви можете налаштувати мобільну програму так, щоб вона залишалася на зв'язку так, як вам потрібно. Виберіть одну з корисних порад нижче, щоб дізнатися, як оптимізувати програму Outlook для мобільного пристрою.
Настроювання параметрів проведення для швидкого виконання дій з електронними листами в папці "Вхідні".
-
Торкніться елемента Вхідні у верхній частині екрана, щоб відкрити бічну панель.
-
Торкніться елемента Настройки, а потім – Пошта.
-
Торкніться елемента Параметри проведення, а потім торкніться елемента Проведення вправо або Проведення вліво та виберіть дію.
Функція "Важливі вхідні" розділяє папку "Вхідні" на дві вкладки: "Важливі " та "Інші". Найважливіші повідомлення електронної пошти зберігаються на вкладці Важливі , а решта – на вкладці Інші . Функцію "Важливі вхідні" ввімкнуто за замовчуванням.
-
Торкніться елемента Вхідні у верхній частині екрана, щоб відкрити бічну панель.
-
Торкніться елемента Настройки, а потім – Пошта.
-
Торкніться, щоб увімкнути або вимкнути перемикач для функції Важливі вхідні.
У програмі Outlook для мобільних пристроїв можна настроїти наліпки. Докладні відомості див. в статті Перегляд наліпок на інших пристроях і в Інтернеті.
Розмови дають змогу групувати електронні листи за розмовними розмовами на основі повідомлення Тема та впорядковувати область читання за новими вгорі або внизу.
-
Торкніться елемента Вхідні у верхній частині екрана, щоб відкрити бічну панель.
-
Торкніться елемента Настройки, а потім – Пошта.
-
Вибір параметра
В Android – виберіть потрібні параметри. Наприклад, у полі Ланцюжки виберіть, чи потрібно створити найновіший у нижній частині. В iOS . Торкніться елемента Організація електронної пошти, а потім торкніться кнопки-перемикача, щоб увімкнути або вимкнути групові повідомлення електронної пошти за розмовою. Крім того, можна вибрати параметр Упорядкувати область читання ( найновіші зверху або Найновіші внизу).
-
Виберіть елемент Календар у нижній частині екрана.
-
Торкніться кнопки Подання .
Потім можна вибрати подання Порядок денний, День, 3 дні або Місяць.: Кнопка Подання може відрізнятися залежно від вибраного подання.
В Android
|
В iOS
|
Оновлення сповіщень для певних облікових записів електронної пошти
-
Відкрийте програму Outlook.
-
Торкніться елемента Вхідні у верхній частині екрана, щоб відкрити бічну панель.
-
Послідовно торкніться елементів Настройки, Сповіщення & Звуки , а потім – Пошта або Календар.
-
Оновіть спосіб отримання сповіщень.
Оновлення сповіщень пристрою для програми Outlook
-
На пристрої перейдіть до розділу Настройки > Сповіщення.
-
Прокрутіть список програм униз до outlook.
-
Оновіть спосіб отримання сповіщень.
На пристроях з Android і iOS ви можете легко додати Outlook до "док-станції" на головному екрані. Це означає, що незалежно від того, на якій сторінці головного екрана ви перебуваєте, програма Outlook завжди буде лише одним клацанням миші.
-
Торкніться й утримуйте палець у програмі Outlook.
-
Перетягніть його на панель док-станції або програми в нижній частині екрана.
: Якщо потрібно звільнити місце, утримуйте палець на іншій програмі на док-станції та перетягніть його на головний екран.
Додавання віджета календаря Outlook дає змогу легко ознайомитися з порядком денним на день. Ви завжди зможете побачити майбутні події з першого погляду!
В Android
-
Утримуйте палець на пустому місці на головному екрані.
-
Торкніться елемента Віджети в нижній частині екрана.
-
Проводьте пальцем, доки не знайдете групу Outlook . Торкніться його.
-
Торкніться віджета Порядок денний Outlook і утримуйте його, а потім перемістіть його в потрібне місце на головному екрані.
-
Виберіть настройки та натисніть кнопку OK. Потім перетягніть межі віджета до потрібного розміру.
В iOS
-
Проведіть пальцем униз від верхнього краю екрана, щоб відобразити центр сповіщень.
-
Проведіть пальцем праворуч, щоб переглянути віджети та прокрутити вниз. Торкніться елемента Редагувати.
-
Прокрутіть список програм униз і торкніться піктограми + поруч із пунктом Outlook. Натисніть кнопку Готово.
Ви можете легко отримати доступ до віджетів, провівши пальцем униз або провівши пальцем ліворуч на більшості екранів на головному екрані.
Уникайте несуттєвого вмісту на екрані телефону або планшета, приховавши або перемістивши програми електронної пошти й календаря, що не використовується, які постачаються з телефоном.
В Android
-
Тримайте палець на власних поштових програмах, як-от Gmail або Календар.
-
Перетягніть його до піктограми кошика з написом Видалити у верхній частині екрана.
: Не хвилюйся! Це не видалить програму, вона просто видаляє її з головного екрана. Ви завжди можете знову додати його пізніше.
В iOS
-
Торкніться та утримуйте палець на власних програмах електронної пошти, таких як Пошта або Календар.
-
Коли програми трясуться, перетягніть один поверх іншого, щоб створити нову папку.
: Це дає змогу легко звільнити місце на головному екрані, перемістивши їх до папки, оскільки Apple не дозволяє приховувати або видаляти ці програми.
Тепер контакти можна позначати як уподобання, щоб спочатку переглядати сповіщення та розмови за участю цих контактів.
Щоб додати контакт до вподобань, відкрийте картку його профілю, а потім виберіть зірку у верхньому лівому куті картки. Маючи один або кілька улюблених контактів, можна вибрати обліковий запис електронної пошти на бічній панелі облікового запису, щоб переглянути всі нещодавні розмови з улюбленими контактами, які відображаються перед іншими повідомленнями.
: Ця функція не працює в поданні "Усі облікові записи".
Ви можете налаштувати сповіщення для улюблених контактів, а також перетягнути їх, щоб змінити порядок їх відображення.
Оновлення програми Outlook до найновішої версії означає, що ви отримаєте всі виправлення помилок, оновлення системи безпеки та нові функції, необхідні для продуктивної роботи. Програму Outlook для мобільних пристроїв можна оновити з магазину програм на пристрої.
В Android
-
Відкрийте Play Store на пристрої з Android.
-
Виконайте пошук за запитом Microsoft Outlook.
-
Торкніться елемента Оновити.
: Якщо відображається напис Відкрити замість оновлення, це свідчить про те, що ви вже користуєтеся найновішою версією Outlook для Android.
В iOS
-
Відкрийте App Store на пристрої iPhone або iPad.
-
Виконайте пошук за запитом Microsoft Outlook.
-
Торкніться елемента Оновити.
: Якщо відображається напис Відкрити замість оновлення, це свідчить про те, що ви вже користуєтеся найновішою версією Outlook для iOS.
Отримання довідки
-
Зверніться до свого адміністратора Microsoft 365, щоб отримати підтримку. Якщо ви адміністратор, зверніться до служби підтримки Microsoft 365 для бізнесу.
-
Завантажте короткий довідник із програми Outlook для мобільних пристроїв.
-
Поради з самостійного виправлення неполадок див. в статті Виправлення неполадок налаштування електронної пошти на мобільному пристрої.